煤矿企业如何减少积压物资来实现降储增效

杨德青

摘 要：现在煤矿企业物资积压是一大问题，只有采取专业化精细化管理、全面规范各项管理业务、进一步提升物资采供效率和效益、保障生产物资的及时供应、提升管理创新水平等措施，才能从整体上完成降储任务。具体体现在以下三个阶段重点防控：计划阶段，到货验收阶段，积压物资的处理阶段。

关键词：煤矿企业;积压物资;降储增效

引言

煤矿物资采购对煤炭安全生产具有重要的保障作用，但是物资采购管理控制不善会造成煤矿自身生产资源消耗增加，这不利于生产成本控制，所以强调煤矿物资管控工作非常关键。从现阶段来看，因为产品生产，社会分工更加明确，满足煤矿生产链中各个环节的负责企业专业化程度都有了显著提升，所以为了获取更加专业的生产资料，实现生产过程的成本控制，煤矿物资有效管控应基于物资计划、采购、验收等环节有效实施，掌握工作实践中存在的问题，提出解决方案和改进措施，促使物资管理手段更高效、更科学，从而进一步提高物资管控水平。

1煤矿企业应当科学拟定物资计划

1.1合理拟定采购计划

物资采购计划是物资采购、供应的依据和基础，是确保物资质优、价适、按时供应，实现储备低、占用少、周转快、效率高、效益好的重要手段。在物资采购环节中，煤矿企业应当从生产经营工作实际出发，本着厉行节约、实事求是的原则，在优先平衡利库的基础上，科学、合理地拟定物资采购计划（即购物清单），尤其是对于煤矿一些大型材料：如钢轨、钢管、钢丝绳、运输带、电缆等物资的计划投入，须有相关生产技术部门共同审核把关，切勿“照单抓药”。并结合市场行情，对比不同供货厂商相同物资种类的质量及价格差异，在合理降低经济成本支出的基础上，选择合适的供货厂商建立合作关系。即要选择一些有正规经营许可证的大型供货厂商建立合作关系，避免后续出现材料质量不合格或者其他糾纷问题。同时，除了年、月度或代储代销类物资计划，各生产单位因生产技术改造、安全、环保等要求，每月还需申报临时性采购计划，这类计划时效性要求较高，容易出现因供货周期长、物资到货后不使用的现象。所以要求各生产单位应加强物资采购计划的可行性和严肃性，确保煤矿生产所需物资投入科学、合理、有效。

1.2扩大代储代销物资规模

物资代储代销是指企业根据生产需要，将通用、常用物资通过一定的采购方式与符合采购条件的供应商签订代储代销协议，供应商将物资送达使用方指定的存储地点或由供应商储备待送，在物资真正出库领取使用后再与供应商按所用数量结账的一种采购方式。

它具有以下优点：第一，通过合理扩大代储代销物资规模方式，可以缩短供应时间、节约流通费用。对于采购频率高、标准统一的常用物资和大宗物资，与供应商签订代储代销合同或长期协议，从而简化招标程序，提高工作效率，提升服务质量。第二，代储代销物资均在使用后付款，不出现结算后库存，大大减少了流动资金占用和利息支出。在当前煤炭经济状况不佳的情况下，大力推行代储代销业务，对于企业降低成本，加快资金周转，提高经济效益具有重要意义。

2煤矿企业有效处理积压物资的方法

2.1精确掌握物资储备现状，做到心中有数

由于煤矿生产时刻需要消耗各种物资，良好的库存是正产生产的前提与保证。但是无限制的库存又会给企业带来沉重的负担。为了更好地制定经济订货批量，就需要物资管理人员深入物资现场，实地查看、了解物资实际库存结构、物资状况、性能特点，并建立健全库存物资信息台账，分清哪些物资正常使用、哪些物资闲置积压，哪些物资需待报废处理等，真正做到摸清家底，心中有数。

2.2集中解决难点积压问题，统一管控模式

“消”是指整合煤矿各单位仓库已形成的积压物资，重点针对难以通过煤矿企业区域内平衡利库等常规方式消减的积压物资，研究行之有效的处置方式，同步统一各单位积压物资管理模式，降低管理成本和处置风险。具体做法：可制定相关管理办法和工作措施，成立积压物资工作领导小组。积压工作小组办公室负责各单位积压物资鉴定、调剂、协调等管理工作，对各单位积压物资库存进行时时关注，持续跟踪，定期在煤矿物供信息系统平台发布更新积压物资库存信息，实现信息资源共享。并阶段性组织召开调剂专题会议，或组织开展煤矿单位之间积压物资消减专项活动，联动辐射周边兄弟单位，在更广阔的范围内开展平衡利库，采取集中消减的方式，提高物资管理质效。集中力量对积压问题较大、难点较多的环节进行重点研究，各个击破。同时，积压工作小组要对各单位积压物资管理现状进行调研分析，总结先进工作经验和做法，制定统一的管控处置模式。各单位可结合实际情况有针对性地实施：可以通过煤矿内部单位之间进行互相调剂;也能利用采供双方关系，与供应厂商进行抵账处置;或者尝试与二手物资网站联系，将淘汰或者无法使用的闲置物资信息挂在网上出售或易货，不断拓宽闲置物资处理的渠道和范围，减少因长期积压带来的损失，最大程度优化处置模式，提高积压物资利用率，降低管理成本。

2.3推进精益采购，加强科学验收

煤矿企业应推进精益采购，规范采购行为，合理制定验收管理办法，规范验收流程，实现科学验收，从而有效促进煤矿物资存货管理水平提升。具体实施上，企业应加强与供应商和使用方的交流沟通，妥善解决或有效规避一系列采购问题。例如，基于实际经验和工作情况，及时向供应商反映物资规格不合理的问题;同时，要在物资采购前充分征求各生产单位意见，采集汇总各个时点实际物资需求，切实实施“按需采购”，以期提升物资采购的科学性与及时性，在保障物资需求的同时，最大化规避物资浪费。在验收方面，要依据国家、煤炭行业或企业标准，按照煤矿物资分类及属性，合理制定物资验收管理办法，规范物资验收程序和内容，优化验收流程，确保煤矿生产所需物资质量合格。例如：对于一些煤矿常用的钢材、标准件物资由采购供应部门组织采购（计划）员、质检员、仓库管理员等组成验收小组，按照相应物资验收标准，共同进行验收;对于技术含量高的呼吸器、自救器等物资，须由煤矿专业技术部门牵头，相关部室共同参加，按照相应标准，共同进行验收;对于有特殊要求的煤矿物资：煤矿用钢丝绳、煤矿用风筒，煤矿企业不具备验收条件的，应委托有相应资质的专业质检机构，按照相应标准，进行检测检验收并出具检验报告。

结束语

物资积压问题不仅能反映出计划、履约、仓储的管理水平，亦能反映出物资管理工作水平。做好积压物资消减工作的根本在于源头管控，把好生产建设物资需求计划申批、申报环节，规范物资采购、验收等业务流程，提高物资精细化管理是做好源头管控的必要方式。对每一项物资进行精细把关，也是提高物资管理水平、优化全过程管控的有效措施。同时，物资积压问题是各生产单位长久以来的共性问题，针对共性问题使用集中统一解决、强化宏观调控的方式可以获得更专业的技术条件和更高的处置质效。成立积压物资消减专项工作组，加强统一管控是集中解决物资积压问题的有效方法，而优化专项工作组本身的运作模式和管理方式，亦是推进积压消减工作重要途径。

参考文献

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[2] 李碧歌.对制造企业存货管理的探讨[J].财经界（学术版），2017（18）.