关于事业单位人事管理的若干思考

2020-09-02 06:24杨嵩
青年时代 2020年17期
关键词:人事管理重要性事业单位

杨嵩

摘 要:事业单位有其自身的人力资源结构与特点,要做好人事管理工作并非易事,如何做好人尽其才合理分配事业单位人员,一直是事业单位关注的焦点和难点问题。本文以人事管理为切入点,阐述了人事管理对事业单位的重要性,分析了事业单位人事管理的问题,重点探讨了优化事业单位人事管理的策略,以供参考。

关键词:事业单位;人事管理;重要性;问题;策略

一、人事管理对事业单位的重要性

做好人事管理工作能够促进事业单位的良好发展。人事管理对事业单位至关重要,其重要性主要表现在三个方面,即优化单位的人力资源结构、帮助管理者科学决策和深入推进人事制度改革,具体内容如下。

(一)优化单位的人力资源结构

人事管理是人力资源管理的简称,在事业单位中对人才的选拔和任用,往往由专门的人事管理部门来实施。其中,人事管理部门根据岗位需求对单位人员进行合理调配和调整,使单位员工能够最大化发挥自身的潜能,提高事业单位员工的数量和质量,从而致力于事业单位的发展服务,就是优化单位的人力资源结构的过程。

(二)帮助管理者科学决策

事业单位的人事管理工作,直接影响到事业单位的人员任免。把不同的人放在不同的岗位,其产生的工作成效也不尽相同,人事管理就是在寻求人力资源的最优组合,这样做的好处是可以帮助管理者科学决策。在事业单位发展过程中,每个人在自己适合的岗位上发光发热,帮助事业单位蒸蒸日上,管理者在进行决策的时候也就更为理性和科学。

(三)深入推进人事制度改革

国家人事制度改革的大潮中,事业单位的人事制度改革势在必行。人事管理作为事业单位重要组成部分,在事业单位中发挥着激活单位员工积极性、提高事业单位人员的凝聚力与向心力、帮助单位建立自己的人才储备库的作用。现如今,人事制度改革在事业单位如火如荼地进行,对于深入推进人事制度改革大有裨益。因此,人事管理对事业单位具有重要的现实意义。

二、事业单位人事管理中存在的问题

当前,事业单位人事管理现状不容乐观,还存在诸多亟待解决的问题,主要表现在五个方面,分别是没有脱离传统人事管理理念、人事管理制度目前不够完善、超过工作需要的人员仍存在、人才引进方面模式比较落后、人员考核和激励机制不健全,其具体内容如下。

(一)没有脱离传统人事管理理念

事业单位的人事管理受传统管理理念影响较深,在人事管理的过程中,忽视了与员工的交流沟通,以事为重心,为人找位,为事配人。这种管理理念忽视了员工在事业单位的主观能动性,人与事的整体、系统性没有引起重视,更多的时候员工处于被动地位,人事管理人员也习惯于照章办事,按计划办事,人事管理质量水平相对比较低下。

(二)人事管理制度目前不够完善

人事单位在人事管理的过程中,相应的人事管理制度没有得到完善,有些事业单位的人事管理制度长期缺位,在人事管理工作中多以人的主观意愿为主进行人员管理,随意性较大。有些事业单位即便有人事管理制度,但没有与时俱进进行人事管理制度的革新,尤其是在信息化建设的大背景下,人事管理信息化工作內容没有细化和完善,使得事业单位人事管理不够严谨、有失公允。

(三)超过工作需要的人员仍存在

在事业单位发展中,一般都是由政府部门进行统一管理,在事业单位扩张过程中,单位人员也进行了扩张,帮助事业单位完成了某一阶段的任务,此后,该组成部分人员便没有计划和安排。由此产生的事业单位冗员长期存在事业单位之中,没有得到较好的分流。超过工作需要的人员仍存在于早已饱和的岗位之中,行政效率低下,影响着事业单位的发展。

(四)人才引进方面模式比较落后

就目前而言,在事业单位人才引进方面,人事管理工作对人才的开发主动性不强,缺乏走出去宣传推介思想,人才引进模式比较落后,人才引进工作仅在人才流失的时候进行招募,忽视了人才储备培养的重要性,也没有采取多种渠道进行人才的引进。依靠传统的招聘方式要想在激烈的人才竞争市场谋求人才,显然很难招募到人才,事业单位后续发展也因此受到人才制约。

(五)人员考核和激励机制不健全

事业单位人事管理中人员考核和激励机制不健全,也使得人事管理工作陷入困境。现阶段,在事业单位人事管理中,对单位人员的激励方式方法还不够,虽然也制定了一些人员激励的措施,但相应的惩处机制和淘汰机制没有得到执行。只有激励,不谈制约,这种片面的激励机制管理,不能全面兼顾单位人员考核的科学性,迫切需要健全人员考核和激励机制。

三、优化事业单位人事管理的策略

为进一步提高事业单位人事管理水平,在了解人事管理的重要性和现存的问题的基础上,优化事业单位人事管理的策略。

(一)坚持以人为本,更新人事管理理念

事业单位人事管理理念对于人事管理实践起着先导作用,人事管理理念的滞后,导致人事管理实践效果不佳,值得我们重点思考。因此,坚持以人为本,更新人事管理理念是事业单位人事管理的关键。具体说来,事业单位人事管理,说到底是对事业单位员工的管理。员工是人事管理的主体,坚持以人为本,就是坚持以员工的发展为本,多从事业单位员工的角度出发,考虑事业单位“人”与“事”的系统性和全面性,在“员工”与“岗位”的最优匹配和组合过程中,员工的德和才二者不可偏废,探索人事管理的价值,这样充分发挥人才的价值,人事管理工作的质量和效率也将事半功倍。

(二)健全管理制度,规范人事管理流程

健全管理制度,规范人事管理流程,是事业单位人事管理的重要环节。在事业单位人事管理中,人事制度的健全和更新应根据时代发展的需要进行补充和完善,简化流程,制定出科学的管理制度,用健全的管理制度约束事业单位人员,使事业单位员工在具体工作中有章可循,这样规范人事管理制度,可以提高工作的标准化和规范化,进而提高事业单位人事管理的质量。如在人事管理信息化建设的今天,加入人事管理信息化有关的管理制度,加强自动化设备以及信息化设备运用,建立起完整数据库,细化信息化建设在事业单位人事管理中的应用原则,可以在一定程度上提高事业单位人事管理水平。

(三)合理配置人员,减少事业单位冗员

对于事业单位而言,为减少冗员现象的发生,人事管理进行合理的人员配置必不可少。换言之,冗员在事业单位的产生,就是人事管理人员不合理造成的。在具体做法上,合理配置事业单位人员,就是要根据事业单位发展的需要,统筹规划单位人员,了解岗位职责和人员属性,做好岗位与人员的匹配工作。需要注意的是,将合适的人放在合适的位置上,才能发挥人员的作用,使人尽其能。这里的“合适”二字就显得格外重要,所谓合适,就是员工的专业知识、技能水平、个人素养等综合能力,满足岗位需求和事业单位发展需要。可多方面对事业单位员工进行考察,精简人员,做到人尽其职,为合理配置人员增进效率。

(四)招聘公开公平,改善人才引进模式

在人才引进方面,事业单位要想招纳贤才,必须做出相应的改变,具体可以从三个方面入手,一是招聘公开公平。对人才引进的工作事业单位应引起重视,肯定人才在事业单位发展中的作用,用公开公平的招聘方式,营造良好的事业单位人事环境,从而赢得人才就职的心。二是招聘渠道多元化。如今的人才引进模式,已经不局限于传统的招聘方式,招聘方式更具信息化和智能化,事业单位人事管理应不断学习新的招聘方式,掌握新兴媒体在人才引进过程中的作用,力求人才引进的方式多元化,这样才能招募到更多的人才。三是人才引进常态化。事业单位人才引进工作应具有长期性,做好人才储备工作,这样才能在人才流失的时候,避免因为人才断层造成的工作衔接不上,进而用优秀的人才储备提升事业单位经济效益及市场竞争能力,促进事业单位工作的持续健康发展。

(五)完善激励机制,激发员工做事的活力

事业单位建立健全的激励制度具有重要意义,完善激励机制刻不容缓。在事业单位人事管理中,要想激发员工做事的活力,激励机制必不可少,人事管理应在激励机制的完善方面下功夫,充分发挥员工在事业单位的潜能,激活员工干事业的潜力,调动员工的工作积极性。在具体做法上,事业单位人事管理对员工的激励,可以从两个方面入手。一方面是物质激励,物质激励主要体现在将员工的绩效考核与薪资挂钩方面,以绩效定薪酬的制度激励员工,针对在工作当中表现突出的人员给予相应的报酬。另一方面是精神激励,如果说物质激励是有形的,那么,精神激励则是无形的,主要表现在对单元员工的表彰方面,可以通过颁布相应的证书,让员工具有荣誉感,从而增加工作的动力。需要注意的是,激励机制的完善应建立在奖罚分明之上,论功行赏,做到正激励与负激励相结合,让奖励和惩罚形成鲜明的对比,引导员工自觉发扬好的行为,放弃不好的行为,促进事业单位的稳定发展。

四、结语

事业单位人事管理任重道远,即在事业单位而言,人事管理工作是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。要做好人事管理,应做到坚持以人为本,更新人事管理理念;健全管理制度,规范人事管理流程;合理配置人员,减少事业单位冗员;招聘公开公平,改善人才引进模式;完善激励机制,激发员工做事的活力五方面。只有这样,才能最大化发挥人事管理在事业单位的作用,形成能上能下、能进能出的用人机制,助力事业單位发展壮大。

参考文献:

[1]陈春.关于加强事业单位人事管理工作的思考[J].攀登:哲学社会科学版,2016(6):139-142.

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