地方高校学报科技论文写作中常见错误及分析

乔芸

摘 要：为提高地方高校学报科技论文的规范性和可读性，以编辑部近5年收到的科技论文为分析样本，根据专家审阅意见，分析并归纳了论文中常见的错误， 附上相应的规范要求，以期帮助作者写出高质量的科技论文。

关键词：科技论文;常见错误;论文格式;语言文字

中图分类号：G237 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 10-00-02

一、引言

地方高校学报的主要作者群为在读硕士研究生，投稿常常是他们的处女作，在科技论文写作过程中存在诸多问题。整理发现出现的问题大多不是由于作者的科研能力、水平导致的，更多的是由于作者不熟悉写作规范，写作态度不够严谨造成的。笔者随机抽取100份审稿表进行统计发现，专家指出的问题中低级错误的比例很高，达到70%以上。经与作者沟通发现，很多作者在写作过程中对于标准、规范等要求不清楚，也找不到正确的用法，常常不求甚解，或者照猫画虎，或者直接把问题交给编辑处理。这种情况在地方高校学报的来稿中非常普遍。经过整理近5年来收到并送审的科技论文，分析汇总专家评阅意见，结合笔者的编辑经验，从论文格式类、语言文字类两大部分分析硕士研究生在科技论文写作中存在的主要問题。因涉及问题较多，不可能一一举例说明，相应部分附上期刊编校常用规定和标准，方便作者在论文写作过程中查找并使用。

二、论文格式类

（一）题目

科技论文的题目应该采用简洁规范的中文词语组合或短句来反映论文的研究对象及核心内容，以便被读者准确检索。例如：原题目“含任意函数的偏微分方程组的Lie对称及相似约化”，修改后“一类含任意函数的偏微分方程组的Lie对称及相似约化”;原题目“基于模糊控制的农业大棚环境远程监控系统的研究”，修改后“基于模糊控制的农业大棚环境温度远程监控系统的研究”;原题目“内蒙古农村牧区居住建筑设计策略”，修改后“基于气候分析的内蒙古农村牧区居住建筑设计策略”。上述论文原题目研究对象太笼统，或研究范围不准确，审稿意见中常常表述为“题目偏大” “文题不符”等。修改后的题目加上限定词“一类” “温度” “基于气候分析”后，使得题名可以更加准确反映文章内容。题目规范要求见《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB/T 7713-1987）第5.5节。

（二）摘要和总结

摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要可看作一篇小型“论文”，包含论文的全部要素：“研究目的” “采用什么方法” “做了什么论述/分析/实验” “得到了什么结果/结论”。在编辑部收到的论文中。摘要部分的常见问题是缺项，没有涵盖全部四个要素。作者在写作摘要时可以用这四个要素进行自查，务必要将四要素交代完整、清楚。结论部分应采用简练的语言，客观性的指出所建立的方法及研究结果，重点突出相比已有方法的先进之处，并指明其适用性。很多作者不会写结论，表现在两种：一是没有“结论”，论述、分析或实验结束后文章就结束了，没有总结性的段落。审稿专家的意见为“文末需加小结”。或者是描述空泛，未能指出方法、结果以及研究成果的适用性;二是结论部分与摘要内容极其相似。作者没有弄懂摘要和结论在写法上的区别。相关规范要求见《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB/T 7713-1987）第5.7节。

英文摘要部分，审稿专家的意见主要有“英文摘要表述不通顺或翻译不准确” “英文摘要表达汉语化较明显，部分语句不符合英文表达方式” “中英文摘要内容不对应” “英文摘要时态不对，应统一用过去时”等等。出现这种问题与作者的英文水平有很大关系，或者是过度依赖翻译软件，或者是在对中文摘要进行修改后没有对英文摘要进行相应的修改导致的。

（三）关键词

关键词是为了满足文献标引或检索需要而从论文中选取出的词或词组，科技论文一般选取3～8个词作为关键词。审稿专家的意见主要有“英文关键词与中文关键词不对应” “关键词和题目、内容不符” “关键词太多，有些应该有的关键词却没有”等等。详细规定参见《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB/T 7713-1987）第5.8节。

（四）引言

引言是论文重要的组成部分之一，读者需要从引言中读取关于研究方法的研究背景，发展状况，同时也要说明自己的研究内容和创新之处。作者常犯的错误是在引言中提到了研究方法，但没有交代清楚此类研究方法是该文章提出的，还是其他文献已经研究过的。引言中还需交代整个文章做了些什么样的工作。审稿专家意见主要有“引言内容过于稀少” “引言过于短小，请增加一些相关内容，描述等”。

（五）图表

图应具有“自明性”，即只看图，图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。大部分科技论文的表已采用三线表形式。图表题目中作者常犯的错误有：“图和表的一些中英文名称过于简单，不能够完整概括和体现图表内容”，图表题目通常采用偏正结果的名词性词语来明确反映插图、表格的特定内容，避免只用泛指性的词语做标题，如：“函数图” “结构图” “电路图”等。此外，“图中曲线标注不规范，图缩放比例不合适” “尽可能不用黄色线条作图，不清晰” “做彩图时，不必用实线、虚线区分，因为颜色的差异就已经对对象加以区分，因此直接用实线就可以了。如果用不同的曲线形状，就可以不用彩线了” “对图的解释和图的实际内容不符” “图太大或太小，图片质量处理得不好，坐标不清晰” “图表中单位标注不正确” “表格要放在结论之前”等等。作者在修改论文的过程中，对图表的修改常常反复几次，需认真对待。制作图表时，遇到不明白、不确定的参见《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB/T 7713-1987）《有关量、单位和符号的一般原则》《量和单位的使用规范》（GB3100-1993、GB3101-1993、GB3102-1993））《学位论文编写规则》（GB/T7713.1-2006）和《科技报告编写规则》（GB/T7713.3-2014）等。

（六）参考文献

据笔者统计，80%以上的研究生作者来稿中参考文献都存在问题。专家的审稿意见有：“参考文献陈旧，格式欠规范” “参考文献未按照在文中出现的先后顺序进行编号，一些参考文献在文中没有引用” “文中所有引用部分都没有标注文献出处，但后面还有参考文献，需要进行修改” “参考文献在正文中的编号不连续或者格式不符合要求” “请核对所有文献，格式统一书写，注意要给出‘卷”等等。参考文献的著录错误分为文中的著录错误和文末著录错误，文中的著录错误有：漏引;无参考文献标注序号;参考文献的标注序号混乱。文末著录错误有：有文献标注序号，无对应参考文献;参考文献著录项错误。作者在写作时务必依据《信息与文献、参考文献著录规则》（GB/T7714-2015）中的内容，确保参考文献格式准确。

（七）前后一致问题

科技期刊的同一文章中，同一对象的文字表达应采用相同的词汇。作者姓名、单位名、通信地址、电子邮箱等的书写格式和位置要前后一致。文章中的同一数据，结果分析与图表中的数据，结论与结果分析中的数据，中英文摘要中的数据，摘要中的数据与内文中的数据均需一致。现摘录部分审稿专家的意见，如：“文中概率密度函数和分布函数有的地方用汉语，有的地方用pdf，cdf，请统一形式，不要混合使用” “文中部分称呼，表格和图的标题称呼须一致” “结论4在论文内容中未进行研究，因此不应列在论文结论中” “在老化试验中，老化温度分别选择了80℃、90℃、100℃和120℃，但在后面的分析中并未提及120℃” “文中名词、术语不统一” “请将（3）中的X修改为小写的x，与后面的表达保持一致”等等，举不胜举。一致性差错在来稿中出现的频率较高，作者要仔细检查全文，应尽量避免此类错误。

三、语言文字类

（一）文字问题

错别字问题，如“幸存单元”应为“生存单元” “车翻”应为“侧翻” “心生理”，应为“心理、生理”。还有一些英文拼写、简写、缩写、地名翻译等容易出现错误，如：“mathematic”应该修改为“Mathematica” “Fig”应为“Fig.” “Xilinguole”应为“Xilingol” “Huhehaote”应为“Hohhot”，有的文章甚至把中国的英文“China”写成“china”。审稿专家一般建议“请仔细斟酌、润色文字” “文字表达啰嗦，不通畅，有多字或少字现象，存在多处重复、前后颠倒不连贯” “规范名称不规范” “文中第一次出现的英文简写，要给出全称” “文中字体大小写混乱” “的” “地”不分等等。出现此类问题大多是作者没有仔细通读全文，在写作过程中直接拷贝其他文献的相关内容而没有进行格式统一，或者是对于不确定的内容不查找相关规范，凭主观臆断。如果仔细查找规范，上述问题一般都是可以避免的。

（二）数字问题

汉字数字与阿拉伯数字的使用问题比较集中。由于阿拉伯数字书写简单、形态清晰、便于运算表达等优点，因此，在科技期刊中的数字表达优先采用阿拉伯数字。但是，在文字叙述中，涉及1～10的整数表达时，则需要根据前后文字的属性及局部统一性来考虑使用哪种文字的数字表达更合理顺畅。如：“1天到晚” “2元1次方程” “3氧化2铁”应改为“一天到晚” “二元一次方程” “三氧化二铁”。此外，外文字符正斜体使用混乱。如“变量X用斜体的X，n用n，指数函数的底‘e是正体，对数‘log写为‘log”。数学上所有的变量均应使用小写字母表示，所有的向量和矩阵使用大写字母表示等等。具体参见《出版物上的数字用法》（GB/T 15835-2011）。

（三）标点符号问题

审稿专家的意见有：“所有方程缺少标点符号” “[8]-[15]，應改为[8-15]” “文中的逗号有的是半角，有的是全角，请统一” “3.1.2、中顿号去掉”。有关公式的编号问题，出现的错误有“文中公式均无编号” “编号不正确，没有顺序编号” “公式标号需右对齐”等。文章中逗号、顿号、分号、冒号等使用问题较多，有“一逗到底，没有断句” “层次不清”等。具体参见《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）。

四、结语

综上所述，如果一篇论文错误太多，甚至是低级错误太多，既无法准确表达自己的观点，又影响论文的可读性，有时甚至影响评阅专家对作者写作态度产生质疑，从而影响论文是否能被期刊录用。在论文写作和投稿的过程中，作者应本着尊重科学、实事求是的态度，多加注意，细心检查，严格依照论文编写规范，仔细斟酌语言和文字，保证论文的科学性、系统性、创新型，保证论文的规范性、可读性。

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