关于小学后勤精细化管理的有效思考

2020-10-14 13:02雷日西
青年生活 2020年19期
关键词:精细化管理必要性措施

雷日西

摘要:随着精细化管理要求的提出,应用精细化管理的很多行业都取得了比较显著的效果,所以精细化管理是一项非常有必要的管理工作。学校的后勤管理是学校教学有效运行的重要保障,所以后勤管理部门要做好小学的后勤管理,实施精细化管理。本文首先分析了小学后勤管理实行精细化管理的必要性,然后提出了几点做好小学精细化管理的措施,通过做好后勤精细化管理为学生学习奠定重要的基础。

关键词:小学后勤;精细化管理;必要性;措施

正文:

随着现代教育的快速发展,学生的教育发展越来越受到关注,而后勤管理作为学校管理工作的重要环节,对学生的教育发展起着重要的保障作用,所以学校后勤部门一定要做好小学后勤的精细化管理。精细化管理简单来说就是要做到三点,“精”管理、“细”管理和“实”管理,“精”管理就是要在管理过程中事事都要做到精,拒绝成本浪费,注重效益的发展;“细”管理就是要做到细致化管理 ,重视后勤管理工作,各个环节都要做到“细”,想的细,做的细,全程实行细致化管理;“实”管理就是要将后勤具体管理工作真正落实到实处,真正做到后勤精细化管理。

1.小学后勤部门的现状以及实施精细化管理的必要性

一直以来,学校的重点关注点都放在了学生的学习状况上,从而一直疏于对后勤工作的管理。目前小学后勤部门的管理人员普遍素质不高,缺乏专业素养,加上学校对后勤工作的管理一直都不给予重视,所以导致学校后勤管理效率不高,也不够精细化。有些学校还让一些表现不佳的教师或者其他职工担任学校后勤管理工作,这样如何能做好后勤精细化管理工作呢?面对这样的现状,我认为,小学实施后勤精细化管理还是非常有必要的。

除此之外,应用后勤精细化管理模式可以改变传统的后勤管理模式,完善后勤管理机制,提高后勤管理工作的工作效率,为学校的发展和学生的学习保驾护航。

2.做好小学后勤精细化管理的措施

(1)完善和健全后勤精细化管理制度,实行规范化管理

俗话说的好:“制度才是一切事物的根本保障。”所以要做好小学后勤精细化管理就要完善和健全后勤精细化管理制度。后勤管理包括的大大小小、方方面面的工作,都要做到一个“细”字,做好细化工作。对于学校后勤部门的所有工作分支,都要建立健全相关的制度,以此来保障后勤精细化工作的有效实施。

比如本校目前的后勤中心任务就是制定学生营养改善计划和教师的午餐计划,后勤管理人员在进行这项工作时,一定要做到细致化管理和全面化管理。不仅要提前制定好菜单,还要做好数据统计,必要时还可以用制度进行保障,促进后勤精细化管理工作的实行。除此之外,本校还要管理好七个教学点的营养改善计划工作,所以注意细节很重要。

(2)提高认知,培养服务意识和理念

后勤管理工作是一项非常辛苦的工作,后勤管理人员一定要提高自己的认知,具备良好的服务理念,为学校做好服务工作。好的服务质量是学校做好后勤精细化管理工作的前提,做好后勤精细化管理工作又是提高教学质量的前提,所以后勤管理人员一定要逐步培养服务意识和服务理念。做好后勤精细化管理工作,后勤管理人员就要明确分工、培养自身的服务和责任意识,逐步做到精细化管理。

(3)全面提高后勤管理部门的整体素质和专业素养

做好后勤管理精细化需要后勤管理人员具备良好的素质和专业素养,后勤管理部门需要具备认真工作的态度,重视工作细节,达到后勤工作精细化的要求。精细化管理工作不是普通的管理者能够胜任的,需要具备很高的专业性,懂得如何去进行精细化管理,所以后勤管理人员的专业素养也是很重要的。

(4)严格遵守流程和规范,落实到具体工作

后勤管理工作都是有它自己的一套流程和规范管理标准的,作为后勤管理人员,一定要严格遵守流程和规范。把握好后勤工作的各个流程和环节,严格按照标准执行,提高后勤管理工作的细致性。作为总务主任还要加强对后勤管理人员的监督和管理,让他们严格遵守后勤工作的流程和规范,并且落实到具体工作中。

比如说在制定“学生营养计划”时,后勤管理人员一定要严格遵守食品安全和营养标准,根据这个规范来制定菜单。制定好菜单之后,对食品的采买和制作也要严格执行食品安全标准,同时管理人员还要派专人对整个过程进行监督和管理,以此来保证标准和规范的严格遵守和执行,落实到整个“学生营养计划”的具体各项工作中。

(5)建立奖惩机制,实行个人量化管理

任何工作都离不开对个人的考核,实行个人量化管理是做好工作的重要激励手段,也是考察个人工作情况的重要标准和重要依据。管理者一定要做好后勤部门管理人员的考核工作,根据个人的实际工作情况进行公平合理化的考核,考核过程一定要做到细致化考核。考核结束之后,给予奖惩结果,使后勤精细化管理能够得到更好的推行。

(6)提高后勤管理工作的有效性,实现效益最大化

后勤管理包括管理学校的固定资产、设备设施等等,为了减少学校的后勤开支,所以后勤管理人员一定要做到“精”字。后勤管理人员要精心维护学校的设备设施,做好管理工作,減少不必要的浪费,尽可能的延长物品的使用年限,提高经济效益和社会效益。后勤管理工作的有效性提高了,学校的教育事业也就能得到更好的发展了。

作为本校的总务主任,我除了日常的后勤工作之外,还负责学校物品的购买工作,协助校长做好全镇的基建等等。购买完学校物品之后,后勤管理人员要尽心做好维护和统计,做到“精”管理,促进后勤精细化工作的有效实行。

(7)不断创新,推行现代化管理手段

随着现代信息技术的不断发展,后勤精细化管理也要紧跟时代的脚步,引进现代化管理技术和手段,以此来适应教育发展的不断需要。管理人员要将精细化管理和现代信息技术进行有效的结合,以此来提高后勤精细化管理的效率。

结论:

后勤管理工作是整个学校工作和活动得以开展的基础,后勤管理工作做不好,学校的各项工作也就无法正常的进行开展。。综上所述,在小学后勤工作管理中实行精细化管理是非常有必要的,不仅可以提高后勤管理工作的工作效率,而且还可以促进学校的管理工作和学生的教育发展。做好后勤精细化管理工作一定要做到“精”“细”“实”三点,以此为学生提供良好的学习环境。

参考文献:

[1]王斌.小学学校后勤综合管理现状及改善策略[J].新校园(中旬),2016(8):188-188.

[2]孙培燚.包头市中小学后勤服务与管理研究[D].呼和浩特:内蒙古师范大学,2017.

[3]章厚历.农村中学后勤管理工作的现状及对策研究[D].福州:福建师范大学,2003.

[4]冉斌.学校后勤精细化管理的思考[J].重庆市江北中学,2017(19):28-29.

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