浅析“互联网+”环境下物价档案管理的创新

2020-11-06 04:46刘修营
文存阅刊 2020年18期
关键词:档案管理互联网+环境

刘修营

摘要:信息技术的发展使社会经济形态产生了极大地改变,新时期下社会融资规模对物价水平的调动效用也明显超过了广义货币供应量。面对这些突如其来的改变,对于物价工作记录的保存和管理方法也需与时俱进,做出良好的改变,才能真实反映出社会的物价水平调控情况与居民消费能力增长情况。本文将基于“互联网+”这一环境条件,对新时期下物价档案管理遭遇的挑战进行分析,并总结出创新方向,为“互联网+”环境下物价档案管理水平提升提供参考建议。

关键词:“互联网+”环境;物价水平;金融形势;档案管理

物价档案管理指对物价工作开展过程中所产生的声像、文字和图表等多种关于国家、社会和工作部门的资料记录形式的保留和管理。物价档案管理是物价工作的开展和执行依据之一,与物价工作的质量及效率有直接且必要的关联。

一、物价档案的管理意义

物价案卷是对物价工作的详细记录,是对物价工作合法性,工作细节完备性的有效保证,根据国家规定,法定档案最低有30年的保存年限,因此管理人员需要以长期保存作为管理工作的开展原则[1]。做好资料的收集整理与统计保管,确保收集数据资料的准确无误,在开展物价工作时可以及时进行资料检索,为工作方案提供文献参考,推进依法行政力度,提高物价执法工作的合理性,增强对社会物价水平的协调性。

二、“互联网+”环境对物价档案带来的管理挑战

物价的稳定与经济的增长与社会金融形势息息相关,传统金融环境以银行体系为唯一主导,物价的涨幅根据银行体系对社会资金流动性的影响而改变,而在新时期中,社会中的非银行金融机构增多,银行体系不再是资金流动性的唯一注入因素,物价的调控也从原本的单一影响转变成被社会融资规模中的多元因素影响,继续以传统的档案管理思路无疑会造成记录信息失实,无法真实反映地区物价情况[2]。由于金融机构和电子商务的多元化发展,导致商家对价格的操作空间变大,如利用网络环境的宽松型,在网店销售时变相涨价,或者利用网购活动中卖家与买家存在的距离问题,在货物中掺假短秤,导致消费者利益受损等。为了增强市场物价的管理力度,维护地区到国家的严肃物价纪律,在“互联网+”环境下,档案管理人员需要调整自己的管理思路,改变传统工作模式中单一化,片面化的卷宗管理结构,增强物价档案对社会物价水平及调控情况的反映程度,为物价工作的开展提供良好参考。

三、“互联网+”环境下物价档案管理的创新

工作人员在工作过程中应当将档案管理工作与物价调控的整体战略结合起来,确保资源、人员、设备和技术及时到位,为市场物价的稳定发展提供充足的保障。物价档案管理工作往往受金融行业内容的影响,由于金融行业内容具有形式多样、形势复杂、范围广泛等特点,档案收集工作非常容易出现不完整、处理不及时、数据分析偏差等现象,进而削弱档案管理工作的价值和作用。

“互联网+”背景下,档案人员要利用信息技术最大限度整合档案资源,弄清市场物价对档案管理的实际需求,对地区的市场物价、物价纪律、地区融资规模对物价水平的影响等各项数据进行筛选、转换、合成,构建信息化的档案库,在运用的过程中将这些数据模型进行参数优化调整,将蕴含在数据中的有用信息進行挖掘、分析,确保数据库中的数据信息都能够为档案管理工作高效地利用起来[3]。并且通过对数据进行挖掘、分析,能够预测未来一段时间市场物价水平的信息走向,为物价工作开展提供一个层次多样的、全方位的档案服务。比如,在“互联网+”建设背景下,通过采集商家的产品销售总收入、产品生产总成本、产品销售费用、产品销售利润、利润总额、净利润等信息,对这些数据信息进行智能分析,进而得出符合市场物价实际情况的数据结论。

在“互联网+”环境下,管理人员要着眼于多角度的数据总结,将与物价信息相关联的居民消费价格指数、消费品零售总额、地区贸易总额以关联数据的形式进行收集、组织、提炼和共享,以期能够满足相关部门的工作开展需求,促使物价档案管理能够更好地为市场物价服务,帮助地方行政人员维护物价纪律的稳定。

四、结语

物价档案管理是物价工作高校开展,市场物价保持平衡,物价纪律有效维护的关键性因素之一,“互联网+”的到来促使金融行业和金融资产复杂化、多元化,商家的利润操纵空间增大,出现变相涨价、克扣货物总量、损害消费者利益的行为更有可能发生,为了保护市场物价的稳定,确保地区资金流动性的平衡,档案工作者需结合当前的物价工作需求,构建一体化的数据筛选、转换与合成工作,提高档案数据的内容真实性和精确性,全面反映地区的物价水平,为相关部门的工作开展提供有力的依据和参考帮助。

参考文献:

[1]张玉璇.新形势下价格认定档案管理初探[J].黑龙江档案,2018,000(003):87.

[2]刘涛.我国金融资产管理公司功能独特性研究[J].中国物价,2020(6):39-41.

[3]肖长胜.新形势下价格争议纠纷调处工作优化措施[J].市场观察,2020,000(001):43.

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