文博单位文物信息采集的常见问题及对策

杨克良

摘 要：现阶段社会已正式进入到了数字化时代，进而也导致信息采集工作发生了较大改变，正向着节约、全面、时效以及高效的方向不断发展。对于文博单位来讲，应结合文物局的相关文件精神，保证各项工作职责的充分落实，不但要了解信息采集工作的意义，而且还应真正认识到其作用，这样在对文物信息进行采集时，才能让采集工作的质量得以保证。本文主要分析了文博单位文物信息采集时存在的常见问题，并制定了有效的解决对策，希望能提升文物信息采集的质量，为文物保护工作的开展提供指导。

关键词：文物信息采集;常见问题;文博单位;对策

信息化现阶段已成为了世界社会发展和经济发展的趋势，不仅是综合国力提升的契机，同时也是促进各个行业在全球范围内发展和竞争的契机[1]。文博单位在开展文博工作时，要想真正的实现现代化以及科学化管理，就必须加强信息化建设。所以文博单位应与时俱进，抓住机遇，针对文化藏品，认真做好相关的信息采集工作，同时通过信息化建设成果，对先进文化进行积极传播，让人民群众的科学文化水平以及思想道德素质得以全面提升，为和谐社会的构建、精神文明的建设打下良好基础。

1 文博单位开展文物信息采集的常见问题分析

1.1专业人才缺乏

基层文保单位的工作人员未有效建立其信息化思维，缺乏自我造血的能力[2]。除此之外，文博单位作为一个行政事业单位，不仅存在比较明显的行业收入对比差距，而且存在比较严格的人员编制管控，进而对信息化专业人才的引进造成影响。文博单位也并没有针对工作人员积极组织开展信息化的专业培训工作，不能对工作人员的信息化操作水平和理论知识进行有效、快速地提升。

1.2信息化理念缺乏

有些文博单位的工作人员在实际的工作中，依然采用旧方法和老模式，信息化概念现阶段还处在“无纸化”层面[3];同时不愿意对行业信息进行分享，同时也不愿与外界进行合作，工作方式停滞不前，比较落后。而在各类文博单位、文物部门与其他部门相互间，存在比较明显的信息化隔阂。

1.3信息采集工作的基础较差

随着“一普”以及“三普”工作的不断开展，各地文博单位已针对不可移动文物以及可移动文物建立了基本的信息数据库，对于文化信息化数据的“有无”问题虽然得到了解决，但是数据基础却相对薄弱[4]。因为各个地区的财力等存在差异，所以其数据信息化建设工作的进展也存在明显不同。

1.4政策保障和經费支持缺乏

“三普”工作的积极开展，也明显增加了文物资源数量，但是对于现阶段的基层文博单位来讲，其编制和机构的水准还比较落后，部分地区的文博单位编制和机构虽然有一点程度的增加，但是各项工作任务却比较繁重，而且各类文物资源也比较庞大，所以文博单位的编制和机构依然表现出明显的不足[5]。

2 文博单位开展文物信息采集的有效对策

2.1积极开展人才培养工作，对人员的综合业务素质进行不断提升

文物信息采集工作不仅具有比较严格的要求，而且其标准也比较高，但是基层文博单位的工作人员确实负责这项工作的主要人员，其业务素质会直接影响文物信息采集工作的质量[6]。通过对审核工作进行分析发现，采集人员无法准确、科学地命名藏品，部分工作人员无法正确归类文物类别，特别是在对藏品进行形态描述时存在较多的错误。所以对于上级行政主管部门来讲，应加以关注和重视，针对基层文博单位的工作人员，通过高校联合、短期培训等方式积极开展培训工作，让其业务水平得以快速提升，培养优秀和专业的人才。

2.2加强审核工作，对质量进行严格把关和控制

虽然完成了文本采集工作，但是并不表示已结束了这一工作。因为在业务素质方面，各采集人员存在明显的不同，同时文本自身存在比较广的覆盖面，采集时间也比较紧迫，所以采集过程中常常出现各种错误，因此加强文本审核工作就显得非常重要。现阶段在开展文本审核工作时，常用方法包括：①抽样审核，不定时委派专业人员到各县级文物收藏单位，开展抽样检查工作;针对抽样检查期间存在的问题，当面制定相应的修改措施。②边做边进行审核，对错填和漏填进行及时发现，并进行及时修改。③全面审核，于市文物处集中各个单位的全部文本，并安排专业人员负责进行整体和全面的审核。如果不满足相关要求则应进行重做。最终实现科学性、准确性、规范性的统一。

2.3在实际工作中充分贯穿相关精神

为了保证更好开展文物信息采集工作，国家文物局通过对试点单位的相关成功经验进行总结，制定了相关的规范，对信息类目进行了确定，同时选择层级分类法，将藏品信息指标分为不同的指标项、指标集以及指标群。对于工作人员来讲，必须掌握这些内容，领导也应重点关注，成立专门的小组开展业务培训工作。在采集文本时，实物与档案、卡、帐应保证结合。为了让采集文本的准确性和真实性得以保证，工作人员需要对过往的文物藏品档案和文物品编目卡进行认真查看，而且还应还应与具体的器物进行对照，然后来准确采集各项指标，工作量虽然加大了，然而采集质量却得到了保证。

2.4采集时间可适当增加

基层单位开展文物信息采集工作时，时间应保证充足，不应强调在短期内外完成只一项任务。采集文物信息，其目的是为了让文物得到更好的利用、研究以及保护，并不是简单地为了让某一项任务能及早完成。

2.5规范影像信息采集

首先应想办法对经费问题进行解决，针对影像拍摄配置相应的设备;如果经费无法在短期内得到有效解决，基层单位则可以采用租借等方式来开展影像拍摄工作。其次对于拍摄人员来讲，其态度应保持端正，尽可能让拍出照片的质量水平较高，拍出的照片质量如果不满足相关要求，未通过审核，则应重新进行拍摄，不但会让工作量增加，而且还会在一定程度上损害文物。最有对于影像采集的工作来讲，应加强学习，多练习，全面掌握、充分了解文物拍摄的相关技巧。在实际的拍摄过程中应根据相关要求多拍摄几张照片，选取高质量的照片将其导入到数据库中。

2.6邀请专家加强指导工作

在条件允许的情况可以邀请省级或者国家级专家，成立专门的巡回指导小组，负责到各个基层文博单位开展指导和检查工作，针对保管方法、特征与形态描述、鉴定藏品级别等提出使用、科学的建议和意见。基层人员在开展信息采集时，如果存在疑难问题，也可以提出由专家负责解答。资深工作者具有比较丰富的工作经验，熟悉藏品来源等各项事宜，可以采用返聘的方式让资深工作者负责指导，提供相关的重要信息，对档案等书面资料存在的不足进行补充。通过专家指导，不但能让数据的采集质量得以保证，而且还能让工作效率明显提高。

3 结语

加强文博和文物工作现阶段已成为了国家的重要工作之一，在开展文博以及文物管理工作时，应改变传统管理模式，不能出现理解误区，让文博和文物管理工作能得到更好得发展和进步。

参考文献

[1] 马小丽.论述基层文物保护信息化建设存在的问题与解决对策[J].神州，2020，（18）：282.

[2] 方文彬，李佰慧.文物文化资产的确认、计量及信息披露探析[J].财务与会计，2020，（2）：65-68.

[3] 张秋城，张纯.文物建筑的激光信息采集方法[J].自动化与仪器仪表，2019，（11）：12-15，20.

[4] 马超.新信息媒体技术下的文物保管与保护现状及趋势分析[J].科学与信息化，2019，（34）：184.

[5] 尹涛.信息化技术在博物馆文物保护中的发展与应用[J].青年时代，2019，（22）：157-158.

[6] 杨廷.浅析信息技术在文物遗址保护中的应用[J].文渊（中学版），2019，（3）：794.