浅谈血站采供血业务电子档案安全管理

李建华

摘 要：血站采供血业务电子档案的优化管理，能够详细的记录鲜血志愿者的相关信息，发挥计算机技术的优势作用，将采血活动的全过程清晰的记录下来。完善的电子档案信息系统的优化建设，能够为血站工作提供便利的条件依据，在提升工作效率的同时，还能够确保献血者的相关信息的安全。如何优化血站电子档案信息管理，成为当前专业人员的迫切任务。

关键词：血站;采供血;电子档案;安全管理

中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2020）08-0231-02

0 引言

血站采供血业务的电子档案管理，为血站开展采供血业务工作提供了有效的数据依据。完善的数据信息库的建设，使得相关数据信息的收集和整合更加充分，数据调查和分析更加便利。成为推动血站采供血业务工作开展的有力支持，显著的提升了血站采供血工作的效率和质量。与此同时，我们还应当看到血站采供血业务电子档案管理的安全性的重要意义，提升电子档案网络、系统的安全性，保障献血者相关信息的安全。本文将分析血站采供血业务电子档案安全管理工作开展的重要意义，分析现阶段血站采供血电子档案安全管理工作存在的问题，最后探讨优化血站采供血业务电子档案安全管理工作效果的具体途径[1]。

1 探讨血站采供血业务电子档案安全管理的重要意义

1.1血战采供血业务电子档案安全管理能够为维权提供有力依据

伴随着我国无偿献血法制化建设的日益完善，关于血站采供血业务的相关法律法规的出台，血站的各项工作法制性要求越来越严格。血战采供血业务越来越规范的同时，也逐步提升了人们的法制安全意识。医疗事故纠纷问题的维权，需要血战采供血业务电子档案信息的支持。相关数据信息能够辨别过错方，输血感染医疗事故的产生，需要以相关数据信息为证，判断血站是否有过错，证明血站相关操作和工作流程是否符合规范标准要求。血战采供血业务安全档案信息中包含有关献血者的相关信息，受捐者的实际情况，还包括血业从采集到保存、运输、制备全过程的时间记录。这些都能够为医疗事故发生时血站维权提供有力的依据。

1.2有助于无偿献血制度的进一步推广

我国关于无偿献血、免费用血的法律建设较早，且各个地区都能够按照法律规定落实相关政策，倡导和鼓励大众参与献血。血站采供血业务电子档案信息管理中能够对献血者的相关信息进行明确的记录。进而便利血站对电子信息档案的分析工作的开展，便利有关部门能够对献血情况进行更为客观、深入的了解，更科学地开展监管工作。根据血站采供血业务电子档案到的实际情况制定科学的献血员招募制度，进一步强化了血站采供血业务员的综合素质，也能够为我国无偿献血制度的推广提供更强有力的支持。

1.3能夠提升无偿献血者的隐私信息安全

在血站电子信息档案中明确、细致的记录了有关献血者的姓名、年龄、血型、献血时间等相关信息，这些信息为日后无偿献血者用血优惠提供了有力的依据。又按部门也能够通过查阅血站采供血业务无偿献血人员的相关信息，综合分析献血者大致的分布，从而为献血者招募工作的展开制定更符合实际情况和满足实际需求的工作标准。只有强化电子档案信息的安全性，才能够保障无偿献血者的信息安全，才能够将相关信息资源为有关部门工作的展开提供有效依据和便利支持，不为非法人员盗取和恶意利用[2]。

1.4发挥血站采供血信息数据库的社会价值

采供血数据库中记录了献血者的血液去向、健康情况、血液检测的情况等。其中所包含的应急输血记录、稀有血型、特殊血型等，有着巨大的社会价值。当出现急需稀有血型血源的情况时，能够借助采供血数据库及时的发现满足需求的供血者，尽可能地满足用血需要。

2 探讨当前血站采供血安全档案管理存在的问题

现阶段我国血站采供血安全档案管理工作中存在明显的缺陷。主要体现在相关法律法规建设不完善，档案管理信息化水平不高等方面。由于现阶段缺乏更强有力的法律和政策支持，血站采供血信息档案管理缺乏行之有效的管理和引导。有关单位一般只能依靠计算机法律来保障电子档案管理实施的安全效果。这些问题造成当前血站采供血档案管理的安全风险，影响档案管理工作未来的健康发展。不法分子很可能利用漏洞随意的提取相关档案信息，造成信息泄露，危害社会治安。

2.1采供血档案管理的网络化、信息化需要进一步规范

档案管理的网络化、信息化发展，在有效提升了信息数据储存和传输的速度时，也存在明显的缺陷。现阶段采供血业务档案管理的信息化和网络化发展，对于工作人员的技术水平提出了更高的要求，工作人员的业务能力和专业素养，成为影响安全档案管理的关键因素。且现阶段采供血业务档案管理对于相关设备的依赖性较强，党计算机系统内部出现问题，技术设备需要更新时，就会给采供血业务档案管理造成严重影响。当前电子档案安全管理体制不完善，埋下了很多的安全隐患，很可能因工作人员的素质和工作能力造成隐私信息的泄露。

2.2电子档案信息安全技术水平需要进一步提升

当前多用外网、专网、内网同时建设血站采供血电子档案网络，相对而言，现阶段信息安全技术水平的欠缺，直接造成电子档案安全管理效果的下降。由于缺乏有力的技术支持，档案管理系统较为脆弱，很容易受到病毒攻击，也常常需要维修。这些都严重威胁了血站采供血档案管理的安全。由于对于相关攻击的抵御能力不强，很可能出现机密资料被窃取，隐私信息泄露等问题。进而给相关人员造成严重的影响。

2.3相关档案信息安全管理法律制度的建设需要进一步增强

由于现阶段我国血站采供血业务档案信息管理的法律法规建设仍不健全，主要依靠计算机法律法规保障采供血业务档案信息的安全。不健全的安全管理体制使得电子档案安全管理仍存在欠缺，给档案信息的损坏、窃取留下隐患。

3 探讨血站采供血业务电子档案安全管理的有效途径

3.1优化宣传，加大宣传力度，进一步提升电子档案信息的保密性

血站电子档案管理部门首先应当认识到相关管理人员培训的重要意义，只有加深相关人员对相关安全知识的深入学习，明确相关标准的实际规范要求，才能够按照规律、程序，顺利高效的展开信息的管理工作，和立法会档案信息管理的效用，确保相关数据信息的安全。这也是血站建立起完善的档案信息安全管理制度的基本前提。采供血业务管理人员只有充分的领会相关安全知识和法律知识，才能够切实有效的将相关标准要求落实到管理工作的全过程。要选择具有高水平的档案管理能力的专业人才，明确工作人员的职责任务。各项工作的开展必须要明确签字通过，确保信息的安全[3]。

3.2安全保密工作贯穿档案管理的全过程

安全防护工作要贯穿电子档案安全管理的全过程。有关人员要根据实际情况，按照规范标准要求，明确电子档案信息管理的基本流程，明确在管理过程中可能运用到的相关设备、技术，根据实际情况制定完善的管理制度。相应制度的建立，需要根据电子档案信息管理的实际需求展开。在电子档案信息数据的查阅方面，需要规范相应的工作流程，确保相关信息上传完整，保管得当。此外，在相关工作流程的规范建设的同时，要明确相关工作人员的权力责任，切实发挥工作要求的规范作用，确保电子档案信息应用有效的同时，保障整个档案信息系统的安全性，有效提升血站电子档案信息安全管理的实际效果。

3.3优化档案管理权限的清晰设置

做好相关权限的明确设定，合理控制相关用户对电子信息档案的使用程度，是有效保障信息安全和避免信息滥用、泄露的有效手段。同时，合理明确的设置相关权限，能够保障有关信息的合理利用，避免资源浪费。要明确禁止电子档案使用环节中复制粘贴和删除等功能，要对相关操作人员的具体操作进行实时的监控，确保相关信息的安全，避免出现信息外泄。电子档案信息的副本应当合理保管，这是因为电子档案信息的更改十分简单，且在相关人员的使用过程中，很可能出现档案信息的变化。因此，要合理保管相关档案的副本，在有关人员结束操作后及时的更正。

3.4充分发挥现代化技术的优势作用，構建完善的电子档案安全系统

安全管理系统的建设与完善，需要相关人员收集完整的数据信息，不断地更新系统数据库，同时对相关电子文档进行按时的比对，确保相关文件、数据的正确。要借助相应服务器的优势作用，确保电子信息资源使用过程中合理、有效、安全。日常工作中要做好信息档案备份，还要优化相关设备，确保设备运行正常，提升整个安全系统的整体工作水平。要加强访问网站的安全防护保障，确保相关档案网站信息系统整体的安全。这就要求相关工作人员要不断地强化自身网络安全的相关知识，明确工作标准和档案记录工作规则，按照标准规则要求提升信息系统的安全性。针对网络中对于血站档案管理的恶意攻击和非法利用，要进一步提升档案管理防伪加密的水平，保障整个体系的安全性，避免相关信息被恶意盗取和破坏。可以设置严格的档案登记防伪验证码，保证登入账号的唯一性。

3.5加大电子方案信息保密工作的宣传教育力度

血站采供血档案管理人员的保密意识和信息安全意识，是影响血站电子档案信息安全管理效果的重要因素。为了进一步强化工作人员的安全意识和保密意识，确保工作人员能够按个按照工作流程和规范标准要求展开各项工作，需要有关单位做好相关工作人员专业技能和安全意识的教育培训。加强选产教育工作，积极开展法律常识宣传教育活动，切实提升工作人员对于档案安全管理的重视程度，提升相关人员的保密意识。此外，还要强化工作人员的专业技能，提升相关人员维护网络安全和展开电子档安全管理工作的能力和水平。明确规定相关档案文件的记录格式和签名要求，切实提升档案信息的保密程度。

4 结语

血站采供血电子档案安全管理工作效果的有效提升，需要健全法律法规和落实有关政策，完善内部档案安全管理体制机制，提升档案管理安全体系的运转水平。此外，还要充分认识到相关人员综合素质对于档案安全管理的实际影响，不断强化工作人员的专业素养和安全意识、保密意识，提升工作队伍的整体素质，切实推进仙子档案安全管理水平的整体提升。

参考文献

[1] 王湘东.血站采供血业务电子档案安全性管理分析[J].信息化建设，2016（11）：241-242.

[2] 吴春萍.血站采供血业务电子档案安全性管理探讨[J].办公室业务，2015，14（10）：67-68.

[3] 李鹏举.献血者档案在法律纠纷中的运用策略[J].档案管理，2016（3）：91-92.