探析计算机应用技术与信息管理的优化与创新

段旭鑫

摘 要：加强企业信息化建设，提升计算机计算应用水平，对于提高企业管理水平，实现突破性发展，提升企业核心竞争力等方面具有重要的意义与作用。企业在应用计算机技术时，要将其与信息管理有机结合，改进现阶段存在的问题，实现企业可持续发展。

关键词：计算机应用技术;信息管理;优化;整合

随着时代的不断发展，计算机应用技术得到进一步推广和利用。计算机应用技术能够改变人的生活，提高人的工作效率，转变人的生活方式，使人们享受到更加多元化的服务。计算机应用技术已经渗透到各个领域之中，人们对这一技术的依赖程度不断提升。随着时间的进一步推移，计算机应用技术会有更加广泛的发展前景。

一、计算机应用技术与信息管理优化整合的作用

1、强化信息管理意识并提升工作效率

企业要保证信息安全，使信息得到有效的管理，提高信息的使用价值，使信息能够为决策提供有效依据。提高全体员工的信息管理意识，使其能够善于利用先进的计算机应用技术确保信息安全，使资源得到有效整合与配置，提高工作效率和水平。计算机应用技术可以满足人们的信息需求，使用户实现精确信息查找，使信息的价值稳步提升。计算机应用技术与信息管理的优化与整合还可以提高工作人员的综合素质与信息管理意识，使其技能更加与时俱进，促进企业实现更加长远的发展。

2、优化完善信息管理系统的功能

企业在开展信息管理时，需要将其与企业的工作有机结合，这样才能提高企业的管理水平。信息管理是一项复杂、专业而重要的工作，由于企业的信息量比较庞大，有必要应用先进的信息管理系统。为提高系统的安全性和可靠性，就要利用先进的计算机技术对信息系统进行优化，完善其相关功能，确保信息管理系统能够满足企业的信息需求。要建立功能完善的数据库，确保信息得到实时更新与存储，为企业的发展提供有力依据。信息管理系统要与企业的实际情况相符，而这除了得益于系统自身的功能之外，还有计算机应用技术的支持。要确保企业的数据库与时俱进，更要保证系统安全，为企业的信息管理提供有力的技术支撑。

3、进一步提升信息质量

计算机应用技术与信息管理的优化整合还可以信息质量，使企业能够获得更加精准的信息和数据，提高企业的管理质量和效率。企业信息管理系统不能一成不变，这是因为信息技术会不断进步，企业的发展战略也会不断调整，信息管理系统需根据企业的实际情况进行完善，提高其技术水平，并满足企业的发展需求，这就需要利用计算机技术对系统的功能进行改进。在数据库中包含多种多样的信息，需结合信息类型进行分类与管理，便于相关人员随时查阅信息，满足工作需求。

4、实现信息的有效收集与整理

从信息管理角度来看，管理人员会面临大量的信息，而且这些信息种类繁多，这样就会增大信息的收集与处理难度。要确保计算机应用技术与信息管理系统相结合，使信息的收集方式更加多元化，这既保证信息的收集速度更快，又可获得更加可靠的信息资源。收集相关信息时，要考虑到信息的完整性和可靠性，确保信息即时性。要加强对电子信息的收集与整理，使相关资料得到有效的备案与检查，这样就可以真正提高信息的质量。

二、计算机应用技术与信息管理整合优化与创新

1、完善信息管理意识和信息管理水平

为了实现计算机应用技术与信息管理优化整合，就要保证全体工作人员有良好的信息管理意识，管理人员要做到以身作则，不断学习先进的计算机应用技术，并学会应用技术开展信息管理。企业要加强对员工的培训，使其能够了解信息管理的重要性，并掌握先进的信息管理技术，结合自身实际情况开展信息管理。信息管理人员在日常工作中也需要加强自我充电，确保自身信息管理能力不断提高。企业要加强与社会机构、高校的合作，联合培养出信息管理复合型人才，吸引更多专业的计算机技术与信息技术人才，使其能够加强计算机技术与信息管理的整合与优化。

2、对信息管理系统进行改进与优化

在利用计算机应用技术时，需要结合企业的发展目标与信息管理特点，进一步提高信息管理系统的性能，使系统能够与时俱进，及时得到更新，这样才能确保企业管理人员利用信息系统开展信息管理，使信息管理工作迈向现代化、科学化方向。在选择信息管理软件和硬件时，也需要考虑到企业的实际情况，及时购置和应用，为信息管理工作提供有效的技术支持。信息管理系统需要与企业的发展同步，及时对其进行优化和改进。确保企业日常工作顺利进行需要计算机信息系统的支持，同时要渗透计算机应用技术，确保管理工作常态化，提高管理效率。

3、对信息的收集与整理进行优化

为促进计算机应用技术于信息管理的整合，就需要管理人员充分利用计算技术对信息进行精确分类，使信息的利用率不断提高。可采用信息收集与处理软件对信息进行采集与处理，使效率与质量均可以得到保证，从而提取出最优价值的信息，为相关决策提供参考。企業要利用计算机技术开展信息管理，使信息的分类与整理更加高效精确。在对数据进行处理之前，必须要优化数据库，丰富数据库的功能，确保信息得到高效的分类与整理。要对信息进行精准标记，做好信息的分类与分级工作，并根据其保程度实现信息的有效存储。

4、明确信息管理职责

要对信息数据进行精确分析，使其能够满足信息管理发展需求。由于不同的信息分类不同，处理标准不同，必须结合信息的类型，及时捕捉信息，使信息的处理落到实处。优化信息管理流程，管理人员必须要严格按照要求进行操作，提高信息的有效性。提高信息的服务水平，使资源不再浪费，提高资源的利用率。制定完善的管理制度，明确岗位职责和要求，确保信息管理能够得到有效落实，充分发挥出计算机应用技术的作用。

三、结语

企业在开展信息管理期间，必须要强化应用计算机应用技术提高信息管理系统的功能满足企业的工作与发展需求。提高信息管理人员的素质，加强对员工的培训，使企业全体员工具有完善的信息管理意识，并学会操作计算机技术和信息管理系统，提高工作效率，实现企业可持续发展。

参考文献

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[2] 李晋宁. 计算机应用技术与信息管理优化创新[J]. 信息与电脑：理论版，2019（15）

[3] 王雅琮. 计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J]. 信息与电脑，2019（7）