论图书出版工作中的编辑与作者关系

2020-09-10 08:12陈晓红
新闻研究导刊 2020年20期

摘要:图书出版工作中,作者与编辑之间是互助合作关系,二者就像鱼和水一样相互依存、相互促进。想要更好地处理好编辑与作者的关系,就必须明确二者在图书出版工作中的重要性,厘清二者的关系,建立有效的沟通渠道与合作模式来推动图书出版工作的开展。

关键词:图书出版工作;作者;编辑

中图分类号:G232 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2020)20-0205-02

一、引言

众所周知,在图书出版的整个过程中,要正确处理作者、读者和编辑三者之间的关系,编辑需要结合读者的正当需求确定图书主题,而图书主题的落实者就是作者。因此,想要提升出版社的竞争力,保证图书出版工作的顺利开展,就必须加强对作者和编辑的重视程度。值得注意的是,图书出版是一个复杂且系统化的过程,在整个出版过程中,有很多因素会影响到图书出版的进度和质量,为了保证图书的高质量出版,一定要加强编辑与作者之间的互动交流,通过及时的沟通,解决相关问题。

二、图书出版工作中作者与编辑之间的关系

对于图书出版工作来说,作者资源是极其重要的,编辑需要把作者的作品进行深加工,并保证图书质量。在图书出版的整个过程中,编辑和作者是相互合作、相互促进的,无论其中的哪一者出了问题,都会对图书的出版工作产生不良影响。所以,作者与编辑要互相信任、相互配合。作者最主要的任务是根据确定的主题写出一份高质量的稿件供编辑审阅、修改。同样,编辑也应当在作者的写作过程中尽可能地提供帮助,关心作者的写稿进度,做好后勤工作。

编辑与作者的关系在本质上是公平的合作关系。第一,编辑与作者在图书出版过程中的地位是平等的,不存在谁高人一等的情况。无论是编辑还是作者,都是服务于图书出版和文化传播的,少了谁图书都不能面世。第二,编辑与作者在图书出版过程中发挥了同样重要的作用。作者能够为作品的原创性和实用性提供保证,编辑则既是图书信息的收集者,也是信息的接收者和加工者,编辑可以在一定程度上对作者的作品进行再创造,通过编辑加工使书稿质量得到提升。第三,编辑与作者在图书出版过程中各自发挥着自身的主体功能。作者最主要的任务是根据编辑提供的选题创作出优秀的作品,编辑确定的选题只有通过作者的文化创造才能得以实现。同样,作者原先制订好的创作计划也不是一成不变的,需要根据编辑提供的信息进行修改和调整,作者的成果需要通过编辑的审读给出审稿意见,并进行编辑加工。第四,作者与编辑在图书出版过程中要相互信任。一般情况下,一本图书想要顺利出版,编辑与作者需要进行漫长的沟通与交流。在开始阶段,作者需要一个熟悉编辑的过程,而编辑也需要一段时间来熟悉作者,二者需要建立平等、信任的关系。编辑和作者要朝着相同的目标前进,二者相互尊敬、相互理解,为图书的高质量出版做好铺垫。

三、图书出版工作中編辑与作者有效沟通的重要意义

(一)有助于图书的顺利出版

在图书出版过程中,涉及选题申报、签订出版合同、来稿登记、书稿审读、加工整理、整体设计、作者反馈以及图书宣传推广等环节。在图书出版的每一个环节,编辑与作者都要及时沟通,确保图书出版工作的顺利开展。如在选题申报环节,编辑需要把有关选题的信息直接传递给作者,作者也要和编辑交流与选题相关的信息,二者共同努力使选题内容最优化,为后期的图书出版工作打好基础。作者与编辑的沟通可以促进图书作品的顺利出版,如果有一个环节出现缺失,编辑与作者没有实现有效沟通,图书出版的计划就可能会被搁浅,就不能很好地完成图书出版工作。

(二)有助于书稿质量的提高

作者与编辑的沟通直接关系到书稿的质量。文化作品经过编辑的筛选和甄别,获得出版认可后,以图书的形式展现出来的过程就是图书出版。图书出版有着极其严格的规范和标准,出版的图书必须具备一定的思想价值和较高的质量,出版格式也必须符合规范。无论是编辑还是作者,在从事图书出版活动时,都需要严格按照出版要求操作。首先,编辑需要和作者沟通图书出版行业的相关标准,让作者对图书出版的流程有一定的了解。其次,作者也要把行业标准的执行情况通知给编辑,及时告知编辑在编写图书中发现的疑问和遇到的问题。具体交流过程中,编辑和作者需要获取对称的出版信息,对图书出版的不同意见要通过相互沟通实现有效融合,出现的问题要及时得到解决,这样图书出版质量才能得到显著提高。

(三)有助于图书产品的推广

图书产品的顺利出版并不代表着整个出版工作的结束,还要做好后续的宣传与推广工作,在这一过程中,编辑与作者的沟通发挥着极其重要的作用。具体来说,图书出版后,编辑与作者通过有效沟通可以为图书的宣传与推广献计献策,促进图书的不断传播。

四、编辑与作者实现有效沟通的具体策略

(一)前期选题策划阶段的沟通

想要完成图书的出版,首先要有明确的主题作为基础,也就是要做好选题策划活动。选题是一切图书创造性活动的开始,是出版图书的方向,是落实今后工作的基础,是保障出版社正常运营的前提[1]。选题策划之前,编辑需要根据实际需求采集相关信息,为选题的选取提供相应的依据。由于作者和编辑的工作性质不同,工作内容也存在很大差异。相比之下,编辑更熟悉图书出版、内容审核以及宣传推广等内容,而作者更熟悉书稿等专业领域知识,因此,为了实现编辑与作者的有效沟通,编辑需要通过各种途径涉猎作者的专业知识,最大限度地缩小与作者在专业上的思维差距,达成信息共识。

例如,某出版社想要出版一本关于高中数学同步练习的教辅书,在选题策划前期,编辑需要深入教学一线进行细致调查,熟悉普通高中数学课程标准,与一线教师进行交流和探讨,深入了解高中数学教辅书的特征以及知识侧重点,了解教师和学生对教辅书的使用需求,还要分析市场上同类教辅书的优缺点。只有完成上述事务,编辑与作者的沟通才会更加顺畅,才能更好地策划出一本满足市场需求、适合广大师生使用的教辅书。

(二)中期书稿编辑阶段的沟通

在图书审稿过程中,应严格履行“三审三校”制度,认真做好图书编辑工作,努力提升图书的内文质量。编辑需要及时将书稿中存在的问题反馈给作者,提高图书修改的效率。当编辑和作者共同努力把稿件中出现的问题解决后,书稿才能进入排版、三校环节。图书在排版过程中难免还会出现其他新的问题,如错字、标点错误、之前审稿过程中的个别遗漏等,这些都需要校对人员、编辑认真核查,及时处理。有些问题编辑能够自行把握的,那么可由编辑直接修改,有些问题编辑无法把握的,则需要联系作者,二者共同商量完成修改工作。此外,对于图书中出现的数字、表格等内容,一定要按照图书出版的版式要求,保证其规范性,最大限度地提高书稿的质量。

(三)后期图书宣传推广阶段的沟通

图书出版后,为扩大图书的影响力,还需要对图书进行宣传和推广,这也离不开编辑和作者的沟通与配合。无论编辑出版的是教材、专著,还是市场畅销书或者资助类图书,在成书推广阶段,除了利用本社的发行宣传、书讯外,还要与作者充分交流和沟通,进而取得作者的支持和帮助[2]。例如,编辑可以邀请作者和业界好友撰写书评;也可以举办新书发布会,邀请作者现场推介新书,并进行签名售书;还可以和作者一起走进校园举办图书心得交流会;也可以利用互联网的优势,在多个网络平台上进行推广,如抖音直播、微信公众号推广等,增强图书宣传推广的有效性。另外,套书与系列书是当前图书的主要形式,当第一版图书出版后,编辑要善于收集市场反响和读者反馈情况,为后续图书的出版和发行提供借鉴。

五、图书出版工作中编辑与作者的有效合作

对于编辑来说,想要提升自身的工作能力,实现不断成长,就需要与时俱进,不断学习新的知识和技能。编辑的学习途径有很多,可以通过具体的编辑工作实践来学习,也可以从网上查找相关资料学习,还可以报名参加各种编辑业务培训班。值得注意的是,还有一种更为直接的学习方法,那就是向作者学习。在图书出版工作中,编辑与作者是合作体,一般情况下,作者是某一领域的专家,而编辑的知识领域比较繁杂,也就是说,编辑可能熟知出版的有关规定,但是对于稿件的内容却不是非常熟悉。因此,编辑向作者学习很重要,也很有必要。在与作者打交道的过程中,哪怕是在帮助作者修改稿件内容的时候,编辑也要虚心请教,遇到不明白的问题要及时解决,只有弄懂了才能进一步和作者沟通,从而达成共识,提出更深入的意见。在这一过程中,切忌随意修改,以免影响到图书的科学性,甚至出现常识性错误。

例如,在某些图书中,特殊名称会用特殊字体,编辑在对书稿整理过程中,如果缺乏对名称书写规范的了解,很容易出现错误。为了防止出现误改现象,编辑应向作者请教专业名词的含义和写法,并查找相关文献,避免出现差错。

六、图书出版工作中要促进编辑与作者的良性互动和持续发展

编辑在图书出版工作中会接触到各个领域的作者,每个作者都有他们各自的写作专长、特点以及优秀资源。编辑应当在工作中注意发现、吸引和团结作者,把自己作为作者队伍沟通交流的桥梁,根据不同类别的作者,借助微信群、QQ群等建立相应的作者群,鼓励群内作者多交流,实现资源共享。编辑要加强与作者的互动,同作者保持密切联系,经常联系熟悉的作者,认真对待不熟悉的作者,与作者建立真诚的合作关系,激发作者的创作潜能。当作者把自己的作品展示出来的时候,要晓之以理,与其认真探讨作品的长处和不足,及时捕捉作者的闪光点。同时,还要鼓励不同的作者相互合作,共同创作出更好的文化作品。

七、結语

在图书出版工作中,编辑与作者相互合作、相互依存、相互促进,只有二者明确相互之间的关系,做好沟通与合作,不断完善配合,才能提高工作效率,促进图书出版工作的顺利开展。

参考文献:

[1] 周冀.试论图书编辑出版过程中与作者的有效沟通及合作[J].新闻传播,2018(05):55-56.

[2] 袁翠红.图书编辑出版过程中与作者的有效沟通及合作[J].科技传播(上),2016(08):57-58+67.

作者简介:陈晓红(1979—),女,福建福州人,本科,编辑,研究方向:图书编辑与出版。