信息管理与信息系统在企业中的应用

席凯臣 李霞 耿玉淦 王凌

【摘  要】近年来，随着信息技术的不断发展，我国各级企业纷纷投身于企业信息化建设当中，以期借助信息技术实现企业的快速发展。然而，就目前信息管理与信息系统在企业的应用现状来看，其应用效果并不理想，在企业信息化建设的过程中还存在一些问题和不足。这就要求相关人员必须要正视实际问题的存在，结合实际问题采取行之有效的解决对策，不断提高企业信息化建设的整体水平，争取在提高企业管理和生产效率的同时，也能推动企业信息化建设的深入发展，从而实现企业现代化管理的根本目标。

【关键词】信息管理与信息系统;企业;应用

1.信息管理与信息系统概述

信息管理与信息系统对于企业实施有效管理起到了基础保障作用，帮助其顺利开展管理工作。管理系统根据工作内容进行分级，不同分级系统服务于一小部分管理工作，而实现数据信息在全网的共享，需要按照网络数据来实现，推动管理系统发展成为一个科学的工作体系。同时，不同职能的管理行为大致分为运行控制层、管理控制层与战略规划层，这些具体的管理行为也需要通过信息管理系统中的子系统加以支撑。

2.企业建设信息管理与信息系统的整体思路

对于不同模式的企业其管理内容有所区别，为此所建设的信息管理与信息系统模式都是不同的，不过常见的信息管理与信息系统建设的过程主要包括五个环节：首先是明确信息管理目标;其次收集管理信息，包括企业管理信息与市场信息;第三是对收集到的数据进行筛选与分类管理，完善数据库;第四是对收集到的数据进行整合与分析;第五，将整理与分析的信息数据传递给相关管理部门，为部门决策者提供依据。同时，也需要与相关部门进行协调，及时收集反馈信息，以此提高企业管理效率与质量。企业要想充分应用信息管理系统就必须要对企业管理体制进行完善，优化管理系统应用流程，并且培养管理信息系统的应用型人才。

3.信息管理与信息系统在企业中应用的现状探究

3.1资金投入量不足

针对信息管理系统的构建工作来讲，实际过程需要投入的资金是较多的，投入资金主要集中在网络建设、方案咨询与规划以及高素质人才吸纳等方面。针对硬件系统构建硬件组成环节，在硬件开支环节上还显得相对不足，然而我国企业在软件运行费用的运用上是存在较为明显的短板的，也就是资金量没有得到保障，所以整个软件开发水平后劲不足。与此同时，国内大多数企业的重视程度还不够高，势必会在很大程度上直接制约信息管理与信息系统的全方位发展。

3.2信息人才的缺乏与信息资源利用不彻底

就目前的实际情况来看，市场竞争始终都是处于白热化阶段的，我国企业在发展过程中依然存在较大的困境，此困境主要表现为国内企业的人才数量是相对缺乏的，人才数量的不足使得广大企业的开发运行力度不够，所以需要将其作为重点研究对象。但是就实际社会人才资源的构成比例来看，整个社会都是极其缺乏信息类高端人才的，因此，国内企业信息化工作开展的力度始终相对较弱，只有解决这些问题，才能更好地推动企业信息管理水平的前进，进而为我国企业发展与企业生存，打下一个极为坚实的前提基础，这一点是诸多问题中，最需要引起有关人员高度重视的。

3.3信息资源利用效率较为低下

由之前的分析可知，企业信息化建设的资金投入比例是较大的，所以企业管理层对于信息化建设也是相對缺乏的，这导致了信息化建设工作开展时，大多数的企业都过分追求快速，将既得利益作为最为重要的价值目标。由于企业的信息化管理是持续性的发展项目，因此在短时间内就想看到回报很显然不符合实际规律要求。正是因为社会大多数企业的认识不够准确，所以直接导致了信息资源利用的效率较低，企业在实际工作开展过程中，没有构建一个相对完善的信息资源利用体系，这也需要广大工作人员高度重视。

4.合理应用信息管理与信息系统的策略

4.1提高信息管理人员的综合素质

当今社会各行各业竞争都非常的激烈，如果你停滞不前就会被淘汰掉，因此我们要不断的学习才能保证竞争的资本，企业也是一样的企业与企业之间的竞争也是相当的激烈，所以企业要创建一支优秀的队伍保障竞争的资本，首先要加强对信息管理人员的综合素质水平，因为只有高水平的队伍才能保证企业的竞争能力，在管理方面要培养他们的创新能力为企业提供与时代相适应的信息管理，为企业提供发展空间。在素质提升方面要多注意实训的培养增加实际操作多积累经验，经验是最好的指导老师有自身的经验支撑才能供应上企业和时代的需求。

4.2完善相关的协调和管理制度

信息管理和信息系统是需要在不断的实践之中加以完善，同时在这个过程中也需要更多的人参与到其中，保证整个过程都是公开和透明的，相关的制度在制定和完善之后，就需要企业内的员工遵守规章制度，加强对制度的执行强度，保证制度的威严不可触犯，对违背者实行一定的惩罚，才能维护企业的发展。

4.3注重信息管理与信息系统建设工作，增加资金投入量

国内企业的发展，尤其是在全面信息化时代下，信息建设工作始终都是机械的，在实际工作进程中需要将传统意义上的管理模式加以调整，同时在管理模式调整之后，还需要注重有关设备的选购。广大国内企业在人才培养工作下，应当要明确把握好人才构建的重要形式，同时根据信息化工作开展的要点，抓住人才培养的重要环节，使得广大企业人员的信息化管理水平能够满足企业发展的根本需要，当然这一系列的工作都是需要大量资金投入的，所以有关人员应当对此予以重视，并且采取切实可行的措施加以处理。

4.4提高资源的使用效率

信息管理与信息系统最大的应用优势就是能够拓展企业资源的共享空间，在加快企业信息更新速度和传播速度的同时，也能强化企业各部门的内在联系，有助于构建系统的企业信息体系。因此，企业必须要充分发挥信息管理与信息系统的优势作用，通过建立系统的资源体系来提高资源的使用效率，从而为实现企业经济效益的最大化奠定良好的基础。首先，企业需要加强对企业信息的收集与分类，将信息按照其内在价值分为“有效信息”和“无效信息”两种，同时还需建立专门的信息整合部门，以便确保信息收集工作和分类工作的高效开展。其次，信息整合部门需要结合信息内容构建系统的信息资源体系，既要确保信息资源的高效流通和共享，同时还要通过对信息进行分析挖掘出更多的有效资源，以便最大限度的发挥信息资源的有效价值，从而切实提高信息资源的利用率。

5.结束语

信息管理和信息系统在企业实际的应用之中有很大的作用，企业管理人员应该引起高度的重视，不能忽视信息，也不能忽视信息的时效性，要有意识地去收集信息，并对信息作出整理和分析，从而为企业制定相关的计划或是决策，以此来保证企业的发展。同时减少企业信息管理和信息系统的开发和磨合的时间，确保新的信息管理和信息系统能及时投入到生产之中，保证企业的经济效益。

参考文献

[1]林群霞.分析信息管理与信息系统在企业中的应用[J].电脑知识与技术：学术交流，2018，014（017）：41-42.

[2]叶锦涛.信息管理与信息系统在企业管理中的应用[J].商情，2020，000（018）：161.

作者简介：席凯臣（1999.07–）男，河北张家口人，安徽省蚌埠市安徽财经大学信息管理与信息系统专业，本科生。

李霞（2001.2-），女，黑龙江绥化人，蚌埠市蚌山区安徽财经大学金融学专业，本科生。

耿玉淦（2001.4-），男，安徽合肥人，蚌埠市蚌山区安徽财经大学金融学专业，本科生。

王凌（2000.11-），男，江苏常州人，安徽省蚌埠市安徽财经大学市场营销专业，本科生。