关于创新人事档案管理制度与模式的探索

赵勇 有妹瑛

摘要：事业单位的管理方法越来越规范与我国社会的发展息息相关。其中，人事档案管理系统也是一个不断连续的创新和发展。在当前事业单位发展阶段，人事档案管理是单位正常运转的基础。因此，本文分析了人事档案管理的经验，通过对存在问题的深入探讨，探索出一种新的人事档案管理制度和模式，进一步提高行业管理的科学性和先进性。

关键词：创新;人事档案;管理制度;模式探索

前言

国有企业要实现长期发展的市场竞争力，就必须不断调整管理体制，才能适应当前市场的挑战和机遇。由于人事档案管理在我国研究起步较晚，旧的管理模式已不再适用于当今市场企业，现代企业应抓住市场机遇，创新人事档案管理制度和新的管理模式。

1 关于创新人事档案管理制度的内涵

我国事业单位人事档案管理除了受到诸多外部因素的干扰外，还存在许多问题，对于很多个人提供的信息，如特长、个人教育、工作经历等，都对个人能力和表现重视不够。然而，这样的管理现状并不适应当前多变的市场环境。只有不断完善和创新人事档案管理制度和模式，将更多新的、有效的管理制度融入其中，才能真正促进企业行业的健康发展。

2 创新人事档案管理制度的重要性

人事资料失真是我国人事档案工作中存在的问题之一。例如，人事档案管理方法和手段陈旧，人事档案组织分散、不专业;档案资料的收集、处理、传递等方面也存在不同的管理漏洞，导致档案资料的流失，这种现象是当前人事管理中存在的问题之一。资料显示，目前，各级人才流动服务中心约有50万流动人员档案无人值守。从这些方面，我們可以利用个人资料管理系统，但现有的人事档案所收集的资料并不完整，旧信息多，新信息少，不能反映一个人的真实情况。组织评估是正式的，而不是客观的，它真实地反映了一个人的情况。

3 目前人事档案管理制度中存在的主要问题

3.1人事档案管理意识淡薄，管理模式单一，事业单位人事档案管理普遍存在。管理的公式相对简单。许多管理者的想法还停留在传统阶段。到目前为止，基本的工作信息已经归档和存储，但深层次管理的意义没有了，调查的多了，对人事档案管理的重要性认识不到，档案遗弃现象普遍存在，对档案管理原则重视不够。

3.2 人事档案管理的隐蔽性对人才流动非常不利，而内部档案管理的隐蔽性较大，人才流动十分困难。传统的人事档案管理一直强调对员工档案信息的封闭和隐藏。存在明显的不合理流动，有利于整个企业或组织的人力资源配置。工作人员没有自由选择的权利，工作积极性大大降低;二是员工档案的收集往往是为了指导和控制，员工的行政安排只是领导自己的话。

3.3 人事档案管理内容不足，缺乏实际应用。传统人事档案的内容包括工作经历、思想道德和学习型员工。在现实中，很难做到完整、及时的整理和记录，第二，为满足事业单位人事管理的需要，档案内容的真实性存在缺陷，虚假教育和虚假信息大量发生。

3.4 信息化水平太低。在新时期，人事档案管理离不开信息技术的支持。但是，目前，大量的人事档案管理工作还停留在手工层面。随着人事档案数据信息的极其庞大和琐碎，仅靠人工管理，不仅管理效率低下，而且出错率也在不断增加。由于信息化水平较低，不能有效反映事业单位员工信息，难以实现人力资源信息化的共同享受，影响了事业单位的人才选拔，也制约了企业的发展。

4 对于创新人事档案管理制度的完善方法

人事档案管理系统创新的具体措施是社会发展的需要和高度的机动性。它是信息管理的重要机构，加强档案管理，解决档案管理问题。

4.1 人事档案管理制度应以服务为原则，全面反映个人简历信息，以服务个人为原则。当求职者向雇主证明自己时，保留重要材料以适应市场变化和人才流动管理。在保证人事档案完整性的同时，记录必须详细、全面、准确。创造新的人事档案，可以反映一个人在学习、生活和工作的各个阶段，提高个人素质。

4.2 各地、各单位要在不违反法律法规的前提下，做好人事档案工作。为了保证每个人才都能得到完整的信息记录，并按照不同的群体进行管理，如自由职业者和流动人才，是一项非常必要的管理工作。如果没有固定的工作单位，也可以交给当地居委会和村委会。这些人的档案不需要非常详细，它们可以用来反映最基本的个人信件。可采用信息分类原则进行管理。就人而言，事务管理体制要求科学的分类管理。没有人事档案，只有具备人事档案管理资格的人才可以享受同等的社会福利。取消对档案身份的限制，建立面向全社会的文职人员档案管理制度。

4.3建立电子档案管理系统，摒弃传统纸质档案的便利性等缺点。利用互联网技术、云存储技术和大数据技术，可以改善电子文档的管理模式，方便人事档案，实现对快速查询和调用。

4.4 提高员工的人事档案管理意识，是推动事业单位人事档案管理体制和模式不断创新的新课题。企业自身发展的需要，也是员工自身发展的需要。人力资源管理部的领导要加强对员工思想正确性的指导，使每个人事档案管理人员深入了解管理工作的重要性，也可以聘请专业素质过硬的人才来讲述人事档案管理的重要性。因此，大多数员工建立了良好的档案管理。这是创新人事档案管理制度和管理模式的首要前提。

在新的时代，将会有更多创新的人事档案管理系统应用到它身上。首先要明确责任分工，收集相关档案，确保公开展览的质量和数量。提高人事档案管理的准确性和全面性，针对存在的不足提出更完善的对策。联系有关人员做好档案工作，完善信息，注意档案的回收。要进一步丰富档案内容，不仅要考虑档案的基本信息，还要综合考虑绩效、具体培训、工资变动等情况，丰富档案信息;要保证管理制度的创新程度，进一步规范管理工作。定期举办档案人员展览。对不符合要求的人员进行培训。建立健全考核制度和标准。必须接受持续培训或转岗。对文件的收集、保管和检查应有更详细的规定，并做好相应的监督工作，防止和处理文件被篡改的情况。建立人事档案填报制度，必须密切关注违规填报情况，认真识别违规填报内容，准确判断档案信息是否真实。

5 结束语

综上所述，企事业单位人事档案管理制度或模式存在诸多不足，它对单位的发展产生了影响，这样做既不符合现代社会发展的需要，也削弱了单位的竞争力。因此，在新的历史发展阶段，创新人事档案管理的管理体制和模式迫在眉睫。我们必须关注人事档案管理的思维层面原因，反思传统管理模式的缺陷，进而制定更加现代化的管理策略，提高人事档案的质量管理水平，助力企事业单位腾飞的重要引擎。

参考文献：

[1]张雪莲. 关于创新人事档案信息化管理制度与模式的探索[J]. 数字化用户， 2019， 000（018）：49.

[2]陈思源. 创新人事档案管理制度与模式的探索[J]. 科学与财富， 2019， 000（035）：56.

（作者单位：泰安高新区管委会）