关于提高高校行政管理效率的举措探讨

陈思龙 杨喆

摘要：在国家逐渐加大对素质型人才培养的关注后，高校作为此类人才的重要培养基地，在办学目标方面有了全新的转变，开始强调内部行政工作机制的完善与创新，从而更好的开展教学活动，提高整体教学实力。然而，当前的行政管理工作体系在实际执行的过程中仍然存在着一定的问题，导致管理效果比较滞后。因此，高校需要针对内部的办学要求就具体的管理形式进行创新，从而保证行政管理的时效性符合发展目标。鉴于此，本文主要就当下行政管理管理的问题以及具体的提升举措展开适当的讨论。

关键词：高校;行政管理;效率提升;举措

前言：在教育机制全面改革的大背景下，高校在辦学领域需要加强对行政管理的思想重视，通过行政管理的有效支撑，实现内部办学环境的进一步优化，全面提高教学实力，从而为实现素质型人才有效培养提供良好的环境支撑。因此，高校需要全面关注当前行政管理的工作现状，就当前管理工作中存在的问题进行全面分析，并结合实际发展需求对具体的工作举措进行优化，从而全面提高行政管理的执行效率。

一、高校行政管理效率的问题分析

（一）体制滞后

就目前来讲，在行政工作范畴内，管理体制的建设，高校所做的工作举措存在着一定的不合理性。首先，绩效考核方面不够规范。未能针对行政管理的具体岗位职能，以及新时期的管理要求对考核指标和参数进行优化设置，导致工作行为监督力度不够，而造成管理人员在处理行政工作的过程中，呈现出明显的随意化现象。其次，晋升机制设置不合理，以入职时间长短为主要评定标准造成了晋升考核的不公平性，同时也限制了内部人员工作热情的激发。同时，校和学院两个阶层的权利分化处理不当，导致工作职能出现交叉或者空白，而严重影响管理效果。

（二）机构、职能配置不合理

保证行政管理规范、有序的前提条件是要拥有独立的机构，做好职能的优化配置。然而实际上，学校在此方面的工作落实存在一定的滞后性。不具备独立的行政管理机构，通常以兼职或者代行的方式完成行政工作，导致工作标准不够规范。同时也很难实现对行政岗位工作职能的优化设置，给管理人员带来了很大的工作挑战。甚至可能因为职能安排不合理而造成管理覆盖面不全，进而诱发一些内在风险。

（三）管理方法滞后

在行政管理领域，管理方法是否先进也是影响工作效能的重要因子[1]。然而，就目前来讲，高校在管理体系建设方面仍然存在着一定的桎梏性。在管理思想上，未能意识到新时期时代背景下信息技术所发挥的重要作用，缺乏现代化管理软件和工作体系的建设，坚持以人工的方式开展行政工作，导致行政信息的存储、传递和共享都受到一定的阻碍，还可能因为人工的操作失误，而导致行政信息出现丢失或者错误的风险。同时，管理人员在行政管理方面对于技术方法的掌握，以及所呈现的专业性水平相对来讲比较低下，也是导致管理效能普遍低下的主要原因。因此，针对上述问题，高校需要做的是要积极的创新工作形式，加强工作系统以及人员队伍的建设，以保证行政工作具有较强的效能性。

二、提高高校行政管理效率的举措分析

（一）健全管理机制

为了进一步优化行政工作，全面提高管理工作水平，高校需要从管理机制方面进行优化。一般来讲需要从以下几个方面对具体机制进行完善。首先，加强绩效机制创新[2]。针对行政管理的具体岗位要求，以及管理人员的职业发展需求，对考核指标进行细化和完善，从工作态度、执行能力以及职能素养等多个方面进行考核。并对晋升机制进行优化调整，重点关注晋升对象的工作能力和职业素养，提高晋升考核的合理性与公平性。同时，做好监督机制的完善。针对行政管理的工作标准就具体的监督机制进行优化，强化监督力度，以此来提高管理人员的责任意识，督促其以更加严谨的态度，规范性的参与到行政服务工作当中。

（二）优化机构、职能配置

为了规范行政管理的工作执行，高校需要单独成立工作部门，做好职权的合理划分，从而为工作的规范执行提供良好的载体支撑。在创设独立部门之后，高校还需要做好人员的配置和职能安排等工作[3]。根据行政岗位的具体工作要求，对具体的职能进行合理的划分，并对具体的工作流程进行明确。以便管理人员能够在正确的职能安排导向下，科学、有效的开展行政管理工作，有效的杜绝管理工作的盲目性和随意性现象发生，提高管理工作的整体执行效能和工作质量。

（三）创新管理方法

在面对行政管理工作的时候，高校需要重点加强管理方法的创新。首先，加强资金方面的投入引进先进的管理软件，以信息技术为载体构建现代化的管理体系。根据学校内部的行政信息类型进行模块划分，并对不同模块的管理系统进行优化设置，加强信息存储、传递以及共享功能体系的建设，为管理人员与其他教职人员实现良好的沟通提供优质的平台。同时，在现代化管理体系全面落实的背景下，高校需要针对管理人员加强素质培训，将先进的工作理念，以及现代化的管理技能有效的渗透给工作人员。促使其能够在实际开展行政工作的过程中，合理的利用现代化手段进行行政信息的智能化管理，从而提高整体工作效能。

结论：依前所述，行政管理是决定高校办学质量的重要因素，在全新的教育机制导向下，其在高校内部工作体系中的地位获得显著提升。而高校也需要在思想上对该工作要务加强重视程度，并结合目前工作执行中存在的问题提出科学的解决办法，分别从管理机制、机构和职能配置、管理方法等多个方面进行创新，从而保证管理工作更加的新颖、全面，全面提高高校内部的行政工作质量。

参考文献：

[1]何蓉.关于提高高校行政管理效率的建议[J].传播力研究，2019，3（31）：209+212.

[2]刘婷.新时期提高高校行政管理效率的探索[J].管理观察，2019（13）：127-128.

[3]何济.关于提高高校行政管理效率的研究[J].智库时代，2018（42）：250+283.