实现表格动态求和与累计求和

马震安

我们以如图所示的按月销售表为例（图1）。首先，制作“姓名”、“起始月”、“结止月”等处的下拉菜单。选定F14单元格，切换到“数据”选项卡，点击“数据验证→数据验证”，在弹出窗口的“设置”选项卡下，在“验证条件”的“允许”处选择“序列”，“来源”处选择A2：A11单元格区域，这样，当点击F14单元格时就会出现关于姓名的下拉菜单。同样，在F15、F16单元格也进行数据验证设置，“来源”处选择B1：M1单元格区域，这样，点击F15、F16单元格时就会出现关于月份的下拉菜单。

接下来，为了让所选范围在原数据区域显而易见，可对原数据区域进行条件格式设置，用颜色标定出所选区域。选定A2：A11区域，切换到“开始”选项卡，点击“条件格式→突出显示单元格规则→等于”，在弹出“等于”窗口的“为等于以下值的单元格设置格式”处选择F14单元格，再设置好所需要的颜色，这样，在A2：A11单元格区域按所设置颜色突出显示F14单元格所显示的姓名。选定B1：M11单元格区域，点击“条件格式→新建规则”，在弹出的窗口选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”处输入“=AND（$A2=$F$14，AND（B$1>=$F$15，B$1<=$F$16））”，设置所需要的格式，这样，在B1：M11单元格区域按所设置起、止月份突出显示所对应的销售数据（图2）。

最后，在“合计”对应的單元格中输入公式“=SUM（OFFSET（$A$1，MATCH（$F$14，$A$2：$A$11，0），MATCH（$F$15，$B$1：$M$1，0），1，INT（SUBSTITUTE（$F$16，"月"，""））-INT（SUBSTITUTE（$F$15，"月"，""））+1））”，这样就能实现按月份动态求和、累计求和了（图3）。