建筑工程造价项目管理信息系统探讨

2020-10-20 21:51王盼盼
广告大观 2020年6期
关键词:管理信息系统建筑企业工程造价

王盼盼

摘要:现如今,我国工业化进程不断加快,社会被信息化所覆盖,而建筑工程也不例外,管理信息系统在相关行业也得到了有效应用,因此,为了使建筑企业能跟上时代潮流,保持其优势和市场地位,提高其核心竞争力,就必须与管理信息系统相结合,将管理信息系统的相关业务服务到工程管理的信息系统当中,提高自身的信息化水平,提升建筑工程的工作效率。因此,本篇文章针对如何使管理信息系统与建筑工程造价相结合进行研究,分析目前建筑工程项目造价与管理信息系统相结合的现状所面临的问题,并提出相关建议措施。

关键词:管理信息系统;建筑企业;工程造价

引言

目前,对建筑工程造价项目管理信息系统的发展现状进行分析,是我国建筑工程造价管理信息系统的重心。结合笔者多年的建筑工程造价管理工作经验,就如何加强建筑工程造价项目管理信息系统的应用措施进行了详细的分析和阐述,以供业内同行参考。

1 建筑企业工程造价的意义

建筑企业的工程造价贯穿于项目始终,因此,项目工程造价对整个建筑企业的工程具有非常大的影响。工程造价是否科学,亦或者说正确与否,将直接影响到建筑工程企业与相关单位的直接经济利润,并影响到整个建筑工程企业的发展。工程造价的合理确定,主要包括四个方面:决策阶段,设计阶段,定价阶段,整理阶段。通过四个方面,对整个建设过程中的各个阶段,采用科学的计算方法进行定价,能够减轻在建设工程中各个单位以及相关人员的矛盾,使得工作能够顺利开展,并且与管理信息系统相结合的项目,工程造价能够随时监测工程中的费用是否达到了最小化标准,从而使得工程造价系统的最低费用化,同时也便使得利润最大化。

2 工程造价的信息化管理系统

造价管理工作应当包括以下几个方面的内容:首先,造价资质的管理。包括施工方是否具备相关从业资格以及是否有已完成案例,项目工程的造价工作人员的学历水平和接受培训及教育水平等,这些信息都应该及时的通过网络进行上传。其次,造价过程的管理。从这一角度上来说,信息化管理系统应该涉及到招投标软件以及项目管理软件等内容。最后,造价工程文件的编制管理系统。系统必须要有具备数据输入及管理的功能,并具备造价计算以及数据输出的功能。这样才能对工程进行有效的处理,并贯穿于施工的全过程,更好的进行分析和管理工作。建筑工程项目的工程造价是一个比较复杂的过程,在整个过程中不仅要对施工方、建设方以及造价咨询机构资质等各个方面进行分门别类的管理,而且在整个工程造价的过程中也要对造价过程进行全程的监督管理;因此,要想在建设工程的信息化管理系统中建立其基本的模块就要不断加强对造价资质的管理,同时也要加强对造价过程的有效控制力度,另外,在造价文件的编制以及管理系统的管理方面也要不断加强。通过建设项目工程造价管理信息系统的建设使用,能够很好地推动工程项目的造价管理工作。

3 建筑工程造价信息化管理现状

3.1 信息管理系统功能覆盖不全面

当前的建筑工程信息系统发展缓慢,还主要停留在网页数据信息采集层面上,由于系统开发以及使用方面显得比较封闭,没有对系统资源进行很好的利用,在工程造价项目管理中还未形成统一的规则,造价人员操作过程中始终是将整理信息与智能化数据库两方面分裂开,未结合工程量清单形成有效的工程量清单计价模式,不利于招投标中对材料价格的估算,严重影响工程招投标的准确性。

3.2 工程造价管理人员素质及业务能力问题

工程造价信息系统是通过网络和计算机系统实现数据的收集以及后期的加工处理的,这个过程在信息的数据输入、维护以及管理的过程中仍然是需要大批量的专业化计算机工作人才;但是从当前的配备上来看,还是存在人员不足的情况,或者是干脆把造价人员当做复合型人才来使用,他们在工程造价方面知识比较扎实,但是信息技术方面存在一定的欠缺,这就使信息系统能够发挥的实际功效受到一定程度的干扰。

3.3 成本与定价的不一致性

现存的建筑工程信息管理系统主要分为两个模块:成本与销售。而成本与销售是两套完全不同的系统,企业并没有根据成本的反应进行销售的预定,成本与销售的脱离便使得企业管理信息系统不能够有效的反馈定价,从而影响到利润最大化的原则。

4 建筑工程造价项目管理信息系统的构建及应用

4.1 建立工程造价项目管理信息系统工作机制

为了能够不断加快工程造价项目管理信息系统的构建,针对信息以及数据额及时性和准确性来进行有效的统一。在应用中应该构建一种独立监督的管理信息机构,并委派专门的人员对信息进行更新与发布,同时,加强监督管理工作。建立起有效的监督工作机制,确定与工程造价管理工作相关的制度以及办法,并对个人信息资料进行完善,确保绩效考核以及工作权限等一系列的问题。

4.2 对现有的数据库资源进行完善

虽然数据共享和模块系统在建设项目工程造价信息系统中都有所涉及,但是这两部分只是整个系统的重要组成部分,而不是核心所在,其他辅助模块的存在也为数据库建设过程中有着重要贡献,例如对数据进行深入分析与加工等模块,其主要是提高现有信息的使用率。因此在对工程造价进行收集的基础上,要及时对数据进行提取与分析,并对工程造价数据信息进行更新,从而有效提升数据库的使用效率。

4.3 注重对工程造价管理人员素质的培养

无论是何种形式的系统,都离不开人为操作,因此,需要加强造价管理人员的培养,以此来确保信息系统可以顺利的推广。企业需要采用多种方式来加强对于员工的培训,提升他们的知识水平,培养出一批具备专业造价知识且又懂得信息技术的高素质人才,实现工程造價信息系统的推广使用。

4.4 能够实事求是,采用新技术

这种计价方式使得企业可以根据地域以及施工难度的不同,制定最真实的报价,并且可以针对该工程中存在的新问题进行综合分析。使得相关建筑工程企业实事求是,采用最新的技术和设备。从管理信息系统的角度来看,我们可以根据上述观点看出这种定价方法克服了上一个系统的缺点。主要有以下几个方面:(1)企业可以通过该系统中的财务子系统进行成本监控,随时掌握成本动态,控制投入产出比,从而根据数据做出准确的决定。(2)该系统投入产出进行综合测算后,可直接为决策者提供建议反馈,可以提高决策的效率,提高企业的生产率。(3)真正使得管理信息系统与建筑企业工程造价相结合,完成了预期目标,系统的反馈制度也取得了较好的反响。相信我国在对如何将管理信息系统与建筑企业工程项目造价相结合做了不少的研究,也相信目前有很多建筑工程企业已将其运用到企业的实际工程当中,并取得了较好的效果。

结语

总之,随着社会经济的飞速的发展,建筑工程造价项目工程管理系统也得到了有效的推广。工程造价管理信息系统作为建筑工程领域中的重要环节,其主要实施目标就是促进造价工程信息系统的经济性与使用功能的有效提升。从目前我国建筑工程造价管理信息系统的实际应用来看,始终存在一些问题,导致我国工程造价项目管理信息系统的滞后性,产生信息与数据的不同步。因此应该加强造价控制,使工程效益得以有效的提高。

参考文献:

[1] 许珍. 工程造价管理信息系统的功能模块设计[J]. 科技经济市场,2013(15).

[2] 赵怀清. 建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J]. 门窗,2016(09):209.

[3] 黄敏. 公路工程造价管理方法及信息化系统的构建与应用[D]. 中国地质大学,2017.

(作者身份证号码:130124198704114543)

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