试论小微企业如何实施应用业财融合

2020-08-26 07:53罗江波
经营者 2020年16期
关键词:财务工作业财融合小微企业

罗江波

摘  要;小微企业是我国国民经济的重要组成部分,对促进市场经济发展和提升经济活力具有重要意义。近年来,我国经济发展速度不断加快,信息化技术改变传统的经济发展方式,业务和财务融合发展成为小微企业提升综合竞争力的重要途径。本文分析小微企业业财融合工作中存在的问题,并以此为基础提出改进业财融合工作应该采取的措施。

关键词: 小微企业;业财融合;业务工作;财务工作

一、前言

小微企业作为市场经济的重要主体,在提高我国就业率和推动经济发展方面具有显著作用。随着国民经济发展进程的不断推进,我国的市场经济体制不断完善,市场经济的竞争性日益凸显,加之经济全球化趋势的不断增强,小微企业面临前所未有的发展机遇,也承受着较大的生存和发展压力。在新的时代背景下,信息爆炸式增长,信息技术更新迭代的速度不断加快,信息化成为小微企业财务管理工作的发展趋势之一,业务信息和财务信息相结合的业财融合管理方式成为小微企业提高综合竞争实力的重要途径。

业财融合改变了小微企业传统的财务管理方式,有助于减少财务部门和业务部门之间信息不对称的问题,有效降低了小微企业内部的沟通和运营成本,保证了财务信息的真实性和完整性,有助于小微企业全面了解企业的经营管理状况,为小微企业作出科学的发展决策提供了必要的财务信息和业务信息。因此,小微企业要想在激烈的市场竞争中生存下去,并得到进一步发展,就要顺应时代和经济发展的要求,积极开展业财融合工作,为企业的长远健康发展奠定基础。

二、小微企业业财融合工作中存在的问题

(一)没有树立正确的业财融合观念

根据目前业财融合工作的实际情况来看,部分小微企业没有树立正确的业财融合观念,领导人没有充分发挥带头作用。业财融合工作的重点只放在业务指标的完成情况上,忽视了业务成本、营销费用等内容,没有基于成本效益原则和收入费用配比原则对企业的经营管理工作效率进行评价。同时,业财融合工作的顺利开展需要财务部门和业务部门之间紧密配合,从而提高业财融合工作的效率和质量。但是部分小微企业的财务部门和业务部门之间的目标存在差异,财务部门过分关注成本控制而忽视了经济效益的提升,业务部门则容易忽视财务成本和风险控制的重要性。小微企业财务部门和业务部门的目标不统一,没有树立正确的业财融合观念。

(二)业财融合缺少信息共享管理平台

部分小微企业没有充分利用现代化的信息技术搭建信息共享管理平台,财务部门和业务部门之间的交流和沟通较少,财务信息和业务信息存在不匹配的现象,财务信息难以反映业务的真实情况,影响了财务信息的真实性和可靠性。同时,由于财务和业务部门之间缺少便利的沟通渠道,信息不对称问题导致内部风险系数增加,提高了内部的沟通成本和运营成本,不利于小微企业整体经济效益的提高。部分小微企业虽然搭建了信息共享管理平台,但是并没有统一财务信息和业务信息的口径,数据的衔接性较差。财务部门和业务部门仅考虑单一信息的特点,并没有将两个部门的信息特点结合起来,削弱了信息共享管理平台的实用性,不利于信息共享管理平台充分发挥作用,直接影响到了财务管理制度的有效执行和全流程内部控制工作的顺利开展。

(三)内部激励制度不完善

部分小微企业没有根据业财融合工作内容完善内部激励制度,忽视了绩效管理工作的重要性,没有严格落实责任管理制度,业财融合工作标准和要求不明确,导致业财融合工作缺少必要的活动指引和依据。同时,部分小微企业没有根据业财融合工作的要求和实际情况完善晋升管理制度,业财融合工作权责不明确,企业内部各部门之间扯皮现象严重,严重影响到了业财融合制度的执行效率,不利于全面提高业财融合工作的质量。此外,部分小微企业没有根据业财融合工作的要求建立健全的绩效评价体系,没有将业财融合工作与绩效评价指标挂钩,奖惩管理制度缺失,直接影响了各部门工作人员开展业财融合工作的积极性和动力。

(四)财务人员的专业性有待提高

财务人员的专业性直接影响着业财融合工作的质量和效率。部分小微企业的财务人员没有根据时代发展的要求及时更新专业理论和知识,依旧采用传统的财务管理模式和观念开展业财融合管理工作,直接影响了业财融合工作对小微企业的促进作用。同时,部分财务人员对小微企业的业务流程和内容缺少全面的了解,对企业的业务状况、生产和销售流程了解甚少,业财融合能力较差,难以将财务信息和业务信息结合起来,影响了业财融合工作的顺利开展。此外,部分小微企业财务人员在开展业财融合工作时随意性较强,没有严格按照业财融合工作制度的要求实现财务信息和业务信息的有效结合,随意更改数据的现象时常发生,严重影响了业财融合工作的质量,影响了数据信息的真实性和完整性。

三、小微企业改进业财融合工作的措施

(一)更新业财融合观念,加强部门之间的合作

小微企业要改进业财融合工作质量,必须从思想观念入手,帮助企业内部各部门树立正确的业财融合观念。要从小微企业的未来战略发展目标的要求出发,建立并完善业财融合管理工作制度,优化业财融合工作流程。小微企业领导人要积极发挥带头作用,将业财融合工作纳入日常经营管理工作的范畴,重视业财融合管理制度的执行效率,并统筹企业资源给业财融合工作提供必要的支持,逐步提高企业对业财融合工作的重视程度。同时,小微企业要加强业务部门和财务部门之间的联系,强化部门之间的合作,合理统一部门之间的目标,将提高经济效益与控制成本和财务风险的目标紧密结合起来,协调部门之间业财融合工作的要求和流程,摒弃将业财融合工作视为财务部门或业务部门的工作的观念,为全面提高业财融合工作的质量和效率奠定基础。

(二)积极搭建信息共享平台,减少信息不对称的问题

21世纪是信息技术快速发展的时期,小微企业要善于利用信息化技术搭建信息共享平台,加强财务和业务部门之间的交流和沟通,实现财务信息和业务信息之间的有机结合,确保财务信息真实反映小微企业实际的业务情况,保证财务信息的真实性和可靠性。同时,小微企业要让信息沟通渠道向多样性和便利化的方向发展,创造良好的内部沟通环境,减少向上沟通的层级,进而避免因信息不对称导致财务风险和运营成本增加。小微企业要搭建信息共享平台,就要在确保信息完整性和真实性的基础上统一信息口径,实现业务和财务信息的有效衔接,从而为业财融合工作的顺利开展提供必要的信息依据。此外,小微企业要严格把控内部控制风险,可以通过设置防火墙和访问权限等方式保证信息共享平台的安全性和稳定性,合理设置风险预警红线,提高自身对财务风险的识别和分析能力,进而有效提高企业的风险防控能力。

(三)建立并完善绩效评价体系

小微企业要提高业财融合工作的质量和效率,就要建立并完善绩效评价体系,根据业财融合工作的内容和要求完善内部激励制度。小微企业可以将业财融合工作的内容细化,并明确业财融合工作的要求,以此为基础完善绩效评价指标体系,将业财融合工作与绩效评价体系结合起来,充分调动各部门工作人员开展业财融合工作的积极性。同时,小微企业要完善晋升管理制度,明确业财融合工作的职责,严格落实责任管理制度,将业财融合工作的内容和要求落实到具体的部门工作中,为绩效考核和评价工作提供必要的依据。小微企业要积极优化业财融合工作的流程,基于成本效益原则对业财融合工作的效率进行评价,实现各部门之间的紧密协作,降低业财融合工作的运行成本,提高业财融合工作的效率。

(四)提高财务人员的综合素养

21世纪的竞争实际上是人才的竞争,小微企业在开展业财融合工作时需要不断优化人力资源结构,健全人才培养和引进机制,重视培养具有财务管理经验和信息技术专业背景的复合型人才。小微企业需要加大对财务人员的教育和培训力度,全面提高财务人员的专业技能水平、综合素质,并增强其管理意识,充分激发和调动其积极性、主动性和创造性,通过适当的奖励机制促进其在业财融合过程中实现自我价值。同时,小微企业要重视优化人才培养机制,将自身的战略发展规划与业财融合工作的需求结合起来,积极为财务人员搭建学习平台,加强企业内部工作人员与外部业财专业人员的交流与沟通,发挥头脑风暴效应对业财融合工作的促进作用。小微企业可以通过主题教育和培训等活动形式,提高财务工作人员对业财融合的认知水平,在企业内部营造良好的业财融合专业知识的学习氛围,进而为全面开展业财融合工作提供条件。

(作者单位为重庆嘉豪工程造价咨询有限公司)

参考文献

[1] 陆艳婷.浅谈业财融合在企业管理中的应用困境及解决建议[J].财经界(学术版),2019(020):85-86.

[2] 朱鲜蕊.浅谈实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].时代經贸,2018(35):18-19.

[3] 王娟娟.论如何通过加强业财融合提升财务管理水平[J].中国乡镇企业会计,2019(007):110-111.

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