档案信息化建设与档案管理的思考

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摘  要：随着我国综合国力的不断提高发展，电子信息技术得到了更加深远的进步，档案的管理方式得到了进一步的升级。加强信息化的建设管理，关系着未来的发展趋势。随着我国国门的打开，各种较为先进的档案管理技术得到了广泛的引进，对我国的档案管理和档案信息化建设提供了更多的思路。本文对此展开分析，并提出了相关的整改意见，希望能够为相关部门提供有效帮助参考。

关键词：档案信息化建设；档案管理；思考策略

随着我国电子科技水平的不断进步，各种多媒体信息工具得到了广泛的应用和发展，在档案的信息化建设和管理中提供了更多的思路，其作为今后的档案信息必然发展趋势，需要更加完善的建设管理方法。相关部门应对档案管理人员自身的管理工作人员的日常工作制度等内容进行有效的完善，让其能够在日常的档案信息化建设和档案管理中能够更加有效的开展，对档案管理者的工作能力进行锻炼和提高。

一、提高工作人员专业知识技能

随着我国综合国力的不断提高发展，各种电子信息化的技术和知识层出不穷，为当今档案的工作提供了各种有效的帮助，但是传统的工作人员自身所具备的知识内容没有得到良好的更新，所以工作人员在进行日常的档案管理和信息化建设的时候，十分容易出现各种突发事件，对企业造成严重的不良影响。针对这样的情况，就应该将工作人员自身的专业知识技能进行良好的提高锻炼，使其能够具备相关的突发问题应对能力。

管理者可通过变革、拓展企业的整体规模、对员工的工作内容进行明确，让企业能够得到更加有效的管理方式。开展相关知识技能的培训，选择一些社会上具有一定授课能力和专业知识的讲师，让员工能够在培训上进行专业知识技能的完善，加强对档案信息化建设管理工作的重视，转变其传统的思想，让员工能够向一个好的方向发展，进而带动企业的进步。这样的方法，能够有效的将工作人员的专业知识和技能进行良好的提高，在其进行了全面的发展后，对企业的发展进步提供更加有效的帮助，让企业在进行档案信息化建设和管理中能够具备更加有效的方法，在当今发展迅猛的时代下站稳脚步，获得长远的发展。

二、建立健全相关管理条例

在传统的档案信息化建设和管理中，部分管理者对管理条例的设定和完善没有投入更多的注意，所以就很容易被工作人员“钻空子”，在日常的档案信息化建设管理中无法提供更加有效的帮助，还会产生不良的影响，所以在进行日常的管理工作时，管理者必须建立健全一个完善的管理条例，让企业内部能够得到更加有效的管理方式。

管理者可根据多平台、多角度等方面进行考核试题的规定，建立健全管理条例，让员工能够在一个更加完善的条例中开展日常的工作，转变管理思路，提高工作人员的综合素养，时期能够在具备更加完善的专业知识技能后，能够对一些信息化设备的使用方法和维护措施等内容都能够更加熟练的进行使用，对一些管理条例中不公平、不合理的内容进行修改删减，创建良好的管理环境，让其能够在日常的管理工作中更加完善的开展。互联网信息时代的到来，为相关档案管理提供了更加便捷的帮助，在进行日常的档案信息化建设和管理中能够以更加完善的自身进行，促进其长远发展。

三、培养工作人员的服务意识

在进行日常的档案信息化建设和管理的时候，需要相关的工作人员对自身的服务意识进行提高升级，让自身能够在进行日常的管理建设中，能够以更多的专业知识技能和更加完善的服务意识来进行档案的管理。转变自身传统的管理方式和管理思路，将传统的“轻利用重保管”的思想进行转变，提高对人民群众的服务意识，在进行日常的档案内容管理的时候，能够保障企业在当今发展迅猛的时代下站穩脚步，得到更加长远的发展。

企业管理者可通过使用“奖罚制度”来约束工作人员的服务意识，对工作优秀的员工进行口头表扬和实际奖励，对工作略差的员工给予批评和适当的惩罚、酌情解雇等，促进其在进行日常的档案信息化建设管理工作中投入更多的精力和目光，从而保障档案的信息化建设和管理工作能够有效的开展实施，对企业今后的发展建设提供更加坚实有效的帮助。这样的方式，能够让员工自身的服务意识得到良好的提高培养，在日常的工作中能够投入更多的注意力和心血，保障档案信息化建设和管理工作能够变得更加坚实有效，使相关档案信息化建设管理企业能够在当今信息技术发展迅猛的时代下站稳脚步，得到长远的发展进步。

结束语：

总而言之，在当今科技水平的不断进步下，传统的档案信息化的建设和档案管理工作已经无法满足日益进步的时代要求了，所以就需要相关企业对档案的信息化建设工作投入更多的重视目光和管理手段，让其能够在当今科技时代的发展下站稳脚步，引进更加新颖的技术和设备，提高档案工作者的工作能力，让其能够在日常工作中快速的解决一些突发状况。

参考文献

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