浅析信息技术在现代图书馆管理中的应用

文/中共山东省委党校(山东行政学院） 刘自强

对于阅读有着浓厚兴趣的读者来说，图书馆是他们经常出没的地方。读者可以在图书馆里寻找到自己喜欢看的书籍，享受图书馆所营造的氛围。在图书馆的人群当中，一部分是学习的人，另一部分是有着阅读爱好的人群。图书馆设置的交流平台，能够为读者的需求进行统计，经过一系列的调整来满足读者的需求。对于那些搜集数据信息的读者来说，图书馆有数据准确的书籍。读者在图书馆的平台上与工作人员进行交流，从而找到自己所需要的书籍，所以说创造良好的交流平台是十分重要的。交流平台在创作过程中，大多是通过网络信息技术进行传递，这样可以让信息快速准确地得到传达。

一、信息技术在现代图书馆管理中的应用现状

信息时代发展背景下，信息技术带动了各行业的改革和发展，对于图书馆管理而言，也需要尝试融入信息技术，让管理模式得以创新，管理效率得以提升。下面从几个方面对其进行分析，探索当下信息技术在现代图书馆中的应用。

（一）信息技术改变了图书馆以往的管理方式。图书馆可以进行文献的集存、整理以及传递，以往图书馆进行文献收集时都是以人力来完成，收集后的文献需要进行标记、排序等众多步骤。应用信息技术可以改变以往的收集方式，伴随着网络与信息技术的发展，信息技术普遍地应用到图书馆的管理工作中，它可以自动化、信息化、程序化地对图书馆进行有序管理。这些技术取代了人工对文献进行收集的状况，这样的方式可以节省大量的时间以及更多的人力，同时还能够提高准确率。计算机与网络技术应用到图书馆之后，解决了管理者的众多问题，图书馆的每一个任务大多是通过信息技术进行，应用信息技术可以带来很大的便捷。计算机具有着统计与管理的功能，它能够对读者所借阅的书籍进行统计及对工作中的每个程序进行管理。传统的人为进行收集的统计，往往存在着很大的出错率，有时候读者借阅后的书籍，工作人员没有进行及时登记或者登记之后没有进行保存等状况，应用信息技术之后可以解决这些问题。除此之外，工作人员的职责也有了很大的变化，工作人员不再只是对图书馆的书籍进行一定的整理以及统计，而是对图书馆采用的管理模式进行一定的监控以及完善，不断地提高图书馆的管理水平，让图书馆的管理模式更好地服务于每一个读者以及每一个工作人员。通过计算机进行统计，工作人员可以很快地查找图书馆所拥有的书籍及缺乏的书籍，从而对相关书籍进行一定的采购，满足读者的需求。

（二）信息技术改变了以往的管理方式，提高了工作效率。现如今，信息技术广泛地应用到图书馆管理当中，改变了图书馆以往的管理模式和运行方式，同时也改变了工作人员的工作方式。以往读者借阅书籍是比较麻烦的，读者借阅时需要工作人员进行相关的登记，对于每一本书籍都要进行详细地登记，操作步骤很复杂，稍有不注意就会出现差错。将信息技术应用到图书馆之后，读者在借阅书籍时，可以在电脑上查找是否有自己要借阅的书籍，工作人员在登记的过程中也不会出现任何的差错。这极大地节约了借阅者的时间以及工作人员的时间。以往的图书馆资源比较局限，仅限于整个图书馆之内，而如今能够做到图书馆之间进行资源的共享，通过信息技术进行查询，可以查询到读者所需要的书籍。这样的方式极大地突破了时间上以及空间上的隔阂，使图书资源更加的丰富，为读者提供了良好的借阅及阅读环境。优化图书馆的借阅氛围完全依赖于管理模式，提高图书馆的管理水平，可以解决众多的问题。

我们都知道图书馆的管理工作是十分复杂的，在管理上，每一个工作人员除了需要尽职尽责之外，还要做好与其他部门的交流与沟通。除了上述之外，还需要对管理模式进行一定的改进，良好的管理模式可以让每一个工作人员在自己的工作岗位上顺利地完成工作。这时需要图书馆相关领导人员引进先进的设备，将信息技术融入图书馆当中，这样可以使管理模式更加地简便化、清晰化。工作人员应该把更多的精力放在确立对读者的服务和图书的管理上。除此之外，为了能够调动每一个工作人员的工作积极性，需要对表现优秀的工作人员进行一定的褒奖，在工作人员中树立榜样，同时树立图书馆的服务理念，确立共同的目标。只有拥有了共同的目标，才能有凝聚力，让每一位工作人员向着同一个目标展开工作。

二、信息技术在现代图书馆管理中的应用策略分析

信息技术是一个综合性的概念，涵盖了很多高科技技术和手段，可以有效地推动现代图书馆的管理效率提升。下面以资源勘探技术为代表进行应用探索，从而提出应当如何从人才方面着手推动信息技术在现代图书馆管理中的应用。

（一）资源勘探技术的应用。资源勘探技术需要借助计算机，通过计算机进行数据的统计、信息分析，在信息的处理方面有着广泛的应用。现如今，资源勘探技术已经应用到图书馆当中，它可以帮助图书馆解决相关数据的处理问题。图书馆在应用这一技术的过程中，主要是应用它的分类、估计预测、相关性分组、关联规则以及聚类功能。应用这些功能可以帮助图书馆中的工作人员对读者的信息进行整理和处理，使信息更加地准确，提高工作者的工作效率。通过对这些数据的统计，可以帮助图书馆的领导人员对图书馆进行合理的管理。它可以为各大高校的研究人员提供准确的数据。当读者在图书馆中查阅资料时，读者所面对的资源是众多的，这时候就需要一个工作平台为读者进行服务，让读者快速地查找到图书是否存在以及图书所处的位置。

（二）培养数字化图书管理专业人员。以往的图书馆管理模式对于工作人员的专业要求较低，工作人员主要负责对图书进行收集整理以及借阅的登记。但如今将信息技术应用到图书馆的管理中，需要每一位工作人员了解并熟练地掌握这一模式。图书馆的领导人员应该加强对工作人员的培养，培养出对信息技术熟练掌握以及有着专业的管理能力的工作者。工作者应该适应图书馆的管理模式，不断地提高自我的专业素养。为了保证图书馆正常的运行，领导人员应该聘请专业的信息技术人员对图书馆的模式进行管理，并对相关的技术工作人员进行培训与指导。对工作人员的培养，需要做到以下几点：每一位工作人员都要熟悉图书馆的整个管理模式以及所负责的业务。另外，要掌握一定的计算机技术并且能够进行熟练地操作。同时，应加强对数据库的学习，学习更多的专业知识。每一位工作人员都应该具有不断进步的意识，紧跟时代的发展，学习先进的技术和更多的专业知识，使专业能力得到进一步的提升，从而更好地服务于图书馆以及每一位读者。如果条件允许还可以送图书馆管理人员去国外进修，使其掌握先进的信息技术手段，从而应用到当下的图书馆管理当中，让信息技术水平可以向着国际化方向发展。

（三）将以往图书馆管理的优势与现代技术进行融合。图书馆的主要功能就是对相关的文献与书籍进行收集与保存。图书馆从兴起到发展，每一个过程都在进行不断的改进，从以前的杂乱无章到现在的井然有序。信息技术已经应用到了图书馆当中，但是并不能替代传统图书馆所具有的优势，应该将传统图书馆所具有的优势保留下来，尤其是其管理模式和经验是不可多得的财富，应当将其应用到数据化的图书馆管理当中，二者相互融合可以发挥更大的优势，让图书馆更好地服务阅读者，让工作者的工作任务变得更加简便。对于图书馆的管理模式，领导人员需要进行多次的尝试与试验，在试验的过程中，寻找到适合图书馆的管理模式，不要一味地只接受先进的技术，要从图书馆的实际出发，寻找最佳的管理模式。

三、结语

传统的图书馆管理模式已经不能够满足读者的需求，为了能够满足读者的需求，需要将信息技术应用到图书馆当中来满足读者的阅读需求。数据化的图书馆可以帮助阅读者进行书籍的搜集，在借阅的过程中也能够快速地查到，工作人员在对读者借阅的书籍进行登记的过程中也能够更加地简便。图书馆的管理模式越来越现代化，以往的图书馆管理模式也有着很大的优势，我们应该将传统图书馆的优势与现代图书馆的管理模式进行融合，让这些管理优势更好地服务于图书馆。本文对此展开研究，提出了几点信息技术融入现代图书馆管理的路径，希望对现代图书馆管理模式信息化的发展起到一定的借鉴作用。