谈企业财务成本控制与管理问题

摘要：近年来，随着国内外市场环境复杂多变，经济增長压力也不断加大，传统企业模式很难适应，驱使企业不断寻求新发展，以应对日益严峻的市场形势。企业在努力创新发展的过程中，更加需要提高运营效率、降低运营成本，以保障企业在健康发展的基础上谋求发展。因此对企业财务成本控制和管理提出了更高的要求。本文介绍了企业财务成本控制的内涵与意义，结合工作发现现阶段企业在财务成本控制中存在的主要问题，并据此提出相应的解决建议，以期为企业财务成本控制提供参考。

关键词：经营管理;成本控制;成本管理

一、企业财务成本控制概述

（一）企业财务成本控制的内涵

在市场经济环境下，企业财务成本控制主要以事先设定的成本管控目标为基础，在经营管理过程中，围绕影响成本高低的各种关键因素和问题，开展相应的分析和总结，逐步建立起一套完善的成本管控机制的过程。企业财务成本控制工作在企业经营管理中具有涉及范围广、复杂程度高、重要程度强等特点。做好企业财务成本控制工作，对于企业生存发展有着至关重要的作用。因此，采取合理的控制方法，有效地降低企业运营成本，可使企业较好地提升经济效益，促进企业良性发展。

（二）企业加强财务成本控制的现实意义

1.财务成本控制有助于企业良性发展

企业在运营管理过程中，通过建立完善的财务成本控制体系，对其经营耗费的各项成本费用，采用科学的计算方法归集管理，结合自身经验和行业标准，及时发现成本管控工作中相对重要且薄弱的部分，逐步进行调整和优化，不断完善企业的成本管控模式，提高企业的发展潜力。可见，较好地运用财务成本控制，能够有效地促进企业经营良性发展，有助于企业实现长期发展目标。

2.财务成本控制有助于提升企业市场竞争力

企业在运营过程中， 通过加强成本管理，使各项成本支出保持在合理范围内，以达到有效控制成本、提高利润空间的目的，更能增强企业在市场中的竞争力及抗风险能力。对于企业而言，成本控制不仅是财务成本管理的方法，也是降低企业经营成本的行之有效的手段，成本的合理管控可以为企业长远发展提供充足的动力。

二、现行企业财务成本控制存在的问题

（一）缺乏行之有效的管控体系

企业财务成本控制主要包括标准成本测算、成本管理、成本分析、考核实施、结果运用等一系列内容，形成完整闭环的管理体系。目前，很多企业在没有建立完善规范的控制制度的情况下，采用管控体系中的部分方法和流程，在运用过程中，可能因缺少监督机制，或没有考核机制等，使财务成本控制在企业经营中未能充分发挥其支撑管理决策和运营指导的作用。究其原因，一方面是管理落实不到位，没有健全的管控机构。企业内部常出现的问题是部门分工不清晰，责任交叉或责任空白，常见现象比如成本控制工作多头管理，无明确的主责人，出现责任推诿等现象;或是执行人意见不统一，损害到企业利益。另一方面，部分企业忽视了财务成本控制对企业的重要性，即使制订一些管理制度，也未严格执行，使财务成本管理工作流于形式。

另外，全面预算管理作为经营管理的重要工具，在预算编制、预算执行、预算分析、预算考核等管理流程的实施过程中，也可以对企业成本管控起到很好的促进作用。但在不同的企业中，由于管理层对全面预算管理的理解不同，在编制预算或制订考核指标时存在随意性;在预算执行过程中审批把关不严格;实际运营与预算存在差异时，未及时发现问题根源;预算考核流于形式，未形成闭环管理。这些问题使全面预算管理没能达到经营管理工具应有的功能和效果。

（二）财务成本控制抓不住重点

很多企业在财务成本管控工作中，未能结合投入产出来展开分析和思考，单纯着眼于降低成本，把节约成本占用作为财务成本管控的核心手段。出现这种情况主要是没有正确理解财务成本管控的目标，局限了成本管控的作用。还有些企业的管理者，习惯于以领导的关注点为管控中心，领导注意到哪些问题，就重点管控哪里，造成成本管控随着领导视线变化，没有明确的重点核心，致使成本管控工作无法持续有效地开展。企业在成本管控过程中，必须优化管理理念，秉承利润最大化原测，不断研究成本管控方法及重点，从而达到财务成本控制的理想效果。

（三）财务成本管理人才培养和储备不足

随着现代经济的高速发展，企业对财务人员的能力要求也有较大的变化和提高。很多财务人员仍主要专注于日常账务处理，处于基础财务管理水平，相对于企业财务成本控制的需求而言，财务人员急需提高自身的专业水平以及对现代成本理论的认识。一些企业忽略对财务成本控制人员的专业能力培养，财务人员忙于日常事务处理。通常情况下，没有高要求也没有深思考，财务人员很少花费精力去研究成本管理问题，不仅财务专业能力得不到提升，也限制了企业财务成本管控水平的提高。

三、加强企业财务成本控制的对策建议

（一）建立完善的财务成本控制体系

企业建立完善的财务成本控制管理体系，需要全面系统地思考和落实，对成本管控涉及的各部门、各环节，设计一套完整的成本控制措施，实现事前控制、事中控制、事后控制的全流程成本控制管理，通过明确分工来推动落实。建立各项成本支出的授权审批流程，明确各级管理人员的成本管控范围和管理要求，同时也能规避和减少滥用职权的现象。

企业建立财务成本控制体系，需要梳理和确定成本管控工作程序，在工作程序中明确管控目标、执行部门和责任人，针对各管控环节、管控过程、管控力度及管控结果等制订一系列的管理要求。成本是随着企业的运营过程而发生，通过加强过程管理进而实现企业成本管理。各部门切实落实工作程序的相关规定，使成本过程受控，从而降低或控制成本水平。控制了成本发生过程，才能更好地达到成本管控的目的。

企业各部门要严格执行已建立的成本管控措施和规范，将成本测算、管理、控制、分析、考核等一系列流程充分运用在日常管理中，对企业的人力成本、采购成本、研发支出、设计支出，以及日常管理支出等成本费用进行全面的控制和管理。企业开展财务成本管控工作，也需要收集同行龙头企业及竞争对手的成本信息，对比分析自身的优势和不足，不断优化成本控制管理体系。

（二）把握财务成本控制的关键點

开展财务成本控制工作本身也是一项成本投入，同样需要管理者平衡此项工作的投入产出。因此，对成本控制有必要根据实际情况着眼重点，减少不必要的管控成本。

首先，选择成本控制的关键点。如果不做区分地对所有环节均大力实行成本控制， 企业为此增加人、财、物的支出，既达不到管控的最佳效果，还可能浪费更多的成本，反而降低企业的经济效益。所以企业成本管控必须要抓住关键点，在关键成本环节上设计管控措施和激励政策，调动人员积极性，以达到事半功倍的效果。

其次，细分成本结构查找关键因素。一般情况下，企业有多种产品，分析产品的盈亏需要了解成本组成，找出影响产品成本高低的关键因素。比如采用作业成本法，企业根据运作流程，设计出作业成本模型，建立产品与作业、作业与资源的关系，梳理成本分配动因，确定它们与各组织之间的关系，明确各环节成本的责任主体。企业通过建立起的作业成本模型，甄选关键作业环节，对其成本计算结果进行分析与解释，查找出成本结构变化的影响因素、哪个作业环节成本偏高的原因，进行重点分析管控，以达到成本管控的目的。

再次，综合运用科学的分析方法。成本管控离不开财务分析，通过各种分析方法的综合运用，抓住成本控制关键点。比如，对比分析法：通过指标的同比环比，与企业历史最优水平对比，与行业标杆企业同类指标对比等方法，多方面寻找差距。趋势分析法：对企业近一年或几个连续期间的成本数据资料， 采用图表或表格制作连续的数据趋势表，根据数据指标的变化趋势展开分析，说明企业成本变化过程，以帮助企业管理层及时掌握成本变化情况，发现和改进管理问题。

最后，企业的成本管控最重要是以利润最大化为目标，通过合理的成本管控，用相对较低的成本帮助企业实现更大利润，才是成本管控的重要方向和目标。

（三）加强财务成本管控人才的深层次培养

加强员工的专业能力培训，培养全员的成本控制意识、提高财务人员的专业素质对企业财务成本管控具有重要意义。企业结合成本管控需求及相关管理人员的能力现状，制定针对不同层级的培训机制，让成本管控人员将学习融于实践，不断提高管理能力，建立起高素质的成本管控队伍。

财务人员在成本测算、成本分析、财务建议等成本管控工作中承担着重要作用，企业有意识地培养提升财务人员的业务水平和综合素质，有利于成本管控工作的顺利开展。在企业成本管控能力培养方面，应让财务人员适时学习企业管理知识，理解公司经营管理方向，抓住重点环节，让财务管理工作贴合公司发展和业务需要。财务人员还需要了解生产经营过程，掌握产品生产运作的重点环节，基于业务知识的学习，财务人员才能更准确地发现和提出成本管控问题和解决建议，更好地助力企业经营发展。

财务人员通过分析研究财务报表和业务数据，分析成本构成等，来关注成本异常。如何运用恰当的分析方法，把握好分析的合理性，尤其需要财务人员具备良好的理论基础和逻辑能力。因此，企业在财务人员培养中，须重点加强财务人员的财务管理知识的深入学习，提高分析水平，保证成本分析结果的准确性。另外，企业对财务人员加强培训与学习管理，也能提高财务团队的稳定性，从而逐步实现成本管控经验的积累和传承。

总而言之， 企业财务成本管控是一项长期性、综合性的工作，需要企业建立良好的、现代化的管理理念，各部门之间打破部门墙，团结协作、互相配合;积极培养高素质的成本管理人才， 降低成本费用耗用率， 提高资源利用率，为企业长足发展提供良好的经济基础和源源不断的动力。

参考文献：

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作者简介：

张晶，深圳顺丰泰森控股（集团）有限公司。