做好办公室的综合管理工作

王晶　伍宇鑫

关键词：办公室;综合管理;工作策略

在新的时代，办公室的综合管理主要是对各部门之间的关系进行协调，同时对上级的一些工作进行及时的了解，针对问题提出对策，协助领导完成工作。这就要求在新的时代下，办公室在进行综合管理时要具备较强的办事效率，但是我们可以发现，随着国企的进步与发展，传统的办公室的综合管理方式已经不适用于目前的国企单位，其管理也理念相对落后，制度也不够完善，都与目前的管理格格不入，因此应该针对不同的时期采取不一样的管理方针，从而提高其工作效率和工作质量。

1.办公室的综合管理的特点

综合关键性。在国企业单位之中，办公室的综合管理部门属于承上启下的枢纽位置，在国企正常运行中，有着特殊的地位和作用，属于企业的核心关键部门。同时，新时代的办公室综合管理与传统的办公室管理相比，其职能更加多样化，不仅需要对外宣传，展现企业良好的精神风貌，还应该对内承担相应的行政工作及协调管理工作，总之，企业办公室的综合管理的内容相对丰富，也较为复杂，但是具备一定的特殊性，并且也在全局的工作之中也尤为关键。

协调服务性。办公室综合管理主要是为了办公室各项工作能够正常开展所进行的工作，其更多都是增进彼此间的合作和沟通，并且协调各方发挥其作用，通过加强内外部的联系，协调事务，从而达到统一的步调。

2.促进办公室综合管理工作提升的几点思考

完善办公室综合管理的规章制度。制度的完善关系着我国的经济发展，所以各个企业也应该严格按照国家的相关法律法规制定适应自身的管理制度。在做管理时，我们都需要一个合理的规章制度，这样才能够提高管理的效率，在国企的办公室同样也是如此，想要提高办公室的综合管理效率，必须制定一个合理、完善的规章制度，但是传统的规章制度主要是对职工的行为进行了控制，限制了员工的创新和创造力，已经不太适用于我们目前的发展，因此想要提升办公室综合管理水平，必须对规章制度进行完善。首先，在完善规章制度时，办公室综合管理的规章制度必须明确每一个工作岗位的职责，同时需要让每一个岗位的职工进行配合，懂得合作的重要性;其次，在规定工作程序时也需要留出一定的优化空间，让职工有一定的发展空间，这样有助于提高工作成效，而不是对工作流程，进行死板的规定;最后也应该制定相应的奖罚制度，有效的让职工投入到工作之中。

提高管理人员的综合能力。时代的不断变化，使得原先的管理模式已经不太适合现在的办公室，新时期需要引进先进的技术和模式，而新技术和模式的引入，必须配备相应的人才，所以为了提高管理水平，必须重视相关人员的专业和综合能力。首先，我们需要对相应的管理人员进行业务培训，会计人员业务素质的高低好坏，直接会影响所承担的工作质量，因此我们应该坚持对管理人员的培训，让其不断地学习新的业务知识，提高其专业技能，不断的在学习中实践，实践中学习，真正的做到业务上精通，为单位经济建设保驾护航。其次，还应该积极组织相应的考试，对会计人员的业务培训及考试作为常态化管理，制定相应的考试制度，有效的提高管理人员的思考及解决问题能力。

参考优秀的管理理念。在新的时代下，我们可以发现任何事物的变化相当迅速，无论是人还是单位，如果不能够及时的学习新知识，更新新理念，最终的结果只会被时代所淘汰，办公室的综合管理理念也是如此。时代在不断的进步，单位也在不断的发展，如果办公室的综合管理模式及理念还是一成不变，那么肯定会被时代所淘汰，因此，在新的大背景下，我们必须对办公室的综合管理进行创新，不断的参考优秀的国企单位，对企业管理经验进行学习。对于一些明显与时代发展不符的传统管理理念，办公室在管理过程中应该及时的抛弃，避免对单位带来负面影响，从而导致被时代所淘汰。一个优秀的管理理念，必须结合员工及单位的需求，这样才能够充分发挥员工对工作热情的同时，提高事业单位的工作氛围，有效地提高其管理水平，促进事业单位的稳定发展。

隨着我国经济建设的不断发展，对办公室管理也提出了更高的要求。管理的规范化，可以有效的加快我国经济建设的脚步。总的来说，在国有企业之中，办公室综合管理对企业的发展有着不可替代的作用，它不仅能够协调各部门之间的关系，还能够帮助上级完成工作，并且随着时代及社会的发展，办公室综合管理的方式也在不断的创新和发展，对不能够适应当前国有企业发展的一些管理理念进行了创新和改革，不断的突出了办公室综合管理的价值所在。作为企业管理的重要组成部分，办公室在其中承担了不可或缺的责任和义务，只有将其职能充分发挥出来，才能有效促进企业综合实力的全面提升。

参考文献

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