石油化工企业物资采购管理风险探析

陈聪　牛勇　程一凡

摘 要：现如今，随着市场竞争日益激烈，石油化工产品受国际国内市场影响，市场价格出现大幅度波动，石化行业整体业绩下滑。为应对目前严峻的形势，对石油化工企业的管理提出了更高的要求，通过科技创新、管理创新加强石化企业抗风险能力。物质采购工作是企业生产建设的保障，也是企业开展风险管理的重点内容，通过优化采购工作的相关内容，提高效率、节约成本，把采购管理作为企业一项新的利润增长点，鉴于此，对石化企业物资采购风险管理进行研究和分析。

关键词：石油化工;物资采购;风险管理;探析

1 石油化工企业物资采购风险分析

1.1 价格波动的风险

国内的石油化工企业根据区域不同生产成本相对固定，主要涉及勘探开发、开采、炼油加工、管道运输等内容，国际原油价格的变动直接影响到国内的行业动态。近年来，国际油价一直低位运行，造成石化企业亏损严重，所以抓管理、降成本成为石化企业的重中之重，虽然国内实行一定程度的价格保护，但只能缓解石化企业压力，并不能从根本上扭转现状，所以提高企业抗风险能力，必须从强化科技研发、调整产业结构、提高生产水平和效率、优化管理降成本、寻找新的利润增长点等方面入手。做好采购管理工作，降低企业采购成本也成为了降低生产成本、提升企业效益又一途径。

1.2 商业风险

石油化工企业在对物资采购过程中面临商业风险，主要是通过贸易行为，转嫁企业资金压力，但贸易行为本身存在一定市场风险，采购人无法掌控产业链中上游的生产、销售及价格控制。

1.3 采购质量风险

采购过程中的欺诈、违约行为屡见不鲜，而供货商却以次充好，不按合同周期交货行为时常发生，所以采购过程中的质量管理显得尤为重要，供应商按质、按量、按期交货，才能保证企业正产的生产建设不受影响。所以采购前，完善、细化物资技术标准是保证物资采购质量的前提。

招标管理风险，招标前对供应商进行严格审核，所选供应商是否各项资质齐全，证件是否可靠，所提供的业绩是否真实等。对于重要的设备采购需到厂家进行前期考察，确定其供应商是否有能力完成设备的生产制造，防止中标后供应商用其他厂家设备来供应，以免日后对设备供应以及质保服务等造成不可避免的损失。例如延长石油天然气上产项目中，对外招标采购若干套天然气撬装设备，浙江某公司中标后不能按招标文件要求的供货期交货，延期交货近百天，且交货后无产品相关资料，收货方无法按规定程序验收。

现场发现消泡剂储罐撬内管线焊口出现3处断裂，厂方未提供无损检测资料也无法说明断裂原因，并接二连三出现设备安全阀失效、单向阀受损、注醇泵机油失效情况，针对上述问题，采购方组织了中标单位的现场考察，发现中标单位不具备标的物的实际加工能力且无法提供相应的售后保障，造成项目建设延期。

1.4 结算的问题

企业资金压力大，结算周期长，造成投标人根据结算周期，在报价时测算资金成本，造成投标价高于市场同行业同类产品加高，招标人生产成本增加。

1.5 仓储风险

由于石化行业产品革新、换代步伐加快，对较早采购的物资已经不适应现有设备装置生产运行，造成部分库存物资利用率降低。近年来，受环保政策调整影响，部分化工品、不能满足节能环保要求的库存设备材料形成积压。

2 石油化工企业物资采购风险管理防范对策

基于石油化工企业物资采购中的种种风险，企业必须找到防范这些风险的对策，必须完善采购全流程业务的受控措施，严控风险出现。

2.1 提高物资采购人员综合素质

石油化工企业加强对物资采购人员的综合素质进行培养，预防和降低物资采购过程中出现的风险问题，企业可以通过组织理论学习、专业技能培训、实践操作、招聘等方式，提高采购人员的专业水平和职业素养，在实操过程中采购人员也能够严格遵循国家相关法律法规选择采购方式，按照标准流程履行采购、验收、仓储等程序，保障采购工作规范、合理、高效运行。

2.2 强化供应商管理

基于物资可能产生的市场价格波动以及合同存在漏洞的风险，必须对供应商加强管理。只有供应商提供完全响应或高于采购人设置的标准提供物资，企业才能保证为消费者提供优质产品。建立石化行业的信息共享体系，对一些不良供货商进行坚决抵制。建立事前预防、事中控制、事后监督的运作机制，在采购项目确定采购方式后，合理设置资格条件，并充分了解参与竞争供应商在行业内或类似项目中的履约情况，要加强监督管理机制，通过要求供应商缴纳一定数量的履约保证金，切实保证石油化工企业自身的合法利益。

强化中标供应商履约前的实地考察，确保供应商具备标的物的生产资质及能力。

2.3 推进代储寄售合作模式，降低企业库存资金占用

代储寄售是指供需双方签订代储寄售框架协议协议或合同，供应商为需方储存物资或将物资送达需方指定的存储地点，需方将这些物资代为储存并在一定周期内对消耗完的物资向供应商支付货款的物资采购方式。代储寄售是石油、煤炭等能源化工行业一种比较传统的物资管理模式。如今，在供应链管理和信息化的环境下，针对多数物料的采购，代储寄售模式能帮需方解决库存资金占用，帮卖方稳定一定时期的供应市场，体现了合作双赢的经营理念和社会资源共享高效利用。

2.4 防控贸易业务风险

进一步压缩高风险、低效益贸易业务，加大开发与石油主营业务相关的贸易业务，利用集团现有资源、自有采购平台、企业品牌做实做优贸易。

2.5 构建科学、规范的物资采购评估体系

石油化工企业在开展风险管理时，构建科学的、规范化的物资采购评估体系十分有必要，通过建立并完善这项体系的建设，不仅可以对已知风险的防范，还能够对潜在的风险进行有效预测，进而实现对物资采购风险的有效防控，然后對这些风险开展有针对性的分析，了解和掌握这项风险发生的原因，并在此基础上构建相对应的预防措施。

2.6 构建完善的考核机制

企业绩效考核部门要实时根据采购部门的采购人员业务完成质量进行绩效考核。让绩效考核成为激励工作、防止腐败有效手段。通过企业运行实际，科学合理制定并调整指标，已适应企业的发展需求。不仅建立对内的考核机制，还要建立对外的考核机制，通过政策引导、业绩引导，采购工作阳光、高效运行。

2.7 加强企业内部控制

提高企业自身的管理水平是提升企业的物资采购工作的前提，内部管理水平的高低直接导致采购工作能否规范、高效、廉洁运行，做到计划管理受控、采购方式选择受控、采购程序受控、合同管理受控、验收流程受控、仓储管理受控等各环节的标准化管理，提高企业整体的物资管理水平。

2.8 强化团队协作

物资采购过程是一个团队协作的过程，通过业务培训和实践操作磨合、锻炼队伍，打造一支高效协作的采购团队也是物资管理工作的核心与关键。不重视队伍建设，任何环节和岗位出现问题，轻则出现降低采购效率，重则出现影响生产，甚至出现质量安全事故，所以，各岗位各环节的团结协作才能高效率的完成采购工作，当然提高队伍的整体素质是重中之重，包括业务水平、专业知识储备、协调沟通能力等。

3 结束语

总之，在石化行业保生存、求发展的历史时期，规避各种各样的风险是企业稳中求进的基础。对石油化工企业来说，探析石油化工企业物资采购风险的防范对策，规避物资采购过程中的各种风险，对石油化工企业发展同样具有重要的意义。

参考文献：

[1]周飞，马春光，齐琦，贾勇.石油化工企业质量检验化验中存在的问题及对策[J].化工管理，2015（36）.

[2]谢先明.关于煤矿“一通三防”安全管理现状与风险防范策略的探讨[J].内蒙古煤炭经济，2015（10）.