基于微信平台的医疗安全事件管理研究

2020-09-10 10:53侯波
新闻研究导刊 2020年2期
关键词:微信平台管理

摘 要:微信平台拥有庞大的用户数量,具有极大的推广优势,打破了传统医疗安全事件管理的局限,能为医疗事业发展注入新的动力。基于微信平台,创建医疗安全事件管理报告平台,分析医患信息,能够强化医疗安全管理与医护工作者的风险防范意识,增强病患的幸福感与安全感。

关键词:微信平台;医疗安全事件;管理

中图分类号:G206.2 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2020)02-0230-02

自进入知识经济时代,信息化、智能化已成为医疗发展的核心组成内容。在此发展过程中,微信平台为医疗安全事件管理创造了更好的条件。在这之中,微信因其信息传输迅速、交流安全等特点得到了较高的使用率。由于医院安全事件涉及诸多方面,微信平台不仅可在软件开发费用方面有所减少,也可使医患之间得到及时交流,消除病患的抵触情绪,对改善医患关系、宣传科普知识、收集不良事件具有重要意义。

一、医院建立微信平台的必要性

(一)与信息传播的多样化相适应

2000年之前,社会大众对医疗信息的了解只能借助于纸质媒体、电视以及其他病患的就医经验,缺乏一定的依据。进入21世纪后,随着我国信息技术的飞速发展,社会大众的交流方式已逐渐由传统模式转变为智能化、高速化模式。微信平台依靠其优势,在社会上得到了广泛传播,日渐成为社会大众工作生活的重要组成部分。[1]与此同时,随着医疗需求的日益增加,单一化、固定化的宣传模式也无法满足人们所需。基于此,微信平台开始成为医院拓宽自己与病患沟通的首选渠道。

(二)与新医改信息化管理相适应

新时期,医改政策明确指出要使医疗管理水平更具信息化。自微信平台创建之后,医院各部门之间信息传递的时效性有所增强,工作效率也得以相对提高。同时,还可发布各类信息让病患及时了解,这对增强医院的竞争力与病患治疗信心都有积极作用。

二、微信平台的作用

(一)制作报告表单

平台报告表单主要包括病患表单与医护工作者表单两部分。病患表单内容包括相关医护工作者、事件发生概况、医院待解决的问题等;医护工作者表单内容除上述之外,还涵盖事件类型、病情以及处理概况等。[2]报告表单通过微信平台连接,上报事件后,即可在微信平台进行相关分析,并以可视化图表形式显现出来。此外,微信平台还拥有表单下载的功能。

(二)提供可视化教程

涉及病患住院期间、出院后以及与健康相关的内容均可为微信关注者提供下载。此模块与下载平台相连接,包括文档、音视频、图片等,对于资料保存的长期性以及查阅的随时性而言具有重要意义。

(三)开展科普安全宣传

基于微信平台的医疗安全事件管理,其核心便是科普安全宣传。做好文化推动与科普安全普及工作,有利于增强病患参与的积极性,同时也能使平台关注度得到提高。平台要始终坚持“病患至上”的原则,以科普安全宣传为定位,以公益性为指导,根据病患与关注人群的现实需求,按时推送保质保量的相关内容。[3]该平台的查询功能分为两类,即历史查询与分类查询。点选历史查询可转至以往发布信息的界面,便于阅读;分类查询按照科室内容分类,通过微信界面与网页界面进行后台连接。

三、基于微信平台的医疗安全事件管理概况

(一)关注渠道

可在多处放置二维码以增加关注渠道。例如,将二维码放置在醒目的导诊台与挂号台;各病区均悬挂安全事件宣传展示牌,主要包括安全事件报告渠道、平台二维码等内容。

(二)管理模式

微信平台每日发布信息,需要专人进行查阅并收集医患的各种反馈。微信平台如果要实现正常运行,必然离不开一定的人力与物力作为支撑。同时,也要仔细核实平台报告的安全事件,对其进行科学处理,由此形成反馈控制系统。微信平台管理属于医院医疗安全事件主动管理的核心组成,遵循共享、保密等原则,定期对其进行汇总,对流程障碍问题进行部门联讨,采用各种方法对流程进行优化。[4]除此之外,还应强化医疗安全时间报告的相关培训,营造积极的安全文化氛围。

(三)应用成效

自从各医院建立微信平台以来,关注人群开始逐年扩大,平台所收集的有效意见范围也日益增大,具体涵盖医患个体、医患交流、环境安全等相关事件。在积极反馈与处理中,微信平台对医疗安全起到了一定的积极作用。

四、基于微信平台的医疗安全事件管理问题

正如上文所述,微信平台在医疗安全管理的信息化运用方面依然存在诸多问题。一方面,受到医疗成本控制的影响。新时期,各大医院均处于高速发展阶段,各方面需求都非常大,而微信平台建设离不开软硬件方面的资金支持,大多数医院为了成本控制,对与医疗工作无直接关系的事务都比较忽视。另一方面,医院由于缺乏支持,效益方面没有得到应有的重视。在推广过程中,微信平台缺乏专职的咨询人员。另外,监管方面也有待加强。[5]由于及时了解病患信息是创建微信平台的主要目的,因此就需要对病患的信息进行保护,这也就对微信平台的安全性提出了更高的要求。

五、基于微信平台的医疗安全事件管理策略

(一)科学收集事件

对于医疗安全事件管理而言,收集事件可谓重中之重。在对安全事件进行分析时,离不开一定的上報数量。目前,漏报、瞒报等负面行为在医疗安全管理中较为常见,需要对此情况进行改善。一方面,要加强各医院间的交流与分析,进行安全事件的横纵向对比,安全事件报告要保证质量与数量。另一方面,要创建多元化的收集途径,除电话、院内网、宣传册等渠道外,微信平台也是科学收集医疗安全事件的良好平台。此外,组织管理也需要进行完善,着手打造统一的平台,创建共同参与的工作氛围,由此增加安全事件的报告数量。

(二)重视病患安全

对于各医院而言,目前医疗安全事件的主要诱因就在于手术、感染等方面的因素,如果医疗安全事件过于严重,便可能导致出现病患伤亡、医患纠纷等负面事件。在收集诸类安全事件后经过分析后得知,管理、医用材料、医护人员是医疗安全事件产生的主要因素。微信平台事件报告与医护工作者、病患的报告端口相契合,能够做到基本覆盖,可以增强医护工作者的风险意识与病患的幸福感、安全感,有利于医院安全报告文化氛围的形成。此外,医院管理层要重视错误警示反馈,充分认识自身在安全事件管理中的重要作用。对于医疗安全事件而言,其最为关键的是错误反馈与管理者的安全重视程度。鉴于此,相关部门应改善错误反馈,确立先后顺序,强化组织学习,正视错误报告,并及时进行反馈。需要强调的是,相关部门还应通过安全事件报告来积极改变工作环境。

六、结语

发展至今,微信平台已逐渐成为联系各区域、各类人群、各机构的智能化桥梁。其具有覆盖广、投资理想等优势,并且还具有共享、便捷、快速、保密等特点。基于微信平台的医疗安全事件管理,必然成为未来医院管理的重要一环。微信平台在医疗安全事件管理中的运用,不仅极大提高了医疗管理的工作效率,而且也便于病患及时了解个人的医疗信息并进行相关治疗。此外,微信平台对推动医院信息化改革、新医改以及改善医患关系也具有积极的促进意义。综上所述,医院在发展时除了要重视医学技术发展以外,还要对医疗安全事件管理工作引起足够重视,唯此方可实现真正意义的全面发展。

参考文献:

[1] 周红涛.微信公众平台在门诊就医流程中的优化分析[J].电子技术与软件工程,2019(11):59.

[2] 黄冰雪,张发东,戴江红,等.应用微信公众平台在高校进行HIV/AIDS健康教育的可行性初探[J].中国性科学,2018(03):149-152.

[3] 陈龙凤,张红梅,姚兰芬.微信平台健康教育对提高跨科收治患者满意度的作用[J].中医药管理杂志,2018(04):158-159.

[4] 汪平.微信公众平台在医院信息化中的应用初探[J].电脑知识与技术,2017(29):209-210+215.

[5] 李萍,蒋杏茂,黄冬雷,等.微信公众平台对医院品牌传播的作用[J].医院管理论坛,2017(08):70-72.

作者简介:侯波(1981—),女,本科,副主任医师,研究方向:医务管理,中西医结合肝病。

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