民营企业存货管理存在的问题及改进

摘要：存货是制造企业产品的重要环节，一个企业的战略管理首先要确定企业要做什么样的产品，而且要考虑企业将来应该做什么产品。产品流通主要环节就如何做好存货管理，提高企业的运营的效率。存货管理对企业经营和发展方针起到很重要的作用，针对存货管理存在的问题要加以改进。本文对民营企业在存货管理中存的问题进行了分析，并提出解决问题的措施。

关键词：民营企业;存货管理;问题;改进

一、引言

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，它是生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节。在流动资产中所占的比例较大，在生产制造和销售过程中创造价值和提高价值的基础物资。存货管理的好坏可以直接反映出企业经营状况、资金运营情况。在现代市场经济竞争比较激烈的环境下，要加强对存货管理的重要认识。结合自身企业的经营状况，进一步做好存货管理内部控制流程，对存货管理存的问题加以分析和改进。

二、民营企业存货管理的现状

（一）存货资金占用量大，周转速度慢

存货在流动资产中占的比重一般比较大，周转速度较慢，严重影响公司的资金运转，没有预算管理的生产、内控管理松弛都会导致存货在积压过多。或者是由于销售退回等原因引起的存货过多，都会造成资金周转困难，使内部环境处于劣势，正常经营活动受到阻力。

（二）存货管理制度存在缺陷

1、采购部门

存货管理制度存在缺陷，有可能是采购部门没有预算计划的采购物料，缺少与仓库管理人员的沟通，明明仓库有存货，还要继续采购物料，导致存货过剩，项目根本不需要那么多材料，主动性太差。懒于查看系统物料库存情况及仓库核查的实际库存情况，两者没有比对，凭自己的主观意识做事情。缺乏公司集体观念。不是以公司利益为出发点，而是以部门、个人利益为中心。与供应商的材料价格空间太大，填私囊之中，损害公司利益。对公司管理制度不重视。可能会导致由于工作的不严谨，有时采购材料的规格型号与实际不符，质管部门查出的不良品，没有及时联系厂商拉走存货，导致与供货商扯皮。责任不清楚，材料积压在公司，损害公司利益。对于铜排的采购，缺乏对期货市场行情的分析。造成有时铜排的采购成本偏高，针对公司所生产产品所需要的铜排常用的规格型号，大部分是按单笔销售订单采购，可能会错过铜排价格下跌的时期，等到公司生产订单需要时，铜排价格可能在上涨，造成采购成本提高，利润空间缩小，缺乏对外部环境的了解，铜排价格受国内外政治、经济形势的变化影响较大，采购人员也要加强了解各方面信息资料，合理规划好采购量、库存量。

针对客户指定的个别材料的供应商，对物料的交期等方面与正常采购有差异，觉得这是客户指定的供应商，我们只负责下采购单，交货检收合格后申请付款流程，具体的事项由客户负责，有时会给客户留下很差的印象。可能会影响企业的后续的合作。

2、生产部门

原材料领用时，领料单的审批流程简化，有时领料单上的物料与实际物料领用的物料名称一样，但是规格型号不一致，会导致成本计算的不准确，产品成本是按系统产生的领料单计算成本，与实际的成本就会出现偏差，拿铜排来说，不同规格价格差异是很大的，再说铜排本身的价格就很高，铜排折弯装到配电柜规格差异不大的话是不影响产品的功能，但对于一个大项目，配电柜数量又多的话，成本差异就大了。生产部门对于做铜排裁剪及折弯的过程中，如果没有严格按照技术部门设计的图纸操作的话，裁剪铜排过程中会产生很多边角料，折弯的方向及程度也会影响后续銅排安装的问题，针对铜排作业的生产车间员工操作规范没有严加控管，还会影响公司年中、年底盘点差异，系统里面铜排数量与实际库存数量对不上，造成财务工作量倍增，查找差异原因。按照公司盘点规章制度，走公司流程制度，调整系统与实际差异。半成品与原材料没有分开区域存放，有时员工操作不规范，导致不良品发生。有的完工成品没有及时办理入库。物料堆积到车间，还有每个项目完工入库后，产成品是办理了入库手续了，但是这个项目多余的物料没有退回仓库。针对铜排的边角料没有当天称重量办理入库手续，有时会一周才办理一次入库手续。导致部分材料堆放在车间，因为没有办理退库手续，系统查不到材料，而实际材料还有，导致相同的材料又要重请采购，造成存货增加。因为采购人员和仓库人员不知道，会继续申请采购。生产部门、采购部门、仓库部门缺乏有效沟通，影响公司的营运效率。

3、仓库部门

物料摆放不规范，同一种产品，规格型号不一样没有严格存放在一个库位，没有按系统的库位分类完全标示清楚。物料的进出没有及时在系统中更新，物料卡登记也不及时，有时会造成实物、料卡、系统账不一致。长期没有动用的物料没有特别做标示警示。不同种类物料的管理没有实行轮岗制。不良品的存放区域没有固定，有时就堆放在仓库门口外面。影响公司的整体环境。

存货管理信息化程度较低;

存货管理系统输入不及时，系统信息传输滞后。影响各部门之间的资料传送，信息反馈不能如实体现，影响存货的核算及时性和准确性，会造成账面的数据与实际库存数量不符，致使财务报表反映的企业财务状况不真实。

三、加强民营企业的存货管理的对策建议

（一）减少存货资金占用，提高存货周转速度

存货数量要合理的控制在公司的运作范围之内，不能过多，也不能短缺，要有计划，有目标的采购物料、生产产品、销售产品。要建立一系列的流程及内控管理。存货内部控制可以实现企业的经营目标，使各职能部门相互协调、相互制约，有利于存货业务处理效率，减少存货的资金占有，加快存货周转速度。提高企业资金使用效率，获得增值效益。

（二）完善存货管理制度

1、采购部门

要与生产、仓库部门多沟通，当今社会，通讯是一个基本的商业管理，任何企业，如果你想发展，内部沟通是非常重要的，尤其是采购和生产部门的沟通显得极其重要，因此，民营企业必须加强各部门的沟通和协作。以公司利益为出发点，采购物料要与供应商争取到最低价，降低采购成本，合理控制物料的交期。制定采购计划，要认真核对采购物料的数量、规格。把握好库存量、采购量与采购次数，合理控制采购成本，提高存货周转率。及时申请采购流程，来满足生产、销售的需要。建立供货商信用等级制度，对供应商选择要多做比较，多考核。以供货商材料的质量、价格、交期为基础作评估。

对于铜排的采购，了解内外部环境变化影响，多收集各方面信息资料，加强对期货市场行情的分析。针对公司所生产产品所需要的铜排常用的规格型号，结合销售订单，在铜排价格下跌的时期，采购铜排。降低采购成本，提高企业利润空间。合理规划好采购量、库存量。

针对客户指定的个别材料的供应商，对物料的交期等方面要与正常采购一样，负责具体的采购事项等。

2、生产部门

原材料领用时，针对有时领料单上的物料与实际物料领用的物料名称一样，但是规格型号不一致，要及时到仓库更换规格型号一样的材料，对于特殊情况可以替换材料的，要按照公司规定的材料领用变更流程，请设计等部门在系统变更物料规格型号，系统重新生成领料单。

生产部门对于做铜排裁剪及折彎的过程中，要严格按照技术部门设计的图纸操作，不能因为折弯的方向及程度影响后续铜排安装，裁剪铜排过程中产生边角余料，要当天办理称重边角余料入库手续。铜排是价格较高的存货，充分节约存货资源，把边角余料销售给铜排加工厂商，抵减后续的铜排采购价款。针对铜排作业的生产车间员工要加强培训，提升他们的专业技术水平和操作规范。对于特殊工作岗位，要设立技术津贴及绩效考核。提高员工的工作积极性、主动性、责任性。

生产部门根据企业的订单进行预测生产进度及完工期限，结合自身的行业产能力，制定出可靠合理的生产周期。要按照销售合同交期，及时做出产品，要质量也要效率。产品生产完成后，要及时办理入库手续，办理多余材料的退货作业。半成品与原材料分开区域存放，不能随意堆放，5S要发挥出作用来。生产部门、采购部门、仓库部多沟通协调，提高公司的营运效率。

企业应当重视资源节约和资源保护，利用国家产业结构调整相关政策，加快高新技术开发和传统产业改造，切实转变发展方式，着力开发利用可再生资源，防止对不可再生资源进行掠夺性或毁灭性开发，实现低投入低消耗、低排放和高效率。

3、仓库部门

物料摆放要规范，同一种产品，规格型号不一样要严格存放在一个库位，最好按系统的库位分类完全标示清楚。尽量做到系统库位与实际物料摆放一致，这样便于物料的管控。物料入库、领料、料卡登记也一目了然，物料的进出要及时在系统中更新，物料卡登记要及时，保持实物、料卡、系统帐一致。长期没有动用的物料特别做标示警示。不良品的存放区域要固定。消防安全措施也要加强，提升公司的整体环境。

4、加强存货管理信息化建设

加强存货管理信息化建设管理。严格按照公司的系统管理作业流程操作，

存货管理系统要及时输入跟进。提高各部门之间的资料传送，信息反馈能如实体现，提高存货的核算及时性和准确性，账面的数据与实际库存数量保持一致，财务报表就能真实反映的企业财务状况。

四、结语

存货是企业正常生产经营的物质保障，存货管理是提升企业经济效益的有效途径。民营企业根据自身的特点，不断完善内控管理流程，加强物资采购的合理规划，提高资产周转速度，各个部门要积极配合，主动沟通和协调。充分利用信息化软件的管控与分析功能，使存货的各个环节有机融合，提高企业竞争能力，实现企业利润最大化，使企业在市场经济中稳步发展。

参考文献：

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[4]孙维.民营企业存货管理存在的问题及解决对策研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（01）：7-8.

作者简介：

邓琳，苏州中兴龙源电气有限公司。