档案信息化管理及推动档案信息化建设的策略研究

曾敏

摘 要 科技的不断进步使得人们在管理档案以及资料时能够通过更加高效的方式进行管理，不仅信息化进入到了人们的日常生活，更是渗透到了各行各业，成为工作时能够应用的工具。档案信息化管理在我国的信息技术发展过程中有着非常重要的作用，通过现代化技术开展档案管理工作，能够提高管理的效率，使得管理更加科学有效。本文阐述了档案信息化管理及推动档案信息化建设的策略。

关键词 信息化管理;档案信息化;信息化建设

由于档案管理是一门具有较强综合性的科目，在开展档案内容的管理过程中，不仅需要根据其分类对其进行规划，而且档案结构较为复杂，管理工作对于档案管理人员来说是一项责任重大的重担[1]。随着信息科技的不断发展，需要将信息化技术应用到档案管理中，对档案管理模式进行创新，使得档案管理方式能够转向信息化系统保管，真正达到档案信息化建设的目的。

1在开展档案信息化建设管理时的基本管理内容

随着信息科技的高速发展，不仅在其他的行业中信息化推动了行业的建设工作，在档案信息化管理工作中，信息化档案的建设进度也正随着信息技术的高速发展变得更加高效[2]。档案信息化管理的重点主要是将哪些传统的实体档案都转化为如今的现代化信息技术档案，在档案信息化管理的过程中，通过信息技术，提高档案的网络化以及信息化，使得档案的利用率得到提高，最终使得档案的整理，查询以及存储都变得更加轻松，而且还能通过互联网对档案进行共享。管理的过程中，档案管理人员应该将档案的纸质文件以及声像文件通过数据库以及高级压缩等技术将其传输到网络上，在传输的过程中需要对档案信息资源进行系统的规划，这样更加有利于档案管理者更好地管理档案信息。而且当档案信息化之后，可以帮助工作人员降低工作的强度，而是通过网络平台对档案进行管理以及检索，真正提高档案使用率的目的，落实了档案信息化建设的发展进度，能够提高档案管理时的效果。

2开展档案信息化管理建设过程中遇到的主要问题

部分单位领导以及档案管理人员对于档案的管理并没有什么很强的意识，他们不仅没有真正认识到档案信息化管理在工作中的重要性，而且也没有真正理解档案信息化管理对于个人，单位以及社会等方面的重要性[3]。在进行管理的过程中，不了解信息化建设的主要目标，认为纸质的档案更好，是书面凭证，对于实现资源共享以及网络的了解程度低，工作人员在工作的过程中习惯使用古老的方式进行管理，缺乏创新的意识，仅仅认为纸质的传统的档案才是最安全且正规的，认为这样的管理方式更好，能够适应工作的开展，而不认为将档案上传到网络中是更好的选择，这也就使得我们国家的档案信息化检查一直都停留在最初级的阶段，难以得到提升与发展。此外，档案的信息化管理需要大量的资金投入进来，包括计算机设备方面的投入以及信息技术方面的投入，这些投入所得到的回报需要的时间长，如果不加大投入，档案信息化建设工作自然也就很难落实。并且，管理缺乏专业的人员，管理档案的人员年龄较大，缺乏计算机技术，在进行管理的过程中很容易出现不了解的地方，这也就使得档案管理很难真正落实，这样的双向人才的缺乏直接阻碍了档案信息化的建设与发展，使得档案建设一直难以落到实处。

3开展档案信息化管理建设过程中解决问题的策略

在开展档案信息化管理建设的过程中，首先需要对工作人员的思想观念进行改善，特别是对于部门领导以及专门的档案管理人员，更是需要改变他们的思想观念，让他们能够对档案信息化建设有更加深入的了解，更加正确的认识，紧紧跟着社会的发展动向，适应时代的发展要求，将传统的旧观念以及旧体制摒弃，使得档案信息化建设能够从最根本的点上开始推进。为了更好地开展档案信息化建设，需要在管理制度方面进行完善，培养更多的专业人才，并且对档案管理的硬件进行升级。在开展档案信息化建设的过程中，最主要的便是通过工作人员来执行，但是仅仅只靠工作人员很难真正落实，还需要依靠完善的行业标准。只有使得管理制度更加完善，才能建立更加规范的管理体系，这样不仅不会对档案的管理人员造成拘束，而且有了更好的辅助工具，工作人员也将更加认真地工作，将传统的纸质档案都录入到互联网中，并对其进行整理与管理，使得档案信息的建设能够向规范化与标准化发展。当管理的制度更加完善之后，则需要重视专业人才的培养以及设备的引进，由于档案管理缺乏专业的人才，如果仅仅只是通过一些不专业的人员管理档案，那么在日后的管理工作中自然会出现不少问题。但是通过专业的人才进行管理，则能够更好地利用档案，使得档案发挥自身的用处。国家应当重视专业档案人员的培养，为档案管理工作配备更加先进的计算机设备，保证软件与硬件能够相互结合，在工作的过程中更好地推动信息化建设，真正提高档案的应用率，最终达到解决问题的效果。

4结束语

总而言之，在开展全面档案信息化建设的过程中，工作人员需要了解到这项工作是一项长期的工作，不仅任务艰巨，而且需要长期的努力，才能真正实现档案的信息化建设。在建设过程中并不是仅仅依靠计算机技术以及计算机人员即可，还需要档案管理人员学会运用这些技术，在建设的过程中互相配合，共同解决难题，才能真正实现档案建设的效果。在进行档案建设的过程中，需要档案管理人员改变自身的思想观念，提高对于檔案信息化人才的培养，重视管理人才专业性的提升，只有这样才能更好地推动档案信息化的建设工作。

参考文献

[1] 白茹玉. "互联网+"环境下档案信息化建设中的问题及对策研究[J].科技资讯，2018（71）：21-22.

[2] 李鸣宇.档案信息化管理及推动档案信息化建设的策略研究[J].才智，2019（5）：365.

[3] 赵祥伟.推动档案信息化建设的策略分析[J].卷宗，2018（18）：45.