采购物流管理及成本控制对策

肖松涛

【摘要】采購物流在企业的生产经营中占据着重要的地位，它需要企业拨付大量的采购资金，对于企业的资金成本有着重要的影响，所以只有做好采购物流管理，落实成本控制，才能够实现企业生产经营的效益最大化。但是就目前大多企业的采购物流环节而言，管理方法与成本控制力度不够强，影响了企业的长稳发展。基于此，本文研究了采购物流管理及成本控制的对策。

【关键词】采购物流;管理;成本控制;对策

社会经济发展迅猛的今天，各类企业之间面临的市场竞争越来越激烈，企业为了提高自身的市场竞争力，开始控制占据重要地位的采购物流的成本，优化采购物流管理工作，从采购物流方面降低企业的资金支出，以此保证企业的经济效益能够得到有效地提高，从而使得企业在竞争压力大的市场中脱颖而出。因此加强企业的采购物流管理与成本控制是十分必要的。

一、采购物流管理及成本控制中存在的问题

（一）管理人员专业素质不高

信息化时代的到来促使大多企业为了能够获得更多的效益，采购物流管理逐渐向信息化发展，许多企业开始建立数字化的采购物流数据库，能够对采购物流的全生命周期过程化管控。这就需要相关的管理人员能够掌握运用信息化系统的技能，但是目前而言，大多企业的管理人员没有专业的技能，这就会影响企业采购物流管理的效率，成本也无法得到有效地控制。另外，市场竞争激烈，使得企业生产经营的产品价格、供应量以及市场的需求波动幅度大，如果管理人员没有敏锐的市场洞察力，没有较强的专业素质，就会影响企业的采购环节，影响企业的成本，在采购物流的各个环节中也难以将自身的职责准确发挥出来，不利于企业的长远发展。

（二）供应商不稳定

许多企业在生产时出现物资短缺的情况，常常难以找到符合需求的高质量供应商，导致在匆忙之下采购的物资价格不合适、质量也容易出现问题，使得企业的资金支出过高，不利于良好的成本控制、当企业生产的产品供过于求时，各个供应商又会争先恐会地向企业推销自己的物资材料，也同样不利于企业的良好发展。这两种不稳定的合作关系，都会影响企业的发展，因此企业必须结合自身的发展情况与产品经营情况，进行择优选择，与供应商建立长期稳定的合作关系，这样才能够保证成本可以控制在合理的范围内。

（三）绩效评估制度不完善

企业的采购工作完成后若是没有对其进行有效的评估，就难以发现采购过程中存在的隐性问题，下一次的采购工作便难以注意避免，这就需要完善的绩效评估制度来完成。当前许多企业在采购物流管理方面的绩效评估制度不够完善，采购人员的工作得不到强有力的约束，使得采购人员的额工作热情也不高，不利于提高企业的采购物流水平，长此以往必会导致企业的发展滞后。

（四）采购流程管理不科学

采购流程对于企业的采购物流是非常重要的，若是采购流程中的某一个环节不够合理，那么就会影响整个采购物流的有序性。在当前的物资采购管理当中，对于采购计划和编制审核之间往往有一些分歧，一些采购内容没有有效审核，这主要包含计划审核、市场信息调查、供应商的选择和确定及物资运输等方，造成相关的管理规范流于形式，为成本管理和控制带来很多影响[2]。

二、采购物流管理及成本控制的对策

（一）提升管理人员的专业素质

企业采购物流管理向信息化发展的同时，也要加强对管理人员信息化的专业技能和职业培训力度，以此全面提升人员的专业素质。企业应当挑选能力强、有经验的人员来进行培训，遵循以人为本的理念，还要逐步将这种培训渗透到整个公司的运营过程中，使得公司能够在信息化发展的道路上越走越远。只有管理人员掌握了高效管理的方法、科学的信息化技能，才能够确保采购物流管理及成本控制能够落到实处。

（二）与供应商建立长期合作关系

企业在实行采购物流管理时，首要的便是供应商的选择与合作，这就需要企业结合自身的经营情况及发展目标，以采购物资的质量、价格、供应商信誉度、在市场的竞争力等作为选择标准，综合考虑，确保选择的供应商能够与企业有长期稳定的合作关系，保证企业能够根据实际的采购物流情况来调整采购的任务，以此实现有效的成本控制。企业可以建立专门的供应商系统，系统中应当包含市场上所有企业的相关信息，并有明确的分类，方便企业一目了然，为供应商的选择提供了有力的依据。

（三）健全绩效评估制度

企业若想完善采购物流管理及成本控制的绩效评估制度，就需要包含考核机制与奖惩制度，这样能够充分调动工作人员的积极性，才能够保证管理的强度，确保成本得到合理地控制。所以，企业要定期对采购物流人员的工作态度、采购情况等进行相关的考核与合理的评价，对绩效考核优秀的人员给予物质、精神或者升职等奖励，对于表现差劲、工作不认真的人员则要给予通报处理、扣除福利津贴等，做到奖惩分明，科学管理。

（四）明确采购原则和方法

为了更好地控制企业的成本，在采购物流管理中应该在整体把握采购物流的基础上，运用5R原则也就是适质、适量、适价、适时、适地来进行采购管理[2]。另外，企业还应当确保管理人员有丰富的采购物流管理的专业知识，对于采购物流中的会计、财务等方面也需要聘用有专业经验的人员来管理，确保管理工作的专业化，在决策工作中也能够确保决策的科学性。企业还要集中采购管理的职能，避免管理分散，以此确保采购物流管理的中心化。

结束语：

综上所述，企业必须加强采购物流管理，落实成本控制，确保采购成本能够控制在合理的范围中，才能够使企业更好地适应市场经济体制的改革，才能够提高企业的经济效益，促进企业核心竞争力的提升。因此企业必须明确采购的原则与方法，与供应商建立良好的长期合作关系，完善绩效评估制度，提高工作人员的专业素质，这样才能够推动企业的可持续发展。

参考文献：

[1]刘增华.采购物流管理及成本控制方法分析[J].名城绘，2018（9）：647-648.

[2]艾俊华.浅谈采购物流管理及成本控制[J].物流工程与管理，2019，41（8）：78-79.