浅议视频会议室装饰设计要素

叶晓茗

摘 要 视频会议在当今社会生活中越来越重要，已经成为很多国家机关和企事业单位的重要会议方式。但如果在视频会议室的建设中不注意设计因素，容易导致会议视听效果不良。本文对视频会议室在装饰设计中需要注意的要素进行了阐述并提出了解决策略。

关键词 视频会议室;装饰设计;建筑声学;色彩;图像

引言

视频会议是通过音视频设备，以网络传输方式将会场图像、声音以及会议资料实时传送到不同地点，并展示给所有参会人员。视频会议相比传统现场会议具有多种优势：一是具有便利性。参会人员可以不受地点限制，不用聚集到某一地就能就近参加;二是具有高效性。视频会议的召集、准备、布置等时间远远少于传统会议，甚至可以随要随开;三是具有经济性。可以大幅降低差旅、住宿、会议服务等成本，只要设备和网络支持，人数可以无限制。这种会议方式也避免了大规模人员聚集，满足人们保持社交距离的需要。但视频会议室的设计和传统会议室差别较大，设计因素对视听效果的好坏起到决定性作用，从而对会议质量造成极大影响[1]。

1视频会议室的特殊性

视频会议室在建筑声学、光学等功能方面要求远远超过普通会议室，如果只片面强调装修效果，仅注重色彩、风格等表面因素而对视频会议室的功能忽视或不了解，就会导致后期使用中出现种种缺陷，严重影响使用效果。因此，设计人员必须了解视频会议室的使用功能和要求，全面考虑，细心计算，力求达到装修效果与使用功能的和谐统一。

2视频会议室的总体设计原则

视频会议室装饰作为一个功能性非常强的项目，应坚持“实用、经济、美观”的原则，必须在满足其基本功能要求的基础上追求美观，分别从声学、光学、安全性等方面多加考虑并结合各种装饰材料特性、室内家具陈设等以求达到最佳效果[2]。

3视频会议室的设计重点关注方面

（1）视频会议室需考虑声学效果。其混响时间应控制在0.7秒左右，太短则声音发干，不好听;太长则会干扰与会者，使其无法听清发言者的声音。这就要求设计方案中会议室墙面采用的软包、石材和饰面板等材料比例要适中：软包等吸音材料过多会导致混响时间过短;而石材、饰面板等材料过多，则易导致混响时间过长。所以设计人员应对会议室的混响时间进行计算。在计算混响时间时，还应考虑与会者的衣物、地毯以及窗帘、吊顶的吸音。为防止后墙与天花之间夹角出现回声，后墙应做吸音处理。此外，还需考虑防止室外噪音对会场的干扰，尤其是靠近外界的门窗最好选用隔音效果好的，门扇上可做软包。必要时可悬挂落地式窗帘或用吸音材料做成推拉式假墙封堵窗户。控制室与会议室之间墙面也要用隔音材料。同时还应考虑降低室内机械设备如空调机、灯具变压器等的噪音。会议室室内噪音A声级应低于35dB。

（2）视频会议室的特殊性还在于它是用音、视频传播的方式将远隔千里的多个会场的声音、图像连接在一起，会议室室内色彩效果直接决定传输的图像效果的好坏。会议室室内的色彩应舒适美观、明快大方，墻面、天花、家具、窗帘、地毯等应统一考虑，形成整体。色彩颜色种类不宜过多过杂，不能给人造成眼花缭乱的感觉。最好选用同类色彩，在纯度和明度上进行适当变化。从摄像角度来说，用灰色或浅蓝色及其变化色为背景墙面色彩效果较好，避免选用红色、蓝色、绿色等纯色。门窗、家具、窗帘等颜色应与室内主色调和谐统一，避免与主色调形成对比色，不宜选用黑色、大红、大绿等刺激性较强的色彩[3]。

（3）好的图像与灯光效果有着密切关系。会议室灯光应选用暖色光源，这样图像中与会者面部色彩会比较精神，给人以“精神抖擞、红光满面”的感觉。如用冷色光源，易导致与会者脸色发青的不良效果。选用光源时应采用光效高、光色好的光源。天花上的灯具应镶嵌在天花板内。

（4）如果会议室面积较大，容纳人员较多，为保证后排与会者能看到主席台人员，同时保证摄像的整体效果，地面应做处理，可按电影院和剧院设计中的“升起”方法进行计算，但为保证音质，升起坡度不宜大于20度。必须考虑原来地面的荷载设计情况，不能采用过重材料，要结合原结构情况对处理后的荷载进行计算以保证安全。

（5）一个好的视频会议室设计应充分考虑各个细节。如主席墙及背景墙应注意要简单干净大气，不宜有字画等复杂景物，可以设置明显标识，有利于辨认背景;在家具和室内陈设方面，不要出现易于反光的物品，室内家具的颜色和亮度对会议室的影像也有很大的影响，为了减少脸部的阴影，可尽量采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上;座椅要舒适，避免参会人员经常调整坐姿，影响图像效果;会议的座椅选用不能太软，否则与会者很难昂胸挺坐，而是陷在座椅中，给人以弯腰含胸，不精神抖擞的感觉，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

（6）视频会议室较常规会议室有更多的电器设备和可燃物，对其安全性要高度重视，必须全面考虑如电源设备的安全性，是否做到可靠接地;控制室应采用防静电地板;有无完善的消防设施;是否采用阻燃材料;疏散流线是否合理;疏散通道是否通畅等安全措施。

4结束语

视频会议室装饰设计的好坏，对其使用效果起决定性作用，施工阶段很难进行弥补。设计人员不但要有较高的素质，还要具有建筑声、光、电、美学等各种综合知识，细心、全面地综合考虑，才能切实做好设计工作，达到理想的效果。

参考文献

[1] 岳长亮，邹善伟.基层央行视频会议室优化设计探析[J].金融科技时代，2019（7）：31.

[2] 苏晶晶，李胡国，康健.标准化视频会议室的构建方案[J]硅谷，2014（8）：102.

[3] 张保金.提升小型电视电话会议室质量浅谈[J].记者摇篮，2019（10）：9.