集成管理系统在图书资料管理工作中的应用

李雪丹

摘  要：随着时代发展进步，图书管理部门开始大批量引入先进的科学技术，其中就包括集成管理系统，一方面可以将图书管理人员从繁重的工作中解放出来，另一方面可以提高管理效率及质量，提供更加优质的阅读环境，吸引更多的借阅者。本文主要围绕如数资料管理工作展开研究，探讨集成管理系统的应用效果，先概述集成管理系统在图书馆的应用现状，接下来从借阅管理、自动生成规则、读者阅读、读者管理几方面深入研究集成管理系统的应用。

关键词：集成管理系统;图书资料;应用

书籍是人类历史文明传承的载体，在社会发展中发挥重要作用。近些年，人们生活水平逐步提升，在满足物质需求的基础上，开始加强对精神文化的追求，而阅读书籍则是获得精神满足的重要途径，为了满足人们的阅读需求，各地都开始建立图书场馆，提供良好的阅读环境。在图书馆成立后，书籍数量持续增加，增加图书资料管理难度，为了更好的管理这些图书资料，人们开始引入集成管理系统，提高管理效率，同时为用户提供便利，已经成为图书资料管理的重要手段之一。

1 集成管理系统应用概述

这一系统在运行的过程中能够将采购、典藏、查询和系统控制等多项内容和图书馆行政管理设置在同一个页面当中，操作人员可以按照自己的实际需要对其进行全面的操作，这一系统本身具有非常多的子系统，不同子系统之间采用的是MARC格式，操作人员在实际的工作中可以根据自己的需要对图书材料进行精准的查询，在操作的过程中一定要按照系统的要求对其进行适当的处理和规范，读者也能够对自己需要的图书材料进行更加全面的查询，此外，不同的系统之间能够实现信息共享，图书资料的资源利用率更高，对于其他形式的数据来说，我们可以使用TCP/IP协议对其进行全面的处理，此外还可以使用C/S模式对其进行适当的控制和改进，使得系统在联网的状态下也能平稳的运行。

2 集成管理系统在图书资料管理工作中的应用

2.1 图书借阅管理

用户在阅读图书资料时，由于不适应环境、时间有限等原因的限制，会选择借阅服务，将图书带走阅读，但是一小部分借阅者没有遵守规定，超出借阅时间还书，或者将图书占为己有，这种现象会对图书馆产生一定的负面影响，扰乱图书管理秩序，严重时还会对图书馆发展产生影响。为了解决该问题，一些图书馆会借助集成管理系统，完善整个节约环境，包括借书、还书、预约等环境。

在借阅管理中应用集成管理系统，主要体现在以下几方面：第一，集成管理系统根据图书馆实际情况，生成专门的借阅界面，拥有预约图书、借书、还书等功能，用户可以根据自身需求点击对应的按钮，操作后就可以顺利完成图书的借阅。第二，在点击对应的功能按钮时，集成管理系统还会显示出相关的信息，例如在用户点击还书按钮时，除了归还书籍外，系统上还会显示借阅者的个人信息，备注还书期限及实际的还书时间，逾期时通知用户。第三，在操作集成管理系统时，系统会自动发送语音提示，例如预约将图书时，语音会播报书籍的借阅情况，包括归还、借阅中等，让用户第一时间了解图书的借阅情况。第四，用户在查看界面信息以后，如果发现信息存在问题，例如系统显示图书已经被借阅走，但实际上仍然在图书馆内部，用户可以及时联系管理人员，沟通交流后改正错误，避免今后出现同样的失误。

2.2 自动生成规则

在引入集成管理系统之前，图书馆采用人工管理的方式，每当用户借阅图书时，管理人员负责记录相关的信息，口述归还期限，这种借阅方式经常会出现一些管理上的漏洞，逾期不归还的用户较多，逐渐影响图书资料管理质量。在引入集成管理系统后，彻底解决了上述问题，引入系统之前要先梳理图书馆原有的管理制度，整理出各项规则输入集成管理系统，系统会自动生成借阅系统，工作人员拥有更高的权限，可以随时查看借阅情况。在图书馆日常管理过程中，管理者会定期查看借阅系统，通知接近日期的借阅者还书，减少逾期现象。同时，集成管理系统还可以按照一定的原则分类用户，例如及时还书、经常逾期等，这样可以更好的管理图书资源，保证图书资料正常流通，同时还可以减少工作量，提高工作效率。

2.3 读者查询

集成管理系统拥有读者查询功能，主要有两种查询办法：第一，大厅查询。图书馆大厅可以利用局域网完成查询工作，另一种则是利用终端机器完成查询工作。借阅大厅会设置足够数量的计算机设备，读者查询需要的书籍以后，可以获得相关信息，包括仓储位置、借阅情况等。在查询时，读者利用图书名称、作者、分类号等信息都可以查询到需要的图书，如果读者不了解图书信息，只清楚图书资料的几个关键词，这时候可以使用模糊查询的方式，仍然可以搜索到需要的图书资料，显示出具体的馆藏资料，如果读者借阅的图书较多，忘记自己的借阅情况时，也可以利用读者查询功能了解到自己的借阅情况，输入证件编号，让图书借阅更加便利。

2.4 读者管理

在引入集成管理系统后，图书馆还增加了读者管理的功能。在以往的图书管理工作中，如果用户的借书证丢失，需要人工办理补办手续，但是补办手续花费的时间较长，至少在一个月时间以上，影响读者正常借阅，甚至一部分用户因为麻烦而放弃借阅。在引入集成管理系统后，很好地解决了该问题，借书证丢失后可以快速完成补办。例如，在用户丢失借书证以后，携带身份证及照片就可以完成补办，节约大量时间。除此之外，集成管理系统还会自动调查逾期不换的图书资料，通过打电话、发短信等方式通知借阅者，避免出现矛盾问题。

在高校圖书馆应用集成管理系统时，可以提前以班级为单位多做出10-15个图书证条码号，如果学生丢失借书证，就可以通过学生证及免冠照片补办，同时还可以作废原来的证件，避免出现一证多用的情况，结合图书馆实际情况构建出专用的读者库，在学生毕业离校时，也可以自定义批量作废，避免离校学生的借书证被非法利用，由于可以批量作废，大幅度减少工作人员的负担，短时间就可以完成作废任务。如果图书馆和读者出现一些矛盾问题，也可以利用集成管理系统，输入读者条码获取超期信息，结合实际情况制定出解决方案，在使用GDLIS系统后，可以实行开架借阅制度，加快图书馆现代化建设进程。

3 结束语

综上，随着时代发展，图书馆原有的管理模式暴露出越老越多的问题，已经无法满足实际的图书管理需求，为此有必要引入集成管理系统，结合图书馆实际情况展开合理的运用，在运用时要注意细节问题，才能充分发挥出集成管理系统的全部功效。现阶段，大部分图书馆都引入了集成管理系统，取得不错的应用成果，可以保证图书资料正常流通，在实际应用过程中仍然要结合实际情况不断改善系统，满足借阅者的各项需求，提供更多的便利服务，才能推动图书馆可持续发展。

参考文献

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