浅析我国企业信息化建设发展策略

2020-09-02 06:24周其松
青年时代 2020年17期
关键词:信息化信息技术企业

周其松

摘 要:当今世界,科技高度发达,社会不断发展,电子信息技术作为最具有代表性的一项高新技术,正在高速发展,在生活生产中随处可见电子信息的身影,电子信息技术融合了通信、计算机和信息处理技术,已经成为了决定企业生存、竞争、进步的重要内容。企业信息管理属于企业战略管理范畴,对企业发展具有重要意义。因此,对企业信息化管理及发展战略进行深入研究十分有必要。

关键词:企业;信息化;发展;信息技术

我国企业信息化发展取得了较大的进步,特别是在“十一五”期间,我国中小企业信息化建设不管是从深度上还是从广度上都获得了显著的提高。截至目前,信息技术单项应用已经基本上在大部分中小型企业中得到普及,其中,很多骨干企业已经基本达到初级信息化标准,而更值得称赞的是,小部分骨干企业已经达到中级信息化标准以及高级信息化示范企业水平。这是中国企业信息化发展的一个里程碑,给中国企业信息化发展指明了方向,增加了信心。到现在,越来越多的企业都实现了单项应用,初级信息化,中级、高级信息化,这个比例在企业总数中不断上涨。但是,我国企业全面实现信息化还需要一定时间,在这个逐步实现企业信息化的过程中要注重细节,采取具体措施科学合理发展信息化建设。

一、制定一整套系统化的企业信息化战略计划

没有计划而盲目实行信息化建设只能是百害而无一用,信息化战略是一个具有指导性的策划,对于企业顺利实现信息化建设具有重要的指导作用。如何制定出一套合理科学的信息化战略计划?首先必须与企业整体发展战略相适应,必须以企业发展战略为基础,严格根据企业发展目标和长远计划的要求制定出具有全面性、系统性、指导性的战略体系。企业信息化战略规划主要有四大步骤:基础信息调研、能力和现状分析、信息化战略目标设计、战略制定等。在制定信息化战略前必须认真调研信息化的现状和发展趋势、企业的信息化需求、企业信息化基础条件等情况,同时充分了解企业战略、业务战略、职能战略等内容,根据这些具体的思路以及发展方向一步步总结,最终推导出一套完整的信息化战略计划。

二、充分发挥企业业务流程再造(BPR)作用,全面促进信息化建设

企业业务流程再造(BPR)是指通过对企业自身业务流程进行全面彻底的分析和设计,使企业的总成本、产品质量、服务和效率等多方面绩效得到明显提高的一种管理理念。信息化技术则是企业业务流程再造的催化剂,二者结合具有重大意义。第一,信息化技术能大大提高劳动生产率,同时较好地促进信息资源共享和加快信息流通;第二,企业业务流程再造能够促进信息化建设,它能较大程度发挥信息化的作用;第三,企业在进行信息化建设的过程中必须充分发挥企业业务流程再造(BPR)的检测作用。在企业业务流程再造(BPR)的辅助作用下,全面检测企业之前的老流程,及时发现漏洞,设计出先进的新流程。

三、加大投入,加快加量引入信息技术

谈到企业信息化,就需要强大的信息技术作为基础,没有信息技术的辅助根本算不上是实现了信息化管理。一整套信息化管理系统包含物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRP II)、企业资源计划(ERP)以及供应链管理(SCM),每个环节都是至关重要的,它们之间相互联系,相辅相成,组成一个完整的信息化管理系统。也只有充分引进信息技术,才能形成这些先进的管理思想,才能掌握先进的管理方法,同时积极应用信息技术手段。另一方面,企业积极引进先进制造与自动化技术是实现信息化的重要措施之一。先进的生产和设计技术是一个企业重要的竞争实力,不仅可以大大降低生产设计成本,还可以从多方面提高生产制造效率。所以,加大投入、加快加量引入信息技术是实现企业信息化的重要途径。

四、优化产业结构,以优带劣,发挥龙头企业带动效应

目前,新型工业化路子是所有企业都一致看齐的目标,什么是新型工业化呢?新型工业化道路就是坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,就是科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的工业化。但是,迄今为止只有一部分企业真正实现或者即将新型工业化,更多的企业还在努力向新型工业化目标奋斗,这段路还很长很艰难。那么,作为企业,当前重中之重还是加强优化产业结构,同时积极向优秀企业或者龙头企业学习,而作为优势企业也要积极做好示范,起到带头作用,真正做到以优带劣,实现共同发展的良好态势。此外,国家应积极采取相关政策支持或鼓励龙头企业发挥示范带头作用,同时促进落后企业积极向龙头企业学习,加快其转型和实现信息化。不管是龙头企业还是落后企业,都应不断深化自身信息化程度,与时俱进,永远不被时代淘汰,做信息时代的创新企业。

五、企业信息化建设要与社会经济协调发展

积极进行相关的城市基础信息系统建设,这样会大大促进相关企业的信息化发展,同时企业的信息化发展又能对城市信息化的发展产生反作用力,为城市信息化提供應用平台,推动城市信息化发展。企业在发展信息化时,要认真分析城市的产业结构和信息化水平,要积极勇敢并且善于充分利用城市信息化成果,做到物尽其用,不能浪费相关设施的效益。要充分将企业信息化建设和城市信息化建设紧密结合,二者必须同时发展,相互促进,统筹兼顾,获得效益最大化。

六、营造良好的宏观环境,推进企业信息化建设

国家是宏观,企业是微观,企业发展直接受到国家经济环境的影响。企业信息化发展也同样受国家信息化发展环境的影响,而且企业信息化本身是一个漫长复杂的过程,期间的种种情况都是企业自身无法独立操控的,国家的支持和帮助对其顺利发展起到了重要作用。良好的宏观环境能够为企业信息化发展保驾护航。那么,如何营造出一个良好的国家宏观环境呢?下面进行具体分析。

(一)尽快完善信息基础设施

目前,国内信息基础发展最好的当属电信等相关机构,但这还远远难以满足国家经济发展和企业信息化建设的需求。对此,国家要积极完善信息化基础设施,促进信息产业发展。比如:加大投入发展宽带通讯,加快步伐建设下一代互联网和移动通信,扩大网络技术覆盖面,发展软件产业,不断提高信息化技术水平等。

(二)加大力度开发公共信息资源

“重硬轻软”是目前我国企业信息化建设过程中普遍存在的问题,一味地注重硬件设施引进,而忽视软件系统的发展,严重阻碍了整体信息化进程。比如,国家公共信息资源开发利用率很低,这就是忽视软潜力的表现。对此,应尽快完善信息基础设施,并且加快开发国家公共信息资源,促进我国电子信息技术普及,加快我国信息化发展。

(三)加快完善电子商务支撑体系

从高级信息化的定义中可以看出,建立互联网络电子商务系统是高级信息化的一大标准,在进行电子商务的过程中,产品的运输以及货款的流通必须要通过一定的载体,如物流体系、电子货币支付体系等,这些体系是支撑电子商务顺利实现的基础,所以在电子商务高度发展的阶段,国家必须加快完善电子商务支撑体系。

(四)企业信息化也需要“中介”

企业信息化如何合理分工?这是一个很重要的问题,显然这不是企业单方面能做出决定的。要将企业信息技术向社会化和产业化的方向引导,加快信息系统建设,发展互联网技术,合理开發信息资源,逐步实现企业信息化的合理分工。同时,企业在进行信息化建设时要善于利用社会专业资源,善于积极寻求外部先进技术和信息资源,进行合理分工。

(五)国家要加强信息化相关法律体系建设

首先,以建立完整、科学的部门法律体系为目标,从局部开展,以点带面,逐步完善。对于目前已经发生很多成熟案例的,即条件已经成熟,就应加快制定出相关的法律制度等,而那些还在收集案例、条件还未成熟的,可暂时制定一系列相关引导性政策,等到发展到一定程度,再逐步引入到法律体系中,循序渐进地完善法律体系。我国在加入世界贸易组织(WTO)后,接触到了许多相关的协议,如TRIPS(与贸易有关的知识产权协议)、ITA(信息技术协议)、ABTS(基础电信协议)、GATS(服务贸易总协定)等,这些协议都是和信息化标准体系建设有一定联系的。这些国际性的协议已经说明建设信息化标准体系对于每一个加入WTO组织的成员来说是十分必要且迫切的事情。我们要不断建立和完善符合国际标准同时满足本国实际国情且能够推进我国企业信息化发展的标准体系。

七、结语

信息化已经成为一种世界潮流,是科技发展形势下一大必然趋势,每个国家都已经意识到信息技术实力是综合国力竞争中的核心内容之一,国家不断地推动信息技术发展深入国民经济各大领域。企业信息化不仅仅是企业自身健康高效发展的必然,也是整体提升国民经济实力的客观要求。因此,企业发展信息化建设是当前企业发展所面临的一大机遇和挑战,企业既要好好把握以发展信息化来促进企业发展这一大机遇,同时更要注意信息化所带来的挑战,只有正确认识信息化管理,合理地将信息化和企业生产结合,才能真正实现企业信息化。

参考文献:

[1]周磊,盖卫东.论企业信息化管理的重要意义[J].经济研究导刊,2010(36):34-35.

[2]刘建铭.企业标准化管理与信息化建设[J].机电技术,2012(2):161-162.

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