光电企业库存管理问题及对策研究

摘要：随着现代企业管理水平的提升，越来越多的企业为提升企业竞争力和盈利能力，不断加强和优化企业资产管理方式，不断提升资产运营效率，助力经营。存货作为企业变现能力较弱的资产越来越多的引起企业的重视，如何加强企业存货管理方式，提升存货周转率，减少存货浪费和呆滞、如何运用全面预算的管理方式推动企业存货管理也变得越来越重要。本文在对光电企业存货管理存在的问题进行分析研究，首先对光电企业库存管理存在的问题进行分析，进而提出针对性意见，希望能够有效推动光电企业发展建设。

关键词：存货管理;光电企业;对策

一、光电企业库存管理内容及重要性

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

对于企业来讲提升资产使用效率创造最大的价值，降低存货库存甚至是零库存作为大多数企业的目标和追求，但鉴于现实条件及环境影响大部分企业均需要进行备货，用以满足企业生产和销售的库存需求，那么如何建立有效的库存管理模式及管控措施，既能满足生产需求又能适应销售需求变化导致产品销量减少而引起存货呆滞的风险下降变得越来越重要。

光电企业在实务管理中，根据销售计划制定生产计划，根据生产计划制定采购计划、根据采购计划及生产需求制定存货到厂计划，需要每个环节均需要环环相扣，如果某一环节出现问题均会产生不良反应，严重将会影响生产，进而影响企业销售计划。生产中，需对物资严格按照先进先出法进行管理，加强过程监管，明确各部门的职责，提升资产管控意识及观念，避免资产管理出现风险。在信息化高度发达的现代，引进全面预算管理、建立科学的考核机制、加强信息系统建设等有利于提升存货的管理质量，以下将具体分析存货管理存在的问题，旨在提出可行的解决方案和对策。

二、光电企业库存管理存在的问题

（一）缺少有效的供产销联动机制

在制造企业中，管理层主要关注点集中在销售业绩、利润等指标中，经常会忽略作为企业资产的存货。存货在企业中作为生产的主要资产，从采购、材料入库、管理、领用、生产、产成品入库整个链条的变化不仅影响企业的成本，占用资金，同时影响了企业资产的流动性和管理成本。实际业务中如若出现生产计划、采购、销售等信息无法实现联动和共享，势必会出现链条脱节，从而导致存管理出现各种问题，如备料过多出现存货积压，备料不足影响正常生产、未能及时根据市场需求生产适销对路产品等问题，影响企业的长期发展和壮大。

（二）光电企业产品更新迭代周期较快加大存货呆滞风险

光电企业产品周期性较强，更新迭代速度快，价格及市场需求变化快，企业未建立科学的材料采购机制，向供应商下达大额采购订单邀请供应商进行备货，如产品销售出现不畅，产品EOL等情况出现，不仅导致产成品呆滞，尚未到货的原材料等在供应商端就会出现呆滞，加大了企业负担及潜亏风险。

（三）风险防控意识薄弱

光电企业中各部门职责分工明确且工作内容细化，存货管理部门因管理能力及工作范围受限，未建立系统的资材风险管理机制，出现各部门各自为政，无法从公司整体层面考虑如何推动存货快速消耗，促进存货流动性提升方面进行考虑，导致长期资材不断增加，具有保质期的物资持续出现过期而导致资材浪费情况频发，引起成本上升。

（四）生产环节管理意识薄弱

生产人员资材管控意识薄弱，生产过程中关注点集中在产品产出上，未按照产品BOM进行合理投料，或未按照存货先进先出的方式进行投料，投料后剩余物资未及时退回到仓库进行统一管控，由于生产部门无资材管理经验，产线上存放大量资材尚未使用或从产线上使用后退下来的余料，出现资材过期和浪费导致成本增加和资源占用。

生产环节管理意识薄弱，未建立合理的考核激励机制。目前对生产部门的考核体现在良率和产出上，未设置合理的投入产出绩效考核指标或投入产出比考核比重较小，未对生产线库存进行系统把控，故此需不断完善考核机制明确各部门各项职责，提升产线仓储人员的管理能力和专业技能，定期开展部门相关人员的工作研讨会，收集一线优秀的库存管理经验，进行分享和交流，提升存货管理水平。

（五）随机备件未建立合理采购标准

新建大型光电企业，采购设备时厂商会随主机提供大量免费备件，这些备件实际上已经包含在主设备的价格中，这些备件在管理中存在三个问题：第一、采购设备金额增加，导致资金占用;第二、备件到厂后因其体积较大，无法通过库房部门收货后再由使用部门领用，而是直接通过搬入口直接搬送至技术部门直接进行管理和组装，因涉及的厂内技术部门较多，大备件管控难度较大;第三、备件到厂后由于备件维修周期长，更换频率低引起仓储管理成本增加，同时大额备件无法在短期内进行消耗导致存货周转效率降低，增加企业负担。

三、光电企业库存管理的可行性建议及对策

（一）制定科学的产供销联动机制

在市场价格竞争日益激烈的今天，提升企业质量和效益，练好内功显得尤为重要。首先，打破各自为政，铁路警察各管一段的业务模式，对企业组织架构进行精简和重新划分，减少企业内耗，增强企业协调和沟通效率，快速灵活适应市场变化需求。其次，重新定义各模块业务内容及职责，将全面预算和精益管理的理念纳入各部门岗位职责范围内，提升存货管理理念和节约意识。最后，建立平台机制，组织定期会议研讨产供销过程中遇到的各项问题，打通管理瓶颈，多从自身找问题，多为解决问题想办法，实现产供销信息共享和透明化。

（二）向上游扩展战略供应商

目前光电企业大部分主材来源于国外，供应商单一，当市场需求旺盛时，供应商具有较强的議价能力，和有限的材料供应，当市场材料需求量减少或出现突发状况时，为了进行稳定而连续的生产，企业需要进行大量备货，如销售端无法将产品尽快销售，加之产品更新换代速度快等影响，将会出现材料大量呆滞及报废风险，故此向上寻求战略供应商、开拓二元化供应商的意义显得尤为重要。

形成战略供应商的好处有主要体现在以下几点：第一、可根据市场情况灵活通知供应商进行备货，开立适当的采购订单，抵抗市场变化过快导致的大订单供应商端呆滞、报废风险。第二，采购成本较国外供应商采购成本降低（物流费费用、报关费等降低），为企业提升竞争能力准备了优质条件。第三、根据销售合理规划采购及生产，以销定产，推动合理采购，生产根据需求及时满足订单需要，加强过程管控，优化流程节约资材，减少浪费。第四、可与供应商商讨建立VMI业务模式进行存货管控，提升存货周转效率，降低仓储管理成本。

（三）建立有效的存货预警机制

首先，存货管理问题需和管理层达成管理共识，争取得到管理层的支持。在公司层面成立项目组，提升存货管理重视程度，项目组成员由各部门骨干人员组成，成立存货风险管控小组，每月定期对资产情况进行数据收集及分析，并及时向管理层汇报，对不规范的业务及时指出并督促业务部门完善。

其次，建立库位管理标准化作业指导书，指导业务部门按照作业指导书进行规范业务管理和操作，同时建立存货盘点机制，定期不定期进行盘点，推动存货进行过程管控，督促业务部门操作规范化，逐步提升各部门存货管理意识，确保账实一致。

最后，加强存货状态管控，过程中需对各个环节进行逐一排查和梳理，確保产供销等各个阶段业务流程打通，每个环节都有人负责、有人管理。定期对存货数据进行分析，通过数据变动结合实际情况规划工作目标和方向，并向各部门传达后续的工作计划和内容，明确各部门的职责和短期内应达到的目标，达到预警效果，推动业务部门整改的落实。

（四）建立全面预算管理模式

所谓全面预算管理即利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动，完成既定的经营目标。

全面预算作为为现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统，是企业内部管理控制的一种主要方法，从最初的计划、协调、发展到兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻且经营战略的管理工具，在企业控制中日益发挥重要作用。光电企业通过全面预算管理系统，根据销售需求，对生产环节的物资进行合理分配，根据生产进度建立适当的存货管理机制，定期根据合理的投入产出比对生产过程进行管理和考核，通过盘点和系统管控对产线未使用资材是否按照存货管理制度管理进行考核，推动全员提升存货管理意识，及时对已经过期和将要过期的存货进行使用和处理，减少浪费节约成本。通过全面预算管理，根据市场变动趋势，建立灵活的产品切线模式，通过及时调整产品结构，生产适销对路的产品，提升企业盈利能力。

（五）建立科学议价机制

针对光电企业新建产线随机备件采购应建立合理的议价采购机制，根据备件的使用寿命和更换频率与供应商进行议价和采购，降低设备采购价值，同时降低备件仓储成本，提升存货周转效率。

优化备件入库流程，跟踪备件到货进度减少未在账面上反馈的资产数量，维护公司利益，防范备件流失风险。如达到此目的，需要提升公司信息化和数字化水平，建立优质的数据库，通过网络信息技术，及时回传设备发货、到货信息，及时对资产进行账务处理，规避企业账实不一致风险，确保财务报表的准确性和及时性。

对备件使用部门建立合理的考核机制，通过考核方式向前推动技术部门在设备检讨过程中关注免费备件的采购数量合理性，及设备采购成本，并向备件二元化方向扩展，采购物美价廉设备，推动物资及时消耗，提升存货周转率，盘活资产。

四、结语

存货作为制造企业流动资产，如何提升其流动性，加快周转，缩短运营周期，提升企业的运营水平，一直是光电企业关注的重点，本文章从本人自身从事的行业遇到的几个问题出发阐述了在存货管理方面的心得，希望在存货管理方面有经验的同行能与我一起探讨存货管理经验，提升本人在存货管理中的能力。

参考文献：

[1]董海静.民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究[J].投资理财，2019（1）：3-4.

[2]任铁.机械制造业存货风险管理探讨[J].中国乡镇企业会计，2019（1）：2-3.

作者简介：

李明静，福州京东方光电科技有限公司。