信息化背景下谈企业科研项目的流程管理

刘姝洋

摘 要 科研项目是开展科学研究的一系列相互关联而复杂的活动，包括项目范围、质量、成本、时间、资源等。在经济飞速发展的今天，科技对人类社会的革新进步产生着巨大的影响，随着国家和企业对科技投入比例的加大，科研项目作为科技事业发展的一种重要实现手段，对推动科技发展和人类社会革新进步起到不可或缺的重要作用。对科研项目实施科学有效管理，是科技发展的迫切要求，也是科研项目良好推进的有效保障。本文对企业摸索构建的科研项目管理体系进行概述和探讨。

关键词 科研项目;管理;企业

科研项目管理是指课题从项目调研、申请、立项论证、组织实施、进度跟踪、进展评价、结项验收鉴定、档案入卷等的全程管理，运用管理专业知识、工具和技术手段，进行组织、协调、管控，使科研项目实现流程化、制度化的科学管理。

在一些公司看来，项目管理只是高层管理者管理公司和部门所使用的工具或技术，并没有把项目管理当作公司运行中提高工作效率和效益的一种手段。项目管理的流行化普遍化让很多公司领导者认识到公司的不同层次工作中都需要项目管理，项目管理能够更好地分配整合资源，对项目全过程和团队进行整体统筹、规范行为、过程制度化，这也是项目管理的优势所在，并被实践证明为行之有效的管理方式，越來越被认为是帮助企业获得成功的关键。

为了追求快速发展，企业对科技的投入逐年递增，开展的项目也数量级增长，以往项目的立项开展过程管理大多是由项目经理负责，随着项目增多，企业不断扩大研发队伍，设立了项目组和项目负责人，分项目团队来实现项目过程管理。近几年，为了提高研发效率，大多公司摸索尝试将项目管理与研发工作结合，建立一套科研项目管理体系，成立了项目管理部门，运用先进的管理制度和工具专门负责项目的全过程管理控制，成为研发和生产沟通对接的桥梁，达到有效的项目管理，促进研发活动高效开展。

1立项管理

1.1 立项流程

立项是科研项目发生的基础，是研究方向、研究方法、技术路线、资金、人员、预期完成标准等进行论证和确认的第一道程序，也是科研项目管理的第一步。科研项目立项的流程是：调研选题、初步筛选、撰写立项报告、立项申请、评审、行政审批。公司所有的科研项目必须有完整的立项审批程序和档案，并在财务和项目管理部门存档[1]。

1.2 选题要求

科研项目选题应立足企业现有资源实力，围绕企业发展规划方向和国内外发展形势进行开展。结合选题的一般要求：①是否具有先进性、创新性，符合专业发展方向;②通过对国内外市场的调研，评估其未来的市场价值和应用前景;③对项目研发的难度、投入经费、公司具备的设备和技术条件能否有实现性;④如果是已有产品的相关研究，是否是提高产品技术性能、可靠性的专题研究，能否提高生产效率。

1.3 立项评审

由于科研项目具有先进性和创新性，存在较大的风险和失败概率，因此需要公司决策层和专家进行项目立项评审，专业分析全面论证项目的可行性、必要性、先进性、未来的市场效益等，各方面探讨确证后，在科学统筹的基础上决策是否可以立项。确认后由项目管理部门组织申报，由主管部门进行确认，领导决策层进行立项评审。评审内容包括项目调研报告、立项报告等。

1.4 可行性论证

项目选题立项后，需要对项目的可行性进行论证，撰写可行性报告。项目可行性报告对项目的开展和顺利实施提供依据，判断公司现有的技术水平和硬件条件是否能够承担项目。可行性研究报告主要内容包括项目的研究方案、关键技术指标及实现能力、项目目标、项目实施方案、项目组成员编制、项目经费预算等。经可行性论证后，项目组正式启动项目研究工作。

2项目计划管理

项目负责人负责撰写项目实施计划，按照节点安排项目任务，明确每阶段达成的成果形式、检验标准、资料核对及归档的要求，最后按节点列明项目费用预算表。项目管理部门按照项目计划书和费用预算跟踪项目进度和管理费用额度，横向对不同项目的实施进行合理调度，用以考核项目任务绩效[2]。

3项目实施管理

项目管理部门编撰项目的年度计划与进展工作表，并建立项目费用和人员管理台账，实时监督项目的进程，形成月度和年度项目报告，对出现的问题及时进行协调，解决项目问题和困难，保障项目顺利开展。项目考核一般以月度、季度、半年度为周期，采用项目汇报会、成果总结等形式对项目进度进行汇总考核。项目管理部门及时与项目负责人沟通项目中发现遇到的问题，做好项目沟通联络工作，协助项目组高效率解决问题，保障项目顺利进行;项目资金能够合理使用，经费支出与经费预算、项目任务计划相协调，费用使用名目与数额匹配，以备审计。

4项目结题

当项目顺利完成或终止结项，项目过程中的全部资料文档整理完整后，项目负责人申请结项。项目负责人撰写项目结项报告，项目管理部门负责组织结项验收工作。根据公司科研项目管理办法制定的科研项目结题流程，明确结题条件、步骤、要求。

5培养高素养的项目管理人员

项目管理其实就是人员管理项目，管理上人发挥着内部的协调性，人的管理水平能力很大程度上决定这项目管理的效率，影响着项目能否顺利进行。给管理人员树立科学的管理理念，提高管理人员的整体素质是企业发展的一个重要因素。每个正确的管理行为都离不开管理者的正确决策。有智慧的管理人员在面对众多项目的时候，会首先合理分配公司的资源和时效，维系好各方的关系，拥有紧急应变能力和解决问题的能力。因此企业在加快科技发展进程的同时，要根据研发的需求招募和培养高素质的管理人才，基础的管理工作做好才能够为企业的生存和发展提供稳固的保障。

6结束语

目前，很多公司已建立了项目管理体系，将项目管理与研发融合，两者相辅相成，推进企业研发高效发展。随着科研发展的提速，科研项目倍数增长，项目管理的水平对研发效率影响的至关重要，越来越多的现代科技手段出现在科研项目管理的应用中，使科研项目的管理专业化、系统化、科学化及规范化，提高管理水平。

参考文献

[1] 吴培云.企业科研项目流程化管理方法分析[J].机械工程师，2016（2）：190-192.

[2] 江明.关于企业科研项目管理的研究[J].上海企业，2009 （6）：54-56.