浅谈计算机应用技术与信息管理的整合

摘要：信息管理是计算机应用技术应用的主要方向，是企业应用计算机应用技术的工作环节，也是企业发展的重要影响因素。现在计算机技术在企业中的应用已经成为其工作有效开展的保障，也是企业工作推进的一种方式。对计算机应用技术在信息管理中的实践应用进行了分析，希望可以促进我国的计算机技术与信息管理的整合。

关键词：计算机;应用技术;信息管理;整合

计算机技术是21世纪最具发展前景的技术之一。国内外对这项技术的研究也都在进行中。计算机自产生以来就得到了各界人士的关注，其发展情况也影响也各个领域的发展。计算机应用技术是现在发展较好的技术，在企业和高校中的应用也比较多。目前，我国的计算机应用技术已经应用在我国各行各业的发展中，现在我国的信息管理技术也已经成为我国企业管理的一种重要的手段，应用计算机技术可以有效地实现企业的管理，对企业的发展有重要的意义。

1.计算机应用技术在信息管理中的特点和优势

自改革开放以来，我国科学技术得到了跨越式的发展。从医院卫生到教育部门，或多或少都会用到信息管理技术。计算机应用技术具有便利性及快捷性，一旦把计算机技术与信息管理整合在一起，能够有效提升工作效率并提高工作质量，使原本复杂而繁琐的管理工作能夠有序而稳定的开展，从而避免了工作失误而带来的损失，减少了工作阻力。当前，我国绝大多数办公行业或教育行业都已经步入了计算机应用技术与信息管理相结合的信息时代。据有关资料显示，计算机应用技术的科学应用对各项工作产生了巨大而深远的影响，并受到了社会的广泛好评。一方面，计算机技术的应用能够使信息管理者的工作不再那么繁杂无头绪;另一方面，在计算机应用下的信息管理工作效果更为良好。我国许多高校和高职都逐步引进了计算机应用技术，例如应用到图书馆的管理工作中，能够帮助图书管理人员对书籍进行快速的分类和检索，方便查阅所需的各类资料，节省了大量宝贵的时间。而且，对于学生来说，到图书馆查找相关学习资料或借阅图书时，只需要在计算机上输入检索的书名或关键词，很快就能找到所需要的以及大量相关的书籍。此外，计算机技术在信息管理中的应用，能够有效提高信息的准确度，为信息准确性提供了重要保障”。

在科学技术突飞猛进的时代背景下，每天的信息种类和数量都在呈快速的增长趋势，这给信息管理工作者提出了更为严峻的挑战。因此，信息管理者必须不断更新知识，进行深入学习和钻研，全面而熟练的掌握计算机应用技术。信息管理者应该学会利用计算机技术对各种类型以及海量信息资源进行有序化整理，并确保在需要资料时能够快速准确的从库存中找出有用的信息。这样，不仅促进了工作质量的有效提升，而且也促进了自身管理水平的提高，使管理工作变得更有意义和价值。将计算机应用技术与信息管理进行整合，成为了众多行业工作有效开展的重要保障，也成为了时代进步和发展的必然要求”。

2.计算机应用技术与信息管理整合的好处

随着社会的信息化，为信息管理的工作带来了挑战。原来的工作方式已经落后，用现有的工作方式来代替原来的工作方式，了解新的管理理念，对信息进行一个有效的整合。收集和整理信息来加大资料的顺序化，提高工作的高质量能力，并且加强资料管理人员的工作能力。计算机应用技术与信息管理整合是信息化时代发展的趋势。

2.1提高资源利用率和工作效率

计算机应用技术与信息管理整合好处是能够使资源的利用率变得更高，工作起来的效率也更加有效。在以前的工作中，计算机技术和信息管理是两个部分，不是一起进行的。但是，这两个部分在运作的时候会有重复的地方，这种情况的发生就造成了资源的浪费。如果整合这两个部分，就可以相互补充，可以解放人力和其他资源的重复工作，不会造成资源浪费现象的发生。

2.2提高工作流程的准确性

作为一个企业来说，其发展离不开两方面的支撑，一是技术，二是信息。在以前的时候，技术和信息是分开使用的，因此，在使用技术的时候，信息支撑不到位;在使用信息的时候，技术的支持又跟不上，以上这种现象对企业造成工作准确性很低的影响。但是，如果把计算机应用技术与信息管理这两者整合以后，企业在使用计算机技术的时候，有足够的信息做支撑，在使用信息管理的时候，有优秀的计算机技术做支持，那么，它的流程也会比之前的准确性更高。

3.计算机应用技术与信息管理整合的应用

3.1强化信息管理意识

强化信息管理意识是计算机应用技术与信息管理结合的关键所在。面对当前高度信息化的市场经济，各行业之间的竞争十分激烈，企业要想在不断发生变动的市场态势中，稳固占据有利位置，就必须要加快信息获取速度、强化信息处理能力。在不同领域，领导者与信息管理工作者都要强化信息管理意识，增加对企业计算机应用技术与信息管理整合的投入力度，为信息处理工作提供完善的硬件设施与环境。

3.2建立健全信息管理体系

若想实现计算机应用技术与信息管理的充分有效融合，需要以计算机的操作能力为基础，充分发挥计算机自身设备的便利性和便捷性，提升计算机的工作效率和工作质量。此外，将计算机技术应用到高校信息管理中，需要信息技术人员掌握计算机中信息管理的应用方法，并在掌握熟练操作技能的基础上，建立健全信息管理体系。只有掌握计算机的操作技术和操作方法，方能确保信息管理系统的安全、稳定运行。通常情况下，专业化、科学化的信息管理系统不仅包括网络技术、数据库，还包括多媒体技术等新型技术。这就要求信息管理者需要在实际应用中熟悉网络技术的使用方法，并在信息管理中充分利用计算机应用技术的优势，使网络管理体系更加高效、更加便捷，提高网络运行的可靠性和稳定性。

3.3提高信息资料的整体质量

在对信息管理和计算机技术进行整合的过程中，信息资料数据的质量是应该受到各方所关注的重点问题。一些信息方面的质量问题，对于企业的相关决策行为有着十分重要的影响。针对于信息管理质量方面的需求，信息管理工作的开展要关注对信息资料质量的保障，结合信息质量控制的要求与标准，对信息管理系统进行调整，提高数据库系统的完善性，让信息的价值得到最大化的体现。

4.结束语

广大信息管理工作者只有积极转变自身观念，加强对于计算机应用技术的掌握并将其充分应用到实际的信息管理工作中，才能充分促进信息管理工作与计算机应用技术的完美整合，才能真正实现信息管理工作质量和效率的提高，才能有效推动企业的长期健康发展以及整个行业的可持续进步。

参考文献

[1]马兰计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].信息通信，2015（10）：151-152.

[2]邹大江.计算机应用技术与信息管理的整合[J].信息与电脑（理论版），2015（21）：161-162.

作者简介：杨素桢，河南省安阳市人，学历：本科，就读于辽东学院信息工程学院，学号：0911160104，研究方向：信息管理与信息系统。