夯实基础 从容迎检

文/吴成玉

面对安全监管检查日趋频繁的形势，一些企业安全管理人员感觉疲于应付，究其原因，主要还是企业安全管理基础工作不扎实，只有基础打牢了，组织有序了，才可能以不变应万变，变被动为主动，从容面对各类安全检查。

一是建立迎检标准化工作流程。通过严谨、规范的标准化工作流程，使迎检各阶段工作程序化、标准化、规范化。迎检标准化工作流程主要包括检查人员接待、检查会议准备、检查配合安排和检查人员送行等几个阶段，每个阶段又包含若干项重要工作和关键细节。迎检时，只需对照各阶段控制关键词进行检查打钩、确认，便可快速完成迎检准备工作，有效避免安全检查时手忙脚乱、疲于奔命。

二是制作模块化迎检汇报材料。监管部门的安全检查往往来之匆匆，留给企业的准备时间较短。对于企业来说，短时间内准备一份精美的、有针对性的汇报材料较为困难，这也是安全管理人员感觉疲于奔命的原因之一。因此，日常安全管理时要注重企业安全管理情况的梳理、总结及素材收集，提前制作一份结构清晰、内容全面的标准化、模块化迎检汇报材料。汇报材料主要包括企业情况介绍、安全管理基本情况和专项工作开展情况等三部分内容。企业情况介绍与安全管理基本情况两大模块内容相对固定，变化较少。专项工作开展情况主要指国家或上级监管部门推动开展的一些专项工作，企业可以根据安全检查的性质（比如是调研、考核还是专项督查）或者检查目的等具体情况进行删除或者更改。汇报材料的模块化管理，可以大大提高安全检查汇报材料制作效率，减轻迎检的工作量。

三是做好安全管理资料归档。企业安全管理资料内容庞杂、数量众多，往往分布在安全、工艺、装备、电气、仪表等不同职能管理部门，即使在同一部门内部，也往往分属不同岗位或人员负责。因此，在日常安全管理中，企业一定要明确台账管理的职责分工，严格落实责任，确保资料能够及时归档。采用HSE（Health Safety Environment 健康、安全、环境）管理体系的企业，可以结合企业管理实际和管理要素建立；采用安全标准化管理体系或化工过程安全管理体系的企业可以参照一级、二级管理要素建立。台账建好了，基础工作做扎实了，安全迎检也更轻松了。