外资企业全面预算管理存在问题及措施探讨

叶晓燕

[摘 要]早在20世纪初，国外一些企业就开始进行全面预算管理，通过对其管理成果进行分析，全面掌握企业的运行情况，以期推动企业的发展，而我国对于全面预算管理的接触较晚，很多企业并不能意识到全面预算管理对企业发展的重要性。面对激烈的市场竞争，企业想要提高自身的综合竞争力，使其不被市场淘汰，就要不断转变管理观念，建立独立的全面预算管理体制，对预算目标进行有效控制，提高企业管理水平。

[关键词]外资企业;全面预算管理;财务

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.125

企业的全面预算管理是保障其最大盈利基础上，对内部财务各方面资本进行计算，合理规划投资方案，保证预算模式更科学合理，避免企业出现成本失控或者资金浪费的情况。然而，目前外资企业的全面预算管理工作尚不到位，预算工作无法适应经济发展需求，财务人员的职业水平有限，其素养也未达到标准，外资企业的财务预算管理存在诸多问题，需要深入探索，提高对问题的解决能力，促进其综合实力得到提升。

1 外资企业全面预算管理存在的问题分析

（1）全面预算管理系统有待健全。从目前的情况来看，无论是通过ERP软件进行全面预算管理，还是通过软件与人工相结合的方式进行管理，虽然都取得了一定的成绩，但在具体操作过程中，需要主动拓宽全面预算管理系统的工作范围，实现其整体性能的提升。

（2）财务人员职业素养有待提升。当前外资企业会计人员，对于全面预算管理工作没有正确的认识，缺乏相应的了解，财务人员无法正确使用预算管理系统，尤其是健全的预算管理系统，对财务人员的职业素养也提出了更高的要求，不仅需要财务人员做好单方面的财务核算，更需要做好财务方面的预算、估算等方面工作，更需要掌握一定的业务流程，才能更好地开展财务工作。很显然当前财务人员的职业素养还未能达到这样的一个要求，这样会影响到数据的安全性以及准确性，工作难度也随之增加。

2 外资企业全面预算管理的几点措施

（1）健全全面预算管理系统。首先，外资企业应当根据自身情况，建立相对完善的预算管理体系，提高会计系统的使用率，保证预算管理得到信息化，在这个环节内，企业应当建立财务共享机制，提高财务信息的流通，保证预算管理工作的效率得到提高，尽可能节约人力成本。其次，相关工作者通过财务数据共享，充分利用数据资源，使财务数据的价值得到最大化。此外，企业进行财务数据共享时，要明确每个员工的工作职责，把全面预算工作进行有效的分解，保证企业能够进行合理投资，并在投资中获得效益。与此同时，企业要利用全面预算系统对工作进行监督，保证财务预算的合理性，使全面预算工作能够顺利开展。最后，外资企业还要做好财务预算的管理工作，通常预算支出主要是指财务投资的资金支出，而预算收入指的是企业通过自身开展的经营活动获得的现金收益，企业的财务人员应当根据财务计划进行资金预算，提高对现金流量的控制，保证企业资源得到最大程度的节省。此外，外资企业的财务人员应当帮助其他部门制定相应的资金管理职责，保证资金利用的合理性，使其得到正确的使用，平衡供需，把企业的效益扩大。另外，企业也可以借助专业的机构对现金进行管理，建立有效的资金滚动计划，提高全面预算管理的合理性，使其生产成本得到节约。

（2）切实提升财务人员职业素养。一方面，企业要做好财务人员的培训工作，从根本上提高财务人员的职业素养，使其认识到信息技术对财务工作的促进作用，组建高素质的财务工作团队，保证全面预算工作能够有效开展。与此同时，外资企业也要注重对财务人员的转型，引导财务部门相应工作人员转变管理观念，在预算管理中充分结合会计管理结构，调整预算管理工作模式。此外，财务人员进行转型时，企业也要调动整体职工的工作积极性，充分参与到控制管理考核的各方面中，保证企业的财务预算工作能够有效开展。另一方面，外资企业的财务工作人员需要具备专业的财务素养，对财务管理工作要足够熟悉，精通经济、管理等学科内容，保证提高财务预算工作的工作效率。在其日常工作中，要明确个人权责，保证财务能够真实反映企业的发展情况，使财务数据能够为企业经营者提供参考，财务人员进行相关报告编辑时，要保证报告的真实性和准确性，根据报告对财务情况进行正确的评价，使全面预算工作能够不断发展。

（3）提高全面预算管理职能。首先，外资企业要落实全面财务预算的经济监督的职能。这一职能是财务预算最基本的职能，其监督的内容是企业资金的运转以及日常财务收支，通过对财务进行监督，保证企业运行的合理与合法，提高其日常工作效率，保证企业的各项工作能够顺利开展，提高外资企业的经济效益。其次，外资企业落实全面财务预算的服務职能。这一环节要求财务部门保证财务信息的真实可靠，需要为管理层提供合理的财务信息，对其内部进行有效控制，保证决策的科学性和准确性，使财务预算工作为企业决策起到服务作用。与此同时，财务部门要提高全面预算的工具性，发挥其服务作用，加强外资企业内部的沟通。最后，外资企业要落实全面财务预算的绩效评价。企业的绩效评价包含对于内部控制制度的评价，对预算的

绩效评价，还有对岗位责任的评价，而内部控制评价是企业发展的核心，影响到企业的利润，内部控制制度完善，能够促进企业不断发展。因此，财务人员要整合财务数据，保证对其进行正确评价。

（4）创新全面预算管理模式。首先，外资企业要创新管理方式，保证全面预算管理工作能够符合当代信息化发展要求，对管理结构进行合理调整，提高会计管理的信息化，充分利用现代信息技术提高财务工作的准确率和工作效率。例如，可创制预算流程，按照新预算理念和预算思路，从预算目标设定、预算编制、过程控制到预算考核各个环节进行创新。同时可充分借助EPR信息系统，实现从以往的事后分析到事前、事中的控制，进而提高预算效率。其次，企业管理者应当拓宽管理视野，站在整体发展的角度看待全面预算管理工作，不断构建信息管理系统。与此同时，外资企业内部也要不断提高对预算系统的建设力度，使财务管理系统满足财务人员的日常工作要求，降低其工作难度。最后，外资企业要保证财务管理信息化得到落实，加大对财务软件设计的投入力度，提高财务软件的工作性能，保证外资企业的财务部门完全信息化，保证财务工作的准确性，为企业的其他工作提供支持。另外，企业也要不断升级财务系统，提高其综合管理水平。

例如，某外资公司在实施全面预算管理的过程中，根据自身的发展特点以及发展前景，制定了“五个统一”，即统一对外投资、统一资金调配、统一利润分配、统一构建固定资产、统一内部结算价格。所开展的全面预算管理目标是节约开支、降低成本、增加收入。该公司以财务管理为主线，建立一套层次分明、责任明确的目标计划体系，实现对公司发展中各个涉及财务管理和会计核算环节的管理制度，并将管理责任落实到每位员工，员工既是责任者也是管理者，实现环环相扣、布防设卡等，形成紧密的全面预算控制管理系统。

3 总结

企业想要保证全面管理工作得到落实，从根本上解决管理中出现的问题，就应该不断改变财务预算管理结构，加大对信息化建设的投入力度，使财务软件发挥其最大价值，使全面预算管理体系不断得到完善。与此同时，外资企业也应对财务人员进行培训，提高其专业素质，组建能力较强的财务管理团队，保证资金使用的合理性，有效规避投资风险。此外，外资企业还可以通过建立共享机制以及实现财务预算职能等方式，保证财务预算管理的合理性，提高企业的综合竞争力，从而实现外资企业的不断发展和进步，推动其经济效益的最大化。

参考文献：

[1]胡江宁.企业全面预算管理工作存在的问题和解决措施[J].现代国企研究，2019（10）：27.

[2]何秋霞.浅析企业全面预算管理实施中的问题及改进措施[J].中国商论，2018（15）：137-138.

[3]杜全森.新时期下企业全面预算管理存在的问题与解决措施探究[J].全国流通经济，2018（11）：34-35.