基于财务共享服务下管理会计信息化的实施策略分析

枣庄矿业（集团）有限责任公司柴里煤矿

引言

目前，随着我国社会经济的不断发展，为财务会计深化改革工作推进奠定了良好的基础。基于财务共享服务模式下，通关对其进行合理应用，可以在整个应用过程中发挥出重要的作用，如今在各个领域中已经实现了非常广泛的应用。但是，随着财务共享服务的不断深入与完善，对于管理会计工作提出了更高的要求，加强管理会计信息化建设，已经成为未来会计领域最为重要的发展目标。因此，在对财务共享服务模式进行应用时，要想将信息化技术的价值作用充分发挥出来，就必须在管理会计工作开展中，全面认识到财务共享服务模式的重要性，并将两个方面进行有效融合，通过这种方式可以满足精细化管理标准，同时对于经济可持续发展也有着非常重要的作用。

一、财务共享服务与管理会计信息化的改变分析

（一）财务共享服务的概念

如果站在实质角度上进行分析，财务共享服务就是将各项财务信息进行了有效结合，然后将整合后的信息传送给相关部门，最终达到一定的信息共享目的。在对财务共享服务进行构建时，需要按照业务流程、流程数据化以及数据信息化等相关要求，在开展各项会计管理工作时，实现对信息技术的合理应用，在此基础上构建出专门的信息传递系统，通过这种方式可以实现对信息数据的实时监督与管理，同时对整个预算管理过程进行动态化的监控，对大数据进行充分挖掘，从而在更大程度上提升会计质量与水平。根据现在的一些实践结果进行分析，相关部门已经加强了对财务共享服务的探索工作，同时财务共享服务也已经成为各行业发展中所面临的重点因素，可以在很大程度上提升现代综合实力。

（二）管理会计信息化定义

管理会计是会计当中非常重要的组成部分，主要应用于内部管理工作中，通过对信息化技术的合理应用，可以将单位各项财务活动以及业务活动进行有效结合，在单位规划、决策、控制以及评价等工作中发挥着非常重要的作用。在会计工作中，管理会计占据着非常重要的核心地位，与财务会计工作相比，在本质特点上具有一定的不同。通过加强管理会计工作，不但有利于构建出完善的现代管理制度，同时还能进一步激发管理动力，在更大程度上发挥出企业的创造价值，这也是提升预算绩效管理水平的重要方式。一般情况下，在企业运营发展过程中，财务会计可以实现对相关数据信息的有效收集，并贯彻落实到各项运营阶段中，从而对企业盈利情况进行准确评估。而管理会计工作主要是对最终的会计统计结果进行充分利用，并结合相关的管理准则，将信息化技术应用到其中，从而提前对企业生产运营情况进行预测，并将预估结果贯彻落实到各项管理工作中，这对于提升企业管理水平有着非常重要的作用。

二、财务共享服务下管理会计信息化实施的重要性

（一）可以有效提升管理会计信息的实用性

通常情况下，在以往的财务管理工作中，因为涉及的内容非常多，所以在整体上体现出了一定的复杂性，往往需要较多的人力与物力投入到其中，尤其是在人工处理方面，很难保证最终处理结果的准确性。在现代社会经济发展背景下，企业在生产运营过程中会产生更多的财务信息，传统的人工操作方式已经不能满足现代企业的发展要求。因此，通过对现代信息技术的合理应用，可以对具体的工作流程进行简化，特别是随着信息化水平的不断提升，企业在开展财务管理工作时，可以直接将财务信息录入到财务信息系统中，在更快的时间内对信息数据进行处理与分析。同时，财务软件可以自动生成图表，在此基础上不但可以实现对财务数据的精细化分析，并且通过图表作用的发挥，还能更好地展示结果。因此，基于财务共享服务模式，可以有效提升财务信息数据的实用性，使管理会计可以面向信息化的方向不断发展。

（二）有效保证财务信息管理的规范性

在制定财务共享服务时，主要是结合企业发展特点与目标来进行的，这样企业在开展管理工作时，就能提供标准化的管理流程，从而加强管理会计信息化建设，对于以往财务管理工作中存在问题合理解决。同时，还能采用更加精准化的方式来处理财务信息，使企业管理人员可以对各项财务信息进行全面掌握，在面对一些重大决策时，可以准确做出决定，避免对企业经济效益带来损失。另外，管理会计信息化明确了财务人员工作职责，按照不同范围对财务人员工作内容进行了划分，并且通过财务软件多样化功能的发挥，可以对财务工作流程进行不断细化，避免数据分析中存在的各项风险问题。财务软件可以发挥出非常重要的精准核算功能，所以可以有效改善人员的分析工作，使人员可以有更多的时间来参与到管理工作中。因此，在现代企业发展中，财务共享服务是提升企业管理效率与质量的重要措施，有利于保证财务管理工作的规范性。

（三）有利于企业可持续发展

对于财务共享服务模式而言，首先可以对企业实际发展状态进行全面了解，并在此基础上有针对性地制定各项管理制度以及管理程序，这样不仅可以提升财务管理工作效率和质量，而且还能有效降低成本消耗问题，这样企业财务管理人员就不用全天进行财务数据核算工作，从而拿出更多的时间用于企业生产运营工作。比如，企业在对财务共享服务体系进行构建时，首先需要满足自身的生产运营要求，在内部成立专门的财务共享服务部门，让企业领导人员直接进行管理，加强对现有管理流程的细化工作，这对于企业可持续发展目标实现有着非常重要的作用。

三、基于财务共享服务下管理会计信息化实施策略

（一）实现管理会计信息保密性

如今，信息化水平虽然获得了非常快的提升，并且在各个行业应用中获得了一致好评，但是，也经常会面临一些风险问题的产生。因此，在实施会计管理工作的同时，需要将安全管理工作进行全面落实，在信息化建设工作中，首先需要营造出安全的信息环境，只有在保证会计信息数据安全性的基础上，才能促进财务共享工作可以实现顺利开展。在此环境下，为了完成财务共享服务中心建设工作，保证财务数据在共享时不被泄漏，对于相关的财务工作人员而言，应该对财务信息访问权限进行严格设定，主要是为了避免不法分子潜入到财务信息系统中，在最大程度上保证企业财务安全。

（二）制定完善的信息化管理体系

目前，管理会计信息化建设工作正处于刚刚起步阶段，所以还没有形成完善的信息化管理制度，这就导致各项工作在开展中缺少规范的指导，从而对管理信息化工作实施带来了一定的负面影响。在此环境下，要想实现对信息技术的有效应用，也应该学习一些成功的管理会计信息化系统案例，对这些企业所采用的运营技术进行交流，同时与自身发展需求与现状之间进行有效结合。加强对管理体制进行优化与完善，从而进一步加快管理会计体系建设。

（三）实现会计系统与信息技术的有效结合

目前，在现代企业发展过程中，一般都已经具备了比较完善的运营体系，在对信息技术进行选择时，首先应该结合企业实际发展状况，对现有的会计运营模式做出调整，在此基础上实现会计系统与信息技术之间的有效结合。通常情况下，在信息化平台建设中对于技术方面有着非常高的要求，同时需要投入非常多的人力与物力，所以，在引入信息技术时，还需要对企业会计系统的实际情况进行全面掌握，然后提取出现有系统中有价值的部分，再与信息技术进行结合，通过这种方式才能保证管理会计信息化系统的科学性与完善性。

（四）构建财务共享服务中心

基于财务共享服务，在管理会计信息化实施过程中，需要会计人员对先进的信息化技术进行全面掌握，从而才能更好地投入到财务共享服务中心建设工作中。财务共享服务中心应该与管理会计系统实现有效连接，通过财务共享服务中心作用的发挥，管理会计部门可以在企业内部对财务数据报表、业务流程、处理规则以及企业未来发展规划等数据进行共享，通过这种方式可以在整体上提升企业工作效率与质量。另外，在对财务共享服务中心进行构建的过程中，对于管理会计部门来说，应该搭建与其他部门之间的交流平台，对于各部门所涉及的业务流程进行不断细化，从而掌握企业基本的财务数据情况，这对于财务共享服务中心作用发挥有着非常重要的作用。

结语

综上所述，基于财务共享服务下，企业应该加强管理会计信息化建设工作，对于信息技术使用引起高度重视，在更大程度上提升财务数据的真实性与准确性，同时也能在更大程度上提升会计工作效率与质量。企业通过构建出完善的会计管理体系，可以将财务共享服务作用充分发挥出来，从而促进企业在未来实现更加稳定的发展。