阿米巴模式在民办高校的应用

2020-10-26 06:58汪永涛张坤
卷宗 2020年19期
关键词:精益生产PDCA循环

汪永涛 张坤

摘 要:随着越来越多的民办高校的转设,脱离原有的公办院校管理,缺少资金的扶持,在激烈的市场竞争中,更应该思考转型和变革,以求生存和发展。

关键词:阿米巴模式;精益生产;PDCA循环

1 背景介绍

改革开放以来,中国的国有企业、集体企业和私有企业在全球一体化的竞争中,面临淘汰出局、改制或变革发展的选择。特别是加入世贸的近二十年,中国的经济飞速发展,企业在快速发展过程中,遇到了管理瓶颈和人才瓶颈。逐步从粗放式发展走向精细化的企业管理之路,大量的职业经理人出现,各种EMBA培训層出不穷,大量的管理模式被应用推广,各种各样的咨询顾问公司,如IBM等商业巨头的布局,把各种各样的思想精华,转变为软件产品。成为一个个可复制的企业管理系统,让企业用最少的成本,获得丰厚的红利。

私企具有天然的灵活性,敢破釜沉舟,大胆革命。ERP软件的实施,阿米巴等模式的学习,生产系统的自动化,办公系统的运用把工厂模式发挥到了极致。

中国的高校,一直延续着政府管理的事业单位管理模式。近20年内,随着高校扩招,民办高校的兴起,同公办高校站在同一平台竞争。有竞争就有变革,从而促进教育事业的健康发展。独立学院是我国高等教育加快发展、深化改革的必然产物,为我国扩大高等教育资源供给、培养急需应用型人才、优化高等教育区域布局、促进高等教育发展作出了重要贡献,并逐步形成一批特色的民办高校。

2 建设思路与目标

民办高校经过近二十年来的发展,逐步走出一条适合自己发展的全新道理,民办高校在兴建的初期,大多依赖于公办高校,然后逐步独立办学。随着民办高校的逐步转设,和公办高校在同一平台下竞争发展,缺少政府资金的支持。所以必须开源节流,创新发展,走一条适合自己的独特模式。民办高校其实是培养学生的工厂,是公司,就有必要按企业模式来管理。阿米巴组织的成立,必须满足3个条件:第一必须是一个独立核算单位;第二是一个独立完成业务的单位;第三划分的组织能够执行公司目的与方针的单位。

民办高校在目前现状下,根据实际情况,无论是双院制模式(书院加学院),或者传统的院系模式,细分独立核算单位,以教研室为最基本的核算单位。阿米巴经营就是以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制定各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。让每个老师成为参与的主角,主动参与经营,进而实现“全员参与经营”。

2.1 阿米巴的人才培养模式

阿米巴经营模式的原则:收益最大化,支出最小化。

提高员工参与经营的积极性,增强员工的动力,为学校培养具有经营意识的人才。加强队伍建设,增强业务素质。通过岗位交流,项目建设培养人才;加强人员业务培训,交流沟通,提高全校阿米巴模式的高效推广。

学生的培养,相当于OEM代工,家长送来的是半成品,经过我们的加工,成为新的半成品,要么卖给高级的代工厂,最终卖给下一级市场。阿米巴模式的思想是把每一个培养过程细化成一个单元,比如,学生在这个院系学习,定成本,定收费。这个定是内定,为了方便内部交易,不一定交真金白银,是为了体现小单元的价值。教务或者其他部门,根据自己部门的价值重新定义成本,计算出你的投入和产出比例。这样可以把学校内部划分为不同的小单元。这些小单元在加工“学生”这个产品过程中,付出了劳动,应得到相应的报酬。

2.2 阿米巴的落地生根

阿米巴经营模式的两个核心:独立的会计制度,统一的经营哲学。

独立的财务核算系统。财务核算系统要融入阿米巴财务核算模式,学校要正视这种模式中的问题,并积极改进,无数个阿米巴团队都需要使用简单的损益表,每个人都要用一张额度消费卡,如果超出额度,则需自行掏钱。这种会计制度请参考论文《阿米巴经营的信息化支持》,主要讨论财务系统的支持。

加强组织领导,提高执行能力,运用精益生产的理念来加强管理。既然我们大家都在辛苦的服务,为了获得更高的收益,我们必须精益生产,精益生产的精髓是“精益思想”,目的是期望较少的投入,获得较大的产出。

加强制度建设,规范工作流程。制定精简的规章制度,以规章制度约束限制个体人的活动,规范活动个体凝心聚力,打造最强团队,根据精益生产的方法,制定一系列约束机制和跟踪流程,梳理出精简、科学、有效的办事流程。实现痕迹化管理,确保各项制度得以落实。

加强项目管理,确保建设效果。认真梳理学校各部门,建立独立核算的阿米巴组织,明确每一个组织核算任务。划分并区分盈利性部门和非盈利性部门。非盈利性部门中的管理部门,没有直接的产出,不作为阿米巴核算组织,可把这些统一纳入共享中心,组建书院和教研室最基层核算单位,按年度制定工作计划,可行性论证,实施把关。实行“立项-实施-评估-验收”的全过程跟踪管理,确保项目“好、快、省、廉”;开展项目评估,确保实施效果,进而全校推广。

认真落实量化授权,下放经营权。制定组织架构。通过组织架构的重组,必然打造一个全新的团队,给每一个全新的团队挂上电表,计时计费,统计投入和产出。各个核算单位进行服务和产品定价,逐步达成共识,形成标准的结算体系。

建立各核算组织的利益分配机制。建立阿米巴团队的原则:1.能准确计算出损益表2.可以衡量每个员工的工作情况。只有合理的利润分配,才能提高学校的运营效率,建立基于现有模式的财务核算体系。我们拿数据说话,无论是“电表”计费,或者是业务数据流,实现合理的利润分配,为领导未来更好决策提供数据支撑。

加强PDCA模式在阿米巴模式中的运用。实行“计划制定,计划执行,计划监控,计划的再处理”全过程监控,建立自我发现、自我改进、自我完善的管理机制,认真做好高校人才的培养、专业教学计划的建设和阿米巴模式落地生根。

经营哲学:无数个阿米巴团队都要灌输敬天爱人的思想,这种以人为本的经营哲学,才能服务好师生,才能明德博学,至爱致用。

2.3 重新打造基于阿米巴模式的智慧校园

信息化是对数据的重组和再造,是对数据的革命,是对管理思想和制度的落地实现,信息化可以促进管理的正规化。一套好的管理思想,需要一套先进的信息化系统来承载,这里需要设计一套全新的模块化智慧校园系统。

我们知道,工厂有ERP、生产、供应链等系统,而学校有教务、学务、科研等系统,信息技术的发展,特别是自媒体和网购的盛行,促进了传统行业的转型和升级。腾讯、网易、超星尔雅等网络课程云平台的迅速发展,促进了传统教学模式的变革。这里我希望重新定义教务生产系统,这是融合了阿米巴和精益生产模式的全新系统。

教务生产系统是学校的MES系统,实现在教与学过程中数据的采集,并及时传输到管理系统中,能自动统计阿米巴内部交易数据、成本、费用、消耗等数据。

构建独立的部门级模型。构建模块化智慧迎新、智慧学工、智慧教学、评教、人力和财务系统,还可以融合慕课、网课、科研系统和就业系统等等。形成入学到就业,完完全全的校园级信息化系统。

慕课,把教师从讲台转移到后台,资源共享,开放式教学,教室成了我们的体验大厅,因为有了互联网,一切都是可能。

未来,我们要构建分布式的大数据平台,构建大数据中心,以模块化的思想部署智慧校园,关于智慧校园建设,参考论文《大数据时代智慧校园的建设思路》,整合阿米巴模式的所有信息系统,构建完美校园生态。

3 结束语

通过引入阿米巴模式的引入,将精益生产的思想和PDCA的过程方法运用到高校教学过程,通过智慧校园平台将这些模式落实到各个信息系统中,保证了阿米巴模式的落地生根,进而促进民办高校健康发展。

参考文献

[1]银岁红.阿米巴经营模式对民办院校基层教学管理的启示[J].中国高新区,2017(20):47-48.

[2]汪永涛.大数据时代智慧校园的建设思路[J].电脑知识与技术,2020,16(01):293-294.

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