劳动就业档案管理存在的问题与优化建议

李志爱

【摘要】在社会不断发展的条件下，劳动就业受到我国社会各界广泛关注。为提高各行業对新时期劳动就业的重视力度，就应按照相关要求开展劳动就业理，并保证劳动就业档案管理能够满足我国经济社会发展要求，但是当前我国各行业在开展劳动就业档案管理时还存在一些问题，对于相关人员劳动就业水平有极大的影响。本文将介绍新时期劳动就业档案管理存在的问题，之后根据相应问题制定合理的解决对策，据此提高相应档案管理水平。

【关键词】劳动就业;档案管理;问题;对策

在对新时期就业劳动档案管理进行深入研究的过程中，了解到相应档案在管理过程中需要考虑的因素比较多，稍有不慎就会导致劳动就业档案管理出现问题，这对于相关人员就业劳动水平和有关行业综合管理效果等方面也有很大的影响。为此，必须对新时期就业劳动档案管理中出现的问题实施优化处理，只有这样才能保证就业劳动档案管理满足行业发展和社会建设多方面要求。

1.新时期就业劳动档案管理存在的问题

1.1劳动就业档案管理意识不足

在劳动就业档案管理过程中，有很大一部分人，特别是领导干部们认为档案管理工作并不太重要，对于档案管理工作的重要性认识不足，轻视档案管理工作。导致对于劳动就业档案管理不够了解，政府与企业之间的劳动就业档案交流程度下降，很难保证失业人员与下岗职工的社会保障服务，进一步加重了人们生活的负担，提高了解决人们就业问题的难度。而且相应企业并没有按照企业现有发展形式规划合理的劳动就业档案管理模式，直接影响劳动就业档案实际作用效果，严重阻碍相应行业稳步发展。

1.2就业劳动档案管理制度不够完善

为避免劳动就业档案管理过程中出现问题，就需要按照相关要求在劳动就业档案管理前期制定一系列标准合理的管理制度，据此实现劳动就业档案管理顺利开展的目标。但是当前各行业在开展劳动就业档案管理时并没有建立标准合理的管理制度，一旦劳动就业档案管理出现问题，有关部门不能有效处理劳动就业档案管理过程中出现的问题，这就导致劳动就业档案在相关企业发展中的作用效果下降，劳动人员管理和企业经济发展等方面也会受到层层制约。

1.3劳动就业档案管理方法过于老旧

为保证劳动就业档案管理能够满足相关企业新时期发展要求，就应在劳动就业档案管理中应用一系列新的管理方法，从而保证劳动就业档案管理的有效性。但是由于参与劳动就业档案管理的工作人员对于各项新型管理方法不够了解，所选取的劳动就业档案管理方法过于老旧，这就导致相应管理经常出现问题。如果不能有效解决这一问题，还会导致劳动就业档案管理与相关行业新时期发展差距过大，对于相关行业综合发展水平也有很大的影响。

2.新时期劳动就业档案管理问题的解决对策

2.1提高有关部门劳动就业档案管理意识

为促使劳动就业档案管理顺利开展，就应保证有关部门有足够的意识开展劳动就业档案管理，认真分析劳动就业档案管理对相应企业发展的积极影响，彰显劳动就业档案管理优势。与此同时还应保证有关部门对劳动就业档案管理的特点和实用价值等方面有所掌握，据此规划合理有效劳动就业档案管理方案，积极改善劳动就业档案管理中不合理的地方。对于较为复杂的劳动就业档案来说，还应加强各部门劳动就业档案管理之间的交流力度，妥善处理劳动就业档案管理中潜藏的问题。在提升劳动就业档案管理水平的同时，为企业劳动人员提供更为合理的社会保障服务。有效降低劳动人员日常生活和工作负担，借以满足相关企业综合发展需求。除此之外，还应结合我国各行业现有发展形势开展政策补贴的档案和失业人员的个人资料管理工作，确保政策补贴的档案和失业人员的个人资料管理能够满足新时期劳动就业档案管理要求，据此保障劳动人员自身和享受优惠政策的人员应有权益。

2.2制定健全的劳动就业档案管理制度

在开展劳动就业档案管理工作之前，就需要有关部门按照劳动就业档案实际作用效果和企业发展形势等方面制定健全合理的劳动就业档案管理制度，并在相应制度的支持下开展劳动就业档案管理工作，有效避免劳动就业档案管理出现问题，据此彰显劳动就业档案在有关企业发展中的作用效果。如果劳动就业档案管理过程中出现问题，还可以要求相关人员在各项管理制度的支持下对相应问题实施优化处理，提高劳动就业档案管理水平，充分彰显劳动就业档案管理内涵。此外，还应保证政策补贴的档案和失业人员的个人资料管理制度中各项规章条例的科学性和规范性，从而提升相关制度在劳动就业档案管理中的作用效果，提升政策补贴的档案和失业人员的个人资料以及相应劳动就业档案管理的有效性。对于各项管理制度来说，必须要求劳动就业档案管理人员完全遵循各项制度，处理劳动就业档案管理潜藏的问题。

2.3引入新型劳动就业档案管理方法

对于劳动就业档案中政策补贴档案和失业人员个人资料来说，在开展相应管理时应在其中引入一系列新型管理方法，使得劳动就业档案管理能够满足新时期发展要求，继而调整劳动就业档案管理潜藏的问题。这里所说的新型管理方法主要是指信息化管理方法，这就应将劳动就业档案管理与信息化方法结合到一起，充分应用网络信息技术的优势开展劳动就业档案管理工作，从而促使劳动就业档案管理顺利开展。不仅如此，还可以在网络信息技术的支持下创设劳动就业档案管理平台，并在其中设置专门的劳动就业档案管理数据库。对劳动就业档案实施分类处理，这不仅能够降低劳动就业档案管理难度，还能提高劳动就业档案管理的精准性，对于促使企业档案管理部门改革也起到无可替代的作用。

2.4对档案管理人员组织相应培训

为降低劳动就业档案管理难度，不仅需要按照劳动就业档案具体表现形式选取适当的管理方法，还应对劳动就业档案管理人员组织相应培训，只有这样才能提高相关人员参与劳动就业档案管理的意识，更为有效的处理劳动就业档案管理中不合理的地方。不仅如此，在对相关人员组织相应培训时，还应遵循新时期发展原则，向劳动就业档案管理人员传授一系列新型劳动就业档案管理方法。不断降低劳动就业档案管理难度，只有这样才能保证相关人员在短时间内融入劳动就业档案管理工作当中，并按照相关要求开展就业政策补贴的纸质档案整理和同上级部门交接等工作，认真核对纸质补贴的金额和文字，积极处理劳动就业档案中的问题，确保劳动就业档案管理有关企业综合发展要求相互衔接和保障享受优惠政策人员的权益。

结语：

综上所述，了解到当前我国各行业在开展劳动就业档案管理时还存在一些问题，这对于相关人员劳动水平和我国社会发展趋势等方面也有很大的影响。这就应劳动就业档案规章条例和有关行业发展趋势的支持下制定合理的解决对策，及时处理劳动就业档案管理过程中出现的问题，在提升劳动就业档案实用价值的同时，确保劳动就业档案在相关行业综合发展和劳动人员管理过程中发挥自身最大的作用。

参考文献：

[1]田凤玲.关于新时期劳动就业档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务，2018（05）：87+102.

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