企事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

王志刚

摘 要：档案的记录性是非常明显的，人们在工作和活动当中形成的各种需要被记录下来的资料都可以被统称为档案。在企事业单位中的档案管理，为之后的工作能够提供更多的价值参考。基于此，本文首先讨论了档案管理中存在的问题，其次从三个办法方面讨论了如何解决这些问题的策略。以供相关人员参考。

关键词：企事业单位;檔案管理;问题;对策

档案是一种记录历史的行为，也是人类活动数据的重要载体。企事业档案管理是非常重要的，随着我国现代化建设的推进，档案管理对社会发展以及进步，还有企事业单位工作的展开，都有着极为重要的意义。档案的管理的工作是不是科学，和企事业单位的正常运行以及发展，是有直接关系的。所以单位对档案管理的重要性必须要给予更多的认知和肯定，并且找到其中存在的问题及时解决，使企事业单位档案管理能够获得更多提高。

一、档案管理存在的问题

（一）人员素质需要提升

人才竞争已经成为了在竞争当中最重要的一项环节，随着市场经济不断的发展，竞争变得更加激烈，一大部分的企事业单位都已经充分的了解到了人才的重要性，对人才队伍的建设也提上了日程。而在档案管理的过程中，管理人员专业度不高的问题仍然较为明显，工作人员的综合素质也有待提高。有一些单位的档案管理，仍然处于比较原始的手工操作的阶段，比较缺乏专业的工作人员，运用先进的现代化信息技术，来完成档案管理的工作。而上级部门对但管理方面的工作不够重视，也使档案管理能够收获的人才和投资不足。目前有很多档案管理工作人员的专业能力以及文化素养，都很符合成这个岗位的实际需求。因为对档案管理的工作不够重视，有些企事业单位进行人员招聘的过程中，录用的工作人员往往不够专业，这些工作人员对工作的不了解，后天又比较缺乏培训，因此档案管理工作仍然按照传统的方式进行，档案管理难以获得长期的发展[1]。

（二）技术需要加强

档案管理的数字化和网络化的特征是非常重要的，比较传统的对纸质档案的保存，不但会让大量的空间被占用，而且收发以及查找起来非常麻烦。随着时间不断的推进，很有可能会因为纸张老化或者是虫蛀的问题，使档案信息缺失。而在网络化建设的过程中，有一些单位对网络信息在安全管理方面较为忽视，档案在网络传输的过程中，虽然可以节省时间，或是节省一些人力物力的问题，可是网络上的风险也是极大的，比如在传输的过程当中，很有可能会因为数据丢失，而造成档案缺失或者是档案信息丢失等。

（三）制度需要完善

档案管理的工作制度相对较为匮乏，具体在企事业的档案工作当中，我国档案管理工作管理范围是非常有限的，档案的使用率也比较低，而档案信息无论是安全性还是保密性相对比较差。在收发的过程当中管理不够严密，因此经常会出现有借无还，或者是缺乏记录和流失比较严重的现象，所以，档案工作经常会显示出一种不够专业化，也不够系统化，无法得到长期管理的特征，这些状况也会让档案管理现代化的进程受到比较严重的阻碍。

二、解决档案管理问题的对策

（一）选拔专业人才

只有专业的能力以及文化素养能够合格的管理人员，才是更加符合目前社会要求的档案管理人员，给档案管理的长期发展，才能够提供更加基础的保障，虽然科技在不断进步，档案管理工作仍然和人的操作是分不开的，所以必须要重视提高工作人员的整体素质。档案管理人员应该端正自己的职业思想，并且对档案管理的重要性有所了解，以宏观角度踏实做事，认真工作，并且富有更多的责任心，在进行档案管理的过程当中，要重视培养自己的专业素质，同时要按时对目前有的员工进行培训，其中包括对档案管理方面知识的基本应用，以及计算机的一些操作，和外语的使用等。要能够对本单位一些核心工作的专业知识有更充分的了解[2]。

（二）提高关键技术

目前是一个信息化的时代，档案管理的工作信息化的特征变得更加明显，全面数字化已经成为了档案管理的必然趋势之一。档案管理的数字化改进，不但可以避免纸质档案出现损毁的可能性，同时也可以让档案的管理工作走上积极发展的道路。所以，档案的工作要和档案管理的现代科技相互对接起来，利用计算机等更加具有现代化的仪器进行管理。使用计算机的工作方法，比如排序等，可以有效地减少档案工作的繁琐度，避免重复劳动，不但节省时间，也可以减少因为人为所导致的错误，让工作效率可以获得提高。档案管理的信息化以及数字化，可以使档案管理工作获得更多发展，当然其中存在的风险是比较大的，因此档案管理的工作必须要注重信息设备是安全稳定的，同时也要及时备份电子信息，防止出现丢失的可能性[3]。

（三）建立严格制度

目前，我国企事业单位在进行档案管理工作的时候，遵照的最主要的法律就是档案法，要根据其中的有关规章制度，按照法律的要求完成档案管理工作。并且要结合本单位在档案管理工作当中表现出来的实际情况，制定更加适合本单位工作要求的，更加合理的管理制度。制度化正是让档案管理工作能，够有效落实的最为重要的基础之一。档案管理工作要能够始终坚持，将依法完成档案管理当做最为基本的核心，按照该单位的制度，完成相关的档案管理要求，让档案管理能够更具制度化的特征[4]。

三、结束语

综上所述，随着我国科技的发展以及社会的进步，企事业单位对档案管理的认识也有所提高。很多企事业单位已经对档案管理变得更加重视，在技术上也给予了更多的支持，并且建立了更加严格的制度，选拔了一些更加专业的工作人员，不仅如此，企事业单位还要积极地总结的档案管理当中存在的一些比较典型的问题，对这些问题及时进行分析，并且讨论行之有效的方式，及时解决问题，使档案管理的工作能够更具备科学化以及现代化的特征。只有这样，我国的企事业单位在进行档案管理工作的时候，才能够真正的符合时代发展的要求，促使我国企事业单位的工作获得更多的提高。

参考文献：

[1]廖艳婷. 基层企事业单位档案管理存在的问题与解决对策分析[J]. 企业文化（中旬刊）， 2019， 000（005）：204.

[2]衡利娜. 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]. 办公室业务， 2018（8）：112-112.

[3]燕丽. 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]. 环球市场， 2018， 000（035）：243.

[4]单龙. 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J]. 区域治理， 2018， 000（046）：94.