电力物资综合一体化管理信息平台需求分析

郭菲

摘要：本文在研究电力物资综合一体化管理信息平台的意义的基础上，分析电力物资管理中存在的问题，并对电力物资综合一体化管理信息平台的业务需求功能及平台中的非业务功能需求进行分析，来为我国电力公司进行物资管理提供一些参考意见，促进电力物资综合一体化管理的发展。

关键词：电力物资;综合一体化;管理信息平台;需求分析

引言

电力物资管理是对所需物资的采购、配送、存储、运行等环节的计划、组织、协调与控制的工作过程，有效的管理能够大幅提高企业的效益，降低企业的运营成本，推动电网企业又好又快发展。电力物资的种类繁多且需求量巨大，在国民生活中起着至关重要的作用，电力物资的管理也是十分有必要的。

1研究电力物资综合一体化管理信息平台的意义

电力物资综合一体化管理信息平台是在结合南方电网与电力行业的要求下，运用物联网的相关理念与技术将信息集成化与辅助决策集合于一体的信息平台。利用综合一体化管理信息平台推有效的管控物资计划中的申报环节、合同履行环节、仓储配送环节、质量监督环节等，同时进行一體化的管理信息，还可以实现物资供应链的跟踪控制，这样就可以有效地弥补传统物资管理中电子商务平台和 ERP系统的不足之处。从而在提高电力物资供应质量的过程中，来有效的提高物资的管理水平，并在这个过程中实现电力公司中各个部门之间进行纵向的融合来减少物资流通环节中的磨合时间，提高物资管理的运行效率。

2电力物资管理中存在的问题

2.1采购管理体制不健全

电力物资的采购是为电网企业提供运行所需的物资及相关服务，对电力项目的施工建设与正常供电起着至关重要的作用。（1）购买权限不分明。电网企业的采购多数在电网网上商城购买，但购买的权限没有严格的要求，没有一套明确的采购流程、部门采购权限、采购方案风险评估等采购规范，导致采购管理不够规范、科学。目前，除采购部门能够进行电力物资采购外，其他部门也同样具有采购的权限，如果各部门之间没有及时协调，就会造成电力物资的重复购买，占用库存，影响了整体管理质量与效果，增加了电网企业的成本，降低经营效益。（2）采购周期长。电力物资采购涉及的环节、部门较多，并且每个环节的周期较长，各部门之间工作流程繁琐，因此整个电力物资采购环节的实施周期较长，导致电力物资流通较慢。

2.2管理体制不完善

有些电网企业的部门只是完成自己部门的职责，各部门间进行简单的沟通，而没有进行定期、深入、有目的性的沟通，导致信息不匹配，或出现信息孤岛。电网企业之间的沟通也很少，使得企业之间的应急物资调配困难。这样缺乏沟通的管理体制势必会影响电网企业对电力物资的管理。信息系统的不完善、管理体制的不健全，导致部门与部门、企业与企业之间的信息沟通与共享程度低，影响应急物资的紧急调配效率与运维电力物资的精益化管理。

3电力物资综合一体化管理信息平台的业务需求功能分析

3.1平台中的合同管理

在电力物资综合一体化信息管理平台中合同管理主要是进行合同签订管理、合同履约管理。在合同签订管理中地市级的电力公司不具有具体的采购权限，因此地市级电力公司在采购中需要向上级部门进行申请然后签订相关的合同并进行信息确认。在合同群里管理中主要是根据签订金额和签订数量这两个维度进行管理。合同履约管理中主要对物资提供厂家的实际生产周期进行详细的了解，同时还需要做好相关的报道会议，在会议中将相关的合同图纸进行提交，并将物资的关键点进行见证。工作人员还需要在这个过程中对物资进行出厂验收、物资大件运输、到货签订、货到付款等各个环节做好组织工作。在合同的履约管理中又分为批次招标物资履约管理、协议库存物资履约管理、超市化采购物资履约管理、关键数据预警功能和物资采购管理，工程进度管控功能管理。

3.2平台中的计划管理在电力物资综合一体化信息管理平台中计划管理中的需求主要包括

平衡利库需求、采购申请退回查询需求、计划申报量统计需求、计划管理关键数据预警需求。平衡利库需求主要是对采购申请中的物料进行编码，然后抽取可利用的实体库物资和已申请未消耗的物资。申请采购退回查询需求主要是在物资的辅助管理平台上对退回的采购申请信息进行手工标记处理。计划申报量统计需求主要是通过报表和图形化的方式。对采购计划中的申报申请进行及时的报表记录，同时还需要根据相关中标情况将物资评估单位名单、物资采购计划审批时间等相关信息进行报表筛选处理。计划管理关键数据预警需求主要是对相关的考核信息进行自动计算，然后来分析考核时间和关键的数据，并将相关信息自动提醒预警。

3.3平台中的质量监督管理

在电力物资综合一体化信息管理平台中质量监督管理是电网物资管理中的必不可少的组成部分，在质量监督管理中通过构建高效一体化的管理机制、信息贯通化的反应平台、物资管理集约化的管理方式来进行物资管理。所以在这个过程中，需要根据当下电力公司质量管理业务的模式，将储存物资中的不合格物资进行记录并向上级单位进行物资质量上报，然后相关公司再进行物资质量的问题处理。根据这种业务管理模式。在质量监督管理中需要构建物资问题问账功能，从而实现各个阶段的物资质量信息进行及时的录入，同时还需要对问题物资进行实时的跟踪维护，并在这个过程中根据当前物资的质量信息与供应商进行及时的沟通。

3.4平台中的仓储管理

在电力物资综合一体化信息管理平台中仓储管理可以说是整个物流环节中的主要功能之一，通过仓储管理可以有效的加快电力公司的资金周转能力，从而节约在物流运输过程中的费用来提高电力公司的经济效益。但是当前在仓储管理中工作人员的数据处理能力参差不齐，因此在实际的工作过程中工作人员很难直接地了解到电力物资仓库的仓储管理状态。根据以上原因，对仓储管理的需求建设主要通过仓储管理相关数据信息的图形化展示与分析和仓储管理中大数据量业务报表的生成进行工作。

4电力物资综合一体化管理信息平台的非业务功能需求分析

电力综合一体化管理信息平台的非业务功能需求主要是物资数据展现功能、物资流程管控分析功能、电力物资关键数据预警功能。物资数据展现功能主要是通过作图的形式将所储存的物资进行报表分析，然后供给有关管理人员进行参考。物资流程管控分析功能主要是实现对物资供应全过程进行实时的监控。电力物资关键数据预警功能主要是帮助相关业务管理人员对物资的计划交货时间、供应商的计划交货时间和物资的库存管理信息进行及时的了解，来保障物资在运转的过程中实现高效率。

结束语

综上可知，电力物资综合一体化管理信息平台中的计划管理是整个物资供应链的管理中的重要位置，通过计划管理就可以及时了解电力公司的物资需求和资源储存情况，这样就可以保持公司内部物资数量、质量和品种维持在一个平衡的规格下，同时进行计划管理还可以更好的提高物资供应链的经济效益。在目前“三集五大”的体系建设下，进行构建及时、准确和全面的物资计划是保障电力公司进行集中物资采购的前提和基础，也是推进电力公司物资集约化管理的重要所在。

参考文献

[1]唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界，2017（36）：183-184.

[2]秦晓明.电力物资管理工作中存在的问题及对策分析[J].经贸实践，2017（20）：203-204.

[3]陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术，2017（9）：172-173.