探究制造企业降低采购成本的途径

刘新洋

摘 要：制造业企业在生产过程中，需要的原材料和零部件种类较多，特别是汽车零部件制造企业整个生产过程需要的材料种类和零配件的种类多而杂，在采购成本的控制方面难度相对较大，不但要明确采购成本控制的重要性，同时还要根据采购成本控制的实际需要做好成本控制，确保汽车零部件制造企业在生产过程中，能够有效降低采购成本，提高企业的综合效益。

关键词：制造企业;采购成本;途径

制造类企业在生产经营过程中，采購成本是企业成本构成的重要内容，对整个企业的成本构成产生了重要影响，如何做好采购成本的控制，如何细化企业的成本管理，对整个企业成本管控具有重要影响。结合当前企业管理实际，汽车零部件制造企业在采购过程中，做好采购成本的管控，并采取科学的采购成本控制方式，对企业的正常经营和企业采购成本的管控具有重要影响。因此，明确采购成本的重要性，并根据采购成本控制的具体需要做好采购成本控制，对整个企业的发展和企业利润水平的提升具有重要意义。

一、企业采购成本的构成

（一）产品本身成本

企业在产品采购过程中所支付的成本，主要按照产品的对外销售价格进行采购，其价格包含了产品的本身成本，涵盖采购产品的材料成本、生产成本和产品的销售成本以及产品其他的附加成本。厂家在确定产品销售价格过程中，将产品相关的成本已经计入到产品的整个成本中。现代成本意识是指企业管理人员十分重视成本管理和控制工作，不受“成本无法再降低”的传统思维定式的束缚，充分认识到企业成本降低的潜力是无穷无尽的，然而这种降低必须建立在维护企业效益的基础上，因此必须是“有计划、有组织的”。主要从两方面着手：一是扩展成本控制的范畴，以管理部门牵头，扩展到设计、生产、供应等部门，要求每个部门、每位员工都树立良好的成本意识，形成贯穿整个企业的“组织化成本意识”;同时提高成本控制的定位，将成本控制的理念向决策领域渗透，从选择项目的种类、规模时就注入成本观念，确立具有长期发展性的“战略性成本意识”。因此，企业在产品采购过程中所支付的成本，已经包含了产品在生产过程和销售过程中的所有成本，整个产品成本的计算和产品成本的支出符合产品采购要求，对提高整个产品的采购效果和满足产品的采购需要具有重要作用。了解产品的成本构成，对核定产品价格，避免企业采购的产品价格过高以及进行价格的市场比对具有重要影响。

（二）产品附加价值

企业所采购的产品除了自身的成本价格之外，产品的附加值以及与采购相关的其他成本，是企业必须要关注和支付的。例如，产品的物流成本是企业不能忽视的，汽车零部件企业在产品采购过程中，需要支付产品的运输费用，在产品运输费用的核定和运输费用的确认过程中，需要根据所采购产品的实际需要和产品的具体类型和产品的具体成本构成情况进行核定。在这一过程中，需要考虑到产品的特点和产品采购中需要遵守的相关规律，避免在产品采购过程中，因物流成本核算不清楚或物流成本未进行有效的防控，造成整个产品的运输费用失控，影响产品的采购成本控制效果。

二、制造企业产品采购应建立完善的采购管理制度

（一）明确采购产品类别

基于汽车零部件制造企业的生产实际，在产品采购过程中，明确采购产品的类别和采购产品的数量，对采购产品的型号以及采购产品的具体类型和特征进行细化，是做好产品采购的关键。按照当前产品采购的实际需要和汽车零部件制造企业的生产特点，在生产过程中，应采取有效的产品分类方法，积极做好采购产品的类别划分，应按照产品的类别特点和产品的采购要求，以及产品的具体属性进行产品定向采购，提高产品采购的有效性，避免产品在采购过程中，因采取的采购方式不当和产品的类别划分不清楚，影响产品采购效果。

例如，以国内某汽车零部件公司成本控制为例，以下问题比较普遍。

1、库存成本高

随着某公司业务的发展，销售额逐年增长，企业的库存也逐年增加，甚至有些年份出现了库存的激增。这一方面是为了满足销售的需要，保证供货的及时性，另一方面是库存管理不完善，造成企业库存的冗余。

2、车间在制品库存高

公司的生产属于离散性生产，生产方式是多品种、小批量。生产计划是月度计划，对生产的实际指导性不强。在没有切实可行的生产计划指导下，车间生产工人盲目生产，常常会出现一种型号的产品堆积如山，另一种型号的产品却没有按时生产出来，产品的品种和数量极不均衡。车间在制品、原材料数量多，且存放在生产各工位上，使得生产现场混乱，实物管理和数量的统计都比较困难，发生车间实物和库存账面数量有较大差异。

3、库存信息不准确

公司的收、发、存这些库存信息是极其不准确的，表现为电脑系统里结存的账面数量和实物库存量不相符。不符的品种多、数量差异大，盘亏的很多、盘盈的也很多，这种现象不仅存在于生产车间也存在于仓库。不准确的库存信息，给库存管理带来了巨大的困难。

（二）确定采购方式

汽车零部件制造企业在产品采购过程中，采购方式具有多种类型，明确产品的采购方式，并做好产品采购方式的细化，制定有效的产品采购方案，对整个产品采购的实施和产品采购工作的推进具有重要影响。通过采购方式的确定，能够指导产品采购有序推进，能够保证产品在采购过程中能够根据产品的类别要求和产品的采购实际做好过程管控，使整个产品采购能够达到采购要求。因此，采购方式的确定至关重要，能够使整个产品采购方式能够达到科学性要求，根据产品采购的实际需要进行有针对性采购。

（三）确定付款方式和物流运输方式

汽车零部件生产企业在产品采购过程中，不但要确定采购方式，同时还要确定付款方式和物流运输方式，在付款方式中具有多种类型，如货到付款、定金发货，以及先支付货款后发货、N+X周期付款等形式。在具体的付款方式确认过程中，需要根据企业内部的规定以及合作伙伴的具体要求和市场统一的规则，合理选择付款方式，能够得到采购单位和产品生产企业的认可，并在执行过程中得到有效实施。在物流运输方式的选择方面，包含公路运输、铁路运输、海运和空运等多种形式，需要在确保物流成本可控的范围内进行。做好物流运输方式的确定，并按照物流运输方式的特点以及物流运输方式的具体成本构成情况制定科学的物流运输方案，使整个物流运输能够达到成本控制要求。

三、制造企业大宗产品采购应采取招投标集团采购模式

（一）制定采购计划，明确产品型号和数量

为了保证汽车零部件制造企业的采购能够在采购成本方面得到有效降低，需要在采购过程中制定完善的采购计划，明确产品的型号和数量，在采购之前做到心中有数。根据产品的型号和采购数量发布公开的采购信息进行招标。如果采购的产品型号较为普遍，产品的数量较大，可以采取集团采购的方式，以量换价，再进行多方的价格比较，降低产品的单价。例如，目前国内某知名的汽车零部件生产企业，会在通用件的采购过程中，划定企业的指导价格，并根据产品价格的市场波动范围进行价格的合理调整，以此降低产品的采购成本，使整个产品采购达到可控性标准。

（二）采取招投標制度，建立企业准入机制

对于重点部件和采购数额较大的合同，需要采取招投标的制度，建立企业准入机制，对达到企业供货要求的材料生产商发放企业市场准入资质，在采购过程中能够确定相对固定的厂家和采购范围，既保障产品的采购符合企业生产要求，同时也能保证产品在采购质量控制方面达标，避免陌生企业多，造成企业的产品采购成本高和产品的质量控制难度大。

（三）按照招投标流程，控制采购价格

基于汽车零部件生产企业的采购特点，在通用件和原材料的采购中，由于数量大、合同金额大，可以采取招投标的采购措施予以控制，在招投标过程中，企业占据主动权。在采购价格的核定中，应当有效控制采购价格，既保证采购价格符合市场的主流标准，同时也要提高产品的质量标准，使企业能够在采购中做到在同等质量基础上，保证产品的价格有所降低，做到企业采购成本的合理控制。

四、结论

通过对汽车零部件制造企业产品采购过程的了解，在产品采购过程中，不同的采购方式所支出的采购成本存在差异，按照采购成本的要求和采购成本的控制实际，制定有效的采购成本控制策略，使整个汽车零部件制造企业在产品采购过程中能够达到成本可控，避免产品在采购过程中因选择的管控方式不当造成产品的采购成本上升。因此，合理控制材料和零部件的采购成本，对整个汽车零部件制造企业的发展和采购构成本控制具有重要影响。

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