新时期人力资源和社会保障局人事档案管理的有效性分析

王燕琼

摘 要：目前社会经济不断发展，信息技术也随之发展，在这一新时期下，人社局的人事档案管理面临新要求和新标准。为有效开展人事档案管理工作，需要完善档案信息化管理体系，需要科学、高效的构建人事档案管理体系，从而管理部门与管理人员应充分认识到现阶段人事档案管理存在的，有效梳理分析这些问题，并制定完善的管理策略，将人社局管理人事档案的有效性提高。基于此，本文主要针对镇江市人社局下属人社档案管理中心档案管理情况进行分析，分析人事档案管理现存的问题，提出提升人事档案管理有效性的策略，以供参考。

关键词：人力资源;社会保障;人事档案;管理有效性

【中图分类号】G275  【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）18-0298-01

人社档案管理中心在进行人事档案管理这一工作时，需要准确认识到档案在未来发展和人才储备方面的重要地位，不断加强管理工作人员的力度目前人社局所开展的人事档案管理工作还有很多不足存在着，因此在进行人事档案管理时需要制定完善的管理制度，充分发挥出管理人员的主观能动性，确保管理工作开展的有效性。从而可知，对人社档案管理中心人事档案管理有效性进行深入研究具有重要意义。

1 人事档案管理现状及问题分析

现阶段人社档案管理中心在进行人事档案管理中积累了一些经验，能够将档案管理效能基本发挥出来，但随着社会不断发展以及档案工作的优化和变革，管理工作中还有一些问题存在着，从而管理工作难以满足时代发展要求，应该进行完善和优化。

1.1 人员与档案分离情况严重

目前经济不断发展，市场化机制更加完善，这会在一定程度上增加了人员流动性，提升其流动频率，这出现了人员与档案分离的情况。一些人员频繁就职离职，没有完善的档案资料[1]。根据现阶段实际就业情况可知，一些单位对于职工人事档案要求不高，没有足够的重视程度，这样情况会使人档分离和舍弃档案问题越来越严重，增加了人社档案管理中心开展人事档案管理工作的难度。此外，还存在越来越严重资料缺失和信息遗漏问题，原本人事档案严格要求着资料的范围，其中包括人员履历、学历职称、鉴定、自传、考核考察、民主党派、政治审查、录用离职和奖励处分等材料。然而目前人事档案中，这些信息不够完整，并且缺乏人员技术专长、工作业绩和个性特点等细节信息，从而难以发挥出人事档案的作用。

1.2 人事档案管理体系不够完善

新时代，大数据技术不断发展，人社档案管理中心对人事档案管理信息化体系进行构建，然而在运行新型管理体系时，会存在很多隐患。例如网络系统运行维护安全问题、档案资料保密性问题等，此类问题在建立档案信息化管理体系后出现，所以应该有效分析这些潜在隐患，科学、合理制定相应方案与措施，将管理漏洞堵住，从而将人事档案管理体系作用充分发挥出来。

2 提升人事档案管理有效性的措施

在新时期下，人社档案管理中心为了将人事档案管理有效性提高，充分发挥档案管理作用，应该从以下几方面入手：

2.1 认识到人事档案管理的重要性

在人社档案管理中心中人事档案管理工作是非常重要的一项工作，其紧密地联系着社会企业以及普通民众[2]。在这样的条件下，管理部门需要有效宣传人事档案管理工作的重要性，确保社会企业及民众可以认识到这一工作的重要性，进而重视人事档案资料和其管理工作，使整个社会都具有良好人事档案管理氛围，为人社局开展各项工作打下良好基础。

2.2 明确构建管理制度以及流程标准

随着社会不断进步，人社档案管理中心相关人员应该创新管理理念，制定更加精确地管理目标，并朝着这一目标努力。明确档案管理制度之中的细节条例，使档案管理标准流程统一，简化档案管理的流程，避免产生重复工作的情况，防止各环节间产生衔接阻力，进而提升管理效率。在构建和完善制度流程时，管理部门可以使人事档案管理有效融合市场发展实际情况、相应法律法规、人力资源要求等内容，确保管理制度以及流程符合多方需求。

2.3 加大对人事档案管理的力度

无论是对于国家还是个人来说人事档案都具有十分重要的意义，因此需要高度重视人事档案管理，同时使人事档案信息更加丰富。档案管理中心内部需要对人事档案重要意义进行宣传，管理人员需要转变和优化自身思想观念，并获得政府部门重视，使其在物力、人力和财力方面加以支持，对缺乏管理人员和投入资金不足情况加以解决。除此之外，可分批次分等级来系统管理档案，处理年代久遠死档和弃档，补充并整理信息不全的档案。同时需要严格划分档案管理人员的权利以及义务，进而使管理人员管理行为更加规范，将人事档案管理效率提高。

2.4 加强与民众沟通

在新时期下，人社档案管理中心需要将自身枢纽作用充分发挥出来，向广大绵中传递国家及行业政策以及相关资讯，同时要及时收集民众人事档案信息，将档案管理工作做好[3]。针对这一情况，人社档案管理中心应该加强和民众的沟通，提升传输信息的质量和效率，确保管理人事档案工作更加便民，防止受到各种因素影响出现人事档案缺失资料的问题，提升人事档案的管理质量。

2.5 完善档案信息化管理体系

目前档案管理不断加快信息化建设进程，随之出现了各种各样的网络安全问题。面对这一情况，人社档案管理中心应该提升安全管理网络信息平台的意识，定期检查和维护硬件设施，将网络安全软件的系统及时更新，使档案信息化体系安全运行。除此之外，在管理涉密内容和环节时，应使用严格的保密措施和制度，通过制度防护结合设备监控的方式提升人事档案管理效率与质量，避免破坏重要信息。

2.6 培养优秀管理人员

目前档案事业不断发展，档案管理中心需要做好储备人才和组建人才队伍的工作，可以定期开展培训活动，使管理人员掌握更多专业知识，并在实践中不断磨炼，将人员队伍技能素质全面提高，为人事档案管理开展储备充足人才资源。

结束语

现阶段人力资源社会保障档案管理中心在人事档案管理中应用越来越多的技术，以此不断提升管理工作的效果和质量。但是现阶段档案管理工作开展还有一些问题存在着，这将阻碍工作顺利开展，针对这一情况，需要有效分析这些问题，并考虑人事管理工作实际情况，制定合理的措施开展人事档案管理工作，将其有效性提升，以此为人事档案管发展提供参考依据。

参考文献

[1]张向前.新时期人力资源和社会保障局人事档案管理的有效性分析[J].卷宗，2019，9（6）：24.

[2]王雪莹.试论新时期人力资源和社会保障局人事档案管理的有效性[J].西部皮革，2016，38（2）：143.

[3]邵文婷.人力资源和社会保障局人事档案管理的有效性探讨[J].卷宗，2018，（4）：31.