高校档案服务新校区校园文化建设存在的问题与对策

摘 要 高校档案记录高等学校历史的发展，是一所高校文化的积淀。它内容博大精深，载体丰富多样，在高校新校区校园文化建设中起着极其重要的作用。由于各方面的原因，高校档案在新校区校园文化建设方面发挥的作用还远远不足。本文主要从档案意识薄弱、馆藏不丰富、档案宣传不力三个方面分析原因并提出对策。

关键词 高校档案 新校区 校园文化建设

中图分类号 G273.5 文献标识码 A 收稿日期 2020-02-24

★基金项目：广西民族师范学院科研经费资助项目“利用高校档案为高校新校区校园文化建设服务研究——以广西民族师范学院为例”（项目编号：2018YB005）。

★作者简介：陈月爱，广西民族师范学院综合档案室，馆员，大学本科，研究方向为档案管理。

Abstract College archives record the development of college history， which are the accumulation of college culture. With their broad and profound contents and rich and diverse carriers， they play an extremely important role in the construction of campus culture in the new campus. For various reasons， the role of college archives in the construction of campus culture in the new campus is far from enough. This paper mainly analyzes the reasons and puts forward countermeasures from three aspects： the weak consciousness of archives， the insufficient collection and the poor publicity of archives.

Keyword college archives; new campus; construction of college campus culture

随着我国教育管理体制改革的深化，高校教育办学规模不断扩大，大部分高校都建立了一个甚至多个新校区。刚建立的新校区，硬件设施比较完备，但是文化积淀和人文精神比较缺乏，校园文化特色普遍不突出。在新校区校园文化建设中，各个高校都在积极寻找各种途径和方法，创新和提升校园文化品位，建设有特色的新校区校园文化。

高校档案真实地记录高等学校历史的发展，是一所高校文化的积淀。高校档案拥有丰富的文化资源，在推动新校区校园文化建设中起着极其重要的作用[1]17，由于各方面的原因，高校档案在校园文化建设方面发挥的作用还远远不足。

笔者所在的广西民族师范学院，2009年经教育部批准，由一所专科学校升格为本科院校。由于生源扩大，原来的旧校区无法满足办学条件，在广西崇左市建立了一个新校区。該校是一所边疆地区院校，已有80年的办学历史，几度搬迁，数易其名，由中师至高师，由专科及本科，学校档案都忠实地记录了这80年来奋斗历程。学校档案文化内涵丰富，是一笔丰富的教育素材，但从目前来看，档案对新校区校园文化建设发挥的作用十分有限。笔者自2009年以来一直在学校新校区的综合档案室工作，经粗略统计，在近十年的档案利用工作中，档案室主要是提供给学校资料供评估、督查、工作查考，给学生提供关于学籍证明、成绩等，给教职工评职称、提资、提干等提供资料，而为新校区校园文化建设提供的档案资料数量十分少，仅限于提供一些照片和校史资料，学校档案在广西民族师范学院新校区校园文化建设方面发挥的作用还远远不足。

一、高校档案为新校区校园文化建设服务存在的问题

1.档案意识薄弱。人们的档案意识还是比较淡薄，很多地方档案工作还没能真正得到重视。大多数师生不清楚档案馆（室）的职责，对高校档案的内容和功能不太了解。作为一名档案工作人员，经常会有人问我，档案室工作很清闲吧？主要是管理人事档案吗？在一般人的眼里，档案就是一些过时的文件材料，档案馆（室）就是养老的地方，档案管理主要是整理一些旧文件和管理人事档案。

高校档案工作者主动服务学校新校区校园文化建设的意识不强。高校档案的价值还主要停留在收集、整理、查考、凭证这些方面，而对高校档案文化与高校校园文化密不可分的关系探讨则较少，对如何开发高校档案丰富高校文化缺乏研究，因而高校档案机构在新校区校园文化建设中的参与度不高，档案信息资源不能最大化利用于校园文化建设中。笔者所在的广西民族师范学院综合档案室设有三人，挂靠在校办，2009—2019年里，一人长期抽调到别的部门工作，其他两人除了管理综合档案、人事档案，在2009—2016年期间还负责收办上级文件和管理机要件，工作十分繁重。档案工作人员疲于应付日常工作，对新校区校园文化建设与学校档案信息资源开发的关系缺少深层次的思考，2009—2019年期间本校档案工作人员关于档案与校园文化建设研究的课题和文章几乎没有。

2.馆藏不丰富。高校档案真实地记录学校的生存、发展，高校档案就是一部学校发展史，蕴含着学校悠久的历史文化资源、优秀文化教育资源、杰出的校友风采资源[1]17。这些档案资源以不同类别、不同载体的形式分布在各类档案中，对新校区的物质文化、精神文化、制度文化建设发挥重大作用。在档案收集工作中，档案部门的工作者一般比较注重收集学校内部产生的文件资料，而校友档案、校园文化活动档案等往往比较薄弱，而这些档案对校园文化建设具有十分重要的意义。以广西民族师范学院为例，作为边疆的一所地方院校，80年来，学校始终与国家同呼吸、共命运，历尽艰辛、艰苦创业、为党育人、为国育才，先后培养了近八万多名毕业生，他们中大部分人服务于边疆少数民族地区基础教育和经济社会发展，是下得去、留得住、干得好的优秀人才，为边疆民族地区的教育振兴、经济发展、社会进步、民族团结和边疆稳固作出了积极贡献。然而学校的校友档案很单调，一般仅收集有学生的成绩、学籍、奖惩、入学、毕业及毕业去向等信息，杰出校友档案不够详细、丰富。

3.档案宣传不力。（1）馆藏档案宣传不力。每一所高校的档案资料极其丰富且都各有其特点，具有丰富的文化内涵，是校园文化建设不可或缺的材料。但除了个别研究人员，大部分人不了解档案馆（室）有哪些方面的档案，档案中有什么样资源可以利用。高校档案机构在馆藏方面宣传力度不够，使人们没有充分认识档案丰富的文化内涵及其在高校校园文化建设中的重要作用，并把档案应用于校园文化建设中去。（2）档案工作自身宣传不力。高校档案部门偏重业务工作，历来都是默默无闻，埋头苦干做辅助工作，而忽略了自身宣传和推广。在校园文化建设方面，档案部门其实以各种方式参与，如学校年鉴、知名校友回忆录的编写，学校宣传片的拍摄都离不开档案材料的支撑，都需要档案部门提供大量档案材料。由于档案部门宣传工作的忽略，让许多人忽视了档案所发挥的不可或缺的作用，导致档案工作在校园文化建设中不被重视[2]27。

二、利用高校档案服务新校区校园文化的对策

1.提高认识，转变观念，提升档案参与校园文化建设意识。（1）学校将高校档案管理纳入新校区校园文化建设。学校要重视档案在大学文化建设中的地位，肯定学校档案在校园文化建设中的重要作用[3]25-26。学校新校区在物质文化建设、制度建设、精神文明建设中充分利用学校的档案资料，在传承中创新，建设有特色的校园文化。在物质文化建设中，学校可以和档案部门联合起来，研究分析学校馆藏档案，把档案中丰富多彩的历史文化运用到新校区校园物质文化建设当中，运用在建筑物、景点、路标、绿化活动场所中，运用到校园的每一个角落中，建设符合自己特色的校园环境，避免了“千校一面”。以广西民族师范学院校为例，学校在新校区校园内建设了户外校史园，在校史园建设中，利用了大量的档案史料，根据每个重大历史节点布局微缩景观，以图文、实物的形式展示了学校80年的办学历程;以1：1的比例模拟建造了学校的旧校门（广西南宁师范专科学校），并模拟建造了当时的平房教室。将校史教育和校史的介绍室外化，让师生了解学校的校史校情，让社会各界更好地了解学校的历史，穿越“时光隧道”，共同追忆学校的峥嵘岁月。在精神文化建设中，学校可以挖掘学校校史档案，通过制作宣传片宣传学校的优良传统、办学精神、发展历程，提高学校的知名度;还可以开发杰出校友档案、红色档案等特色档案材料，对学生进行爱国主义教育，传承学校优秀的传统文化。大学制度文化是精神文化的实体化和具体化，对精神文化进规范、保障、约束。在校园制度文化建设方面，通过校史档案的研究，学习借鉴高校长期积累的有效管理经验和成功管理方法，同时结合学校的办学精神和办学特色，修订完善学校规章制度体系。广西民族师范学院的办学精神是“扎根基层、甘于奉献”，办学特色是“师范性、民族性、边疆性”，在引进人才方面，学校可以根据历年来学校人才引进有效制度，结合边境地区、民族地区的特点，制定出符合自身发展的人才引进机制，吸引、留住更多人才，为学校的发展提供有力保障。（2）档案部门把服务校园文化建设纳入档案管理工作中。档案工作者要有服务意识和前瞻意识，要积极从后台走向前台，认真分析学校的工作计划，时刻关注学校即将开展的各项重大活动，寻找新校区校园文化建设与档案工作的结合点，自觉地把档案工作纳入到新校区校园文化建设中去。每年的新生入学，档案部门都积极开发校史档案信息产品，并积极推荐给二级学院、团委等部门对新生进行入学教育，将学校最原始、最真实可靠、最有说服力的档案材料展现在学生面前，使他们详细了解学校的发展史、学习优秀校友的杰出事例，并使他们的心灵深深地被震撼，激发他们以校为荣、尊师爱校的荣誉感和自豪感，也激励他们“今天我以学校为荣，明天学校以我为荣”的斗志。

2.加大档案的收集力度，为校园文化建设提供丰富的素材。巧妇难为无米之炊。要实现高校档案为新校区校园文化建设服务，丰富的馆藏资源是档案工作的重点。档案部门要主动出击，通过多种途径，千方百计收集和征集与校园文化建设有关的各类资料，保证收集内容的深入性和收集载体的多样性[4]64。（1）注重收集学校开展的校园文化活动材料。學校每年都会组织师生举办各种各样的活动，传播学校的文化，提升校园文化品位，如校史讲座、文化艺术节、美食节等等。广西民族师范学院自2017年以来，每年都要举办“中国壮乡三月三校园民族文化艺术节”，活动内容丰富多彩，有民族原生态特色的文艺表演;有民俗文化展演如剪纸艺术、民间艺人表演的“上刀山”等;有少数民族传统体育竞技如舞龙、跳竹竿、陀螺等等;还有糍粑、灌血肠、五色饭等壮乡各民族特色的美味佳肴。师生们还在现场展示了民族饮食文化和民族手工艺作品。“中国壮乡三月三校园民族文化艺术节”全方位、多角度展示了壮乡民族艺术、民族体育、民族教育、民族美食，把民族民间文化引进校园，传承和发扬民族民间文化。档案部门应指定专人负责，密切联系有关部门，多种途径全面收集这些优秀的校园文化活动材料，不但丰富了库藏，也能为将来的校园文化建设提供参考。（2）加大力度收集杰出校友的档案信息。杰出校友档案是高校档案重要的组成部分，真实记录校友在学校的经历、事迹以及他们在工作中取得的优秀成果和影响，是新校区校园文件建设的重要的资源。例如，广西民族师范学院1996届物理系的周建新校友，毕业后就回到母校龙州县金龙乡中学任教，在距离越南不到6公里的边境镇中学，从普通教员到校长，毕业23年来他一直坚守在边境乡村教育第一线，扎根基层，默默奉献，无怨无悔，不折不扣践行着学校的办学精神：“扎根基层，甘于奉献。”这些优秀的校友事迹，就是对学生思想政治教育最好的素材。档案部门应该通过各种方式和途径，广泛收集优秀校友的资料，不仅收集校友在校时的档案资料，还应收集离校后工作、生活的档案;不仅收集文献类档案，还应注重收集声像、实物等档案，不断丰富馆藏，为校园文化建设提供充足的素材。要加强声像档案的收集，声像档案能够形象、生动、全面反映活动场景全貌。实物档案如校徽、图章、奖杯、奖状、名人手稿、捐赠品、纪念品也要注意收集，它们对校园文化建设具有特殊、重要意义。

3.加大档案宣传。（1）通过多种方式宣传馆藏，揭开档案馆的神秘面纱，让大众了解馆藏的内容。除了一些需要保密的档案，档案馆大部分档案资料都可以提供给大众了解利用，如教学档案、校友档案、社团档案等等。档案馆可以挖掘档案史料编研一些具有针对性、实用性的作品，如《教学资料选编》《年鉴》《大事记》《人物传记》等;通过专题展览集中公布出某一个事件、某一个人物的档案，让大众通过档案全面了解事件、人物的来龙去脉;通过网站、咨询服务台引导广大师生了解档案馆开馆时间、借阅范围、程序和手续等，掌握利用档案的方法和途径，不断增强师生员工的档案意识，让有价值的档案史料真正参与到校园文化建设中[4]64。（2）活用档案资源，发挥档案思想政治教育功能。高校档案馆把握自身独特的资源优势，把死档案变为活资料，以原始、客观、真实的档案素材对师生进行思想政治教育。把档案库变为思想库，把档案馆变成文化传承创新基地、爱国主义教育基地。上海交通大学档案馆在这方面就是一个比较好的典范，据该馆网站公布，上海交通大学档案馆（党史校史研究室）秉承“构建历史记忆、传承大学文脉”的核心使命，构筑了多馆并存，多学科并举，实体与虚拟相融，研究与实践相结合，建成了“四个基地、一个中心”，即学校档案和文物陈列品安全保管基地、爱国主义教育基地、党校史研究基地和档案信息化建设创新基地和档案信息服务中心[5]。（3）利用重大活动开展宣传教育。学校以各项重大活动为契机，充分利用学校档案材料，开展档案宣传教育活动[6]73。如广西民族师范学院建校80周年校庆期间，学校挖掘校史档案的亮点，精选一批老照片和实物档案，结合学校当今的发展，精心录制学校宣传片《不忘初心绽芳华》，回顾了学校办学80年来坚守边疆，以教育报国为初心，砥砺奋进取得的辉煌成就;讴歌了学校广大教育工作者发扬“扎根基层、甘于奉献”的基石精神，潜心办学、默默有为，为边疆民族地区基础教育和经济社会发展培养人才的感人事迹。宣传片传递了学校文化情怀，宣傳了学校文化精神和特色，也让大众受到了一次思想教育。

参考文献

[1]石建梅.浅谈高校档案在校园文化建设中的价值[J].档案与建设，2013（4）：17.

[2]蒲婧翔.高校档案在高校文化传承中的价值实现路径研究[D].南京：南京大学，2018.5：27

[3]许镇雄.利用学校档案为校园文化建设服务研究[D].武汉：华中师范大学，2008.5：25-26.

[4]唐莹.新时期高校档案馆参与校园文化建设的工作重点[J].兰台世界，2015（5）：64.

[5]https：//archives.sjtu.edu.cn/gywm/bgjj.htm上海交通大学校史.档案.文博网.

[6]张宏静.文化强国视野下高校档案的宣传教育功能[J].山西档案，2013（2）：73.