档案意识与档案工作的关系之我见

赵赛

摘要： 在当前的社会发展过程中，人们越来越重视档案管理，但是由于档案管理的现状是现代和电子化的趋势，因此档案管理员需要加强现代化意识培训。档案意识和档案之间的关系是如此紧密地联系在一起，以至于需要加强对这两个方面之间关系的研究。本文着重于两个维度之间的关系的详细分析，仅供参考。

关键词： 档案意识;档案工作;关系

【中图分类号】G271【文献标识码】B【文章编号】1674-3733（2020）15-0296-01

引言：在经济建设过程中，档案管理进行了相应的改革，人们逐渐意识到档案管理在社会中的作用越来越重要。本文中需要解决的问题，以进一步改善档案管理的相关要求。这需要对档案意识与档案工作之间的关系有更清晰的了解。这将使我们能够迅速提高我国档案管理的水平，并以更快更好的方式发展档案管理。

1档案关系中的档案意识

所谓的意识是指在文件管理过程中主要存在于文件管理器思想中的一些思想。这些意识是客观存在于社会生活中的。加强档案意识培训将有助于提高我国档案管理职业水平。然而传统的档案管理观念已不再能够满足社会发展的需求，并且在许多方面都存在某些缺陷。

首先，档案管理的服务意识还相对较晚，由于人们对档案管理的重视存在重大弊端，因此对意识形态产生了相应的影响。在传统的档案管理中，党政服务是主要的服务对象，但这种意识形态已无法与时俱进。对于档案管理，主要服务对象是个人，应始终遵循以人为本的档案原则。管理可以提高文件管理的利用率，并加速文件管理业务的进一步发展。事实证明，建立高级文件管理意识非常重要，这对文件管理人员提出了要求。建立相应的文件服务并提高使用文件的效率应从文件识别培训开始，为了实现本文中提到的目标，档案管理人员需要经常学习培训并保持业务熟悉。其次，档案意识培训缺乏在档案工作中进行广告宣传的有效手段，因此，对于大多数档案管理员来说，档案意识的重要性还不够高，人们对档案的理解还不够。如果不能全面推广，将采取形式化的管理方式，对社会的影响相对较小。

2档案意识以及档案工作之间的差异

毫无疑问，识别档案与使用档案是有区别的。两者的区别和作用主要体现在以下几个方面。首先是从档案管理和人力资源方面增强对档案的认识，具有主观特征，从抽象的层面上增强意识层面的认识和评价。存档意识有两个主要方面。一方面，它是对作品特定内容的认知程度。另一方面，它是在公共和档案管理方面的一种意识。首先，存档需要对其性质有一些了解。由于这项工作是非营利性的，因此它本质上应该是一种社会公共服务。档案涉及很多内容，例如收集和组织文件。它通常提供查询功能以满足人们相关工作的需求，例如确定档案的真实性和对不同档案进行存储分类。现代档案管理要求对档案管理使用科学的档案管理方法，只有这样，档案管理才能得到系统和进一步的改善。

3通过档案意识培养完善档案工作

3.1提高重视程度

只有密切关注工作，您才能增加对工作的投入并提高档案工作的效率。对于档案管理员来说，档案管理是一项严格而敏感的任务，因此在工作中，档案管理员要建立有效的档案管理意识，而公众也是如此。随着改革开放的不斷深入，内容和重要性的档案工作取得了长足的进步。在此期间，我们只有不断提高其重要性并与时俱进，才能继续发展并使存档工作保持不变。档案意识是针对档案管理员和公众的，只有在考虑到档案关系的情况下，才能建立和健全这一方面。为了提高认识，首先必须了解文件管理内容的变化。随着信息，现代化和计算机化的不断发展，我国档案馆的内容已从传统的简单收集，分类和发送和接收变为收集，分类和识别。信息输入，分类，传输和其他功能已集成。公司的系统管理模式。档案管理员必须面对这种变化，认识到意识变化带来的好处和挑战，并不断提高其工作能力。

3.2提高档案工作者自身素质

3.2.1要求具有奉献精神

目前，我国档案部门的工作人员很少，但是管理档案是一项艰巨的任务，而且繁琐的工作很多，因此需要更多的档案从业人员通过培养正确的世界观，生活观和价值观，熟悉档案业务，提升自身素养，为提高工作效率打下坚实基础。

3.2.2树立责任意识

响应能力有助于档案管理员确定其工作责任，从而提高工作的严谨性。存档的严格性与输入和使用档案的有效性有关。员工只有熟悉档案工作流的内容并了解最新的档案管理技术，才能变得严谨有效。

3.2.3树立事业心

在档案管理中，提高专业水平是提高档案管理效率并快速对其进行优化的有效方法。首先，不同的现代管理方法已成功地应用于不同的事物，其中最常用的是电子技术。传统的文件管理会使用所有纸质文件，但是这种方法既费时又不容易保存。以电子方式进行管理可以节省大量时间来查看文件的内容。其次，电子文件可以有效避免纸质文件容易损坏的缺点，对文件的保存有很大的影响。电子管理与档案工作者的专业素养密不可分，只有拥有相应的档案专业人才，电子管理才能积极提高其能力并适应新的管理模式。

结束语：提高档案管理人员的业务技能可以促进档案馆的健康和可持续发展。从经济建设和社会发展入手，适应社会主义市场经济体制改革开放的形势和要求，充分利用宣传和舆论工具，并积极利用各种机会，“档案法”宣传进一步提高了全社会存档的意识，并有助于党和国家关于档案工作的政策。将能够抓住各种机会，将法律法规传达给领导者，在提高档案意识的同时积极支持和考虑这些法律法规。文件工作。同时，档案管理员可以解放自己的思想，从事实中寻求真相，基于该地区的现实，并具有与市场经济体系相适应的真正的改革开放，市场竞争和开拓创新的意识。这使我们的工作思路，政策和措施更加符合当地实际情况。真正建立对档案工作的服从，为经济建设中心做贡献，为现代化建设做贡献，鼓励档案工作人员热爱档案工作，树立革命的献身精神。无私奉献专业知识，掌握优秀技能，在建设两个文明中提供优质高效的服务，在档案建设中取得了良好的成绩，创造更大的荣耀。

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