ERP系统助力加强企业内控管理应用探讨

潘红

（中移铁通有限公司吉林分公司，吉林 长春 130012）

企业在运营与发展过程中，需要重视并推动内控管理工作开展，主要是由专业审计组织，对企业当前的运营情况以及资产情况等进行全面监督与管理，通过内控管理，确保企业资产安全，提高运营合法性，同时企业管理者也能够更加清晰的掌握企业生产运营情况，从而制定出科学决策。在信息技术高速发展下，ERP系统逐渐衍生并发展，该系统作为一款企业管理应用软件，在企业内部应用较为广泛，缓解员工工作压力，提高工作质量与效率，还能够提高内部控制质量，是推动企业长效发展的重要保障。企业可将ERP系统充分运用在内控管理工作中，获取一定经济效益，实现全面发展。

一、ERP系统与企业内控概述

（一）ERP系统概念

ERP系统主要指的是企业资源计划，主要指的是将高速发展的信息技术作为基础，将技术与先进管理思想充分融合，运用系统化管理思想，从而为企业决策提供决策的管理平台。ERP系统能够优化现代企业运行模式，将其运用在企业管理中，不仅能够优化企业业务流程，还能够提高企业内部核心竞争力，工作效率大大提升。ERP系统能够提供跨地区、跨部门以及跨公司的管理系统，对实时信息进行整合，通过软件，能够将多个资源以及内容相连接，实现资源优化与共享。ERP系统是技术高速发展的产物，同时对企业发展具有重要推动作用。

（二）企业内控概述

企业内控管理是企业管理中的一项重要组成部分，内控管理工作主要是由财务部门负责，结合实际情况，采用管理以及控制方式，对企业各项运营活动进行管理，提高运营质量，保证资产安全。内控管理是现代化企业管理方式，能够对企业各项业务活动进行全面监督与把控，帮助企业充分规避风险，提升企业核心竞争力。内部控制主要是由两方面内容组成，分别为会计控制以及管理控制。

二、ERP系统对企业内控管理的重要性

（一）有利于提升内控管理效率

ERP系统是信息技术发展的产物，将其运用在企业内控管理工作中，能够提升内控管理效率。通过ERP系统，能够明确划分企业信息管理板块，运用人工操作方式，录入原始数据，并进行初步体验。若在体验过程中，出现数据不完整的问题，则进行自动分析，从根本上保证数据记录的准确性。在此基础上，会运用特定计算公式或者程序，将数据进行整合与分析，及时获取数据分析结果，完成内控管理工作。ERP系统应用，使得员工工作量得以减少，有助于提升内控管理效率。

（二）改善企业内控工作环境

企业在开展内控管理工作时，充分运用ERP系统，有助于改善内控环境。ERP系统在使用过程中，能够突破时间与空间的桎梏，将信息化工作方式与电子化工作方式充分融合，员工操作十分便捷，只需要通过网络，便能够实现线上管理。其次还能够实现多人操作，记录企业数据信息，并开展数据核对与保存工作，大大提升内控管理信息使用效率，避免出现办公场地变化，对内控管理工作产生影响。由此能够看出，ERP系统运用，使得内部管理空间操作性不断提升，其空间环境不断拓展，充分发挥内控管理作用，带动企业发展。

（三）有利于优化企业内控资源配置

ERP系统具有多项功能，将其运用在企业内控管理工作中，能够全面优化内控制资源配置。其管理人员在运用ERP系统时，能够充分发挥其功能众多的优势，对企业人力资源、材料管理以及生产运营等多个环节工作进行分析，将相关数据录入至系统中，便能够通过系统进行工作评测。通过这一方式，企业管理者能够及时掌握企业内部资源分布以及具体使用情况，并结合企业发展现状进行相应调整。通过这一方式，能够改善企业内部资源分配不均的问题，确保各项资源的合理分配，提高资源优化配置，是促进企业发展的重要措施。

（四）有利于提高工作效率

企业在运营与发展中，将ERP系统运用在内控管理工作中，是提升工作效率的重要方式。ERP系统的运用，能够有效转变企业管理质量，运用现代化管理模式，提高管理质量与水平，保证各项数据计算与分析的准确性，使得工作效率有了显著提升，例如在制造业企业中，通过运用ERP系统，能够在短时间内判断产品生产量，合理调整生产工作。产品销售人员在接受订单后，能够运用系统操作下单，在下单完成后，系统能够自动调取该产品的库存情况，从而生成生产数量等信息，并将订单信息交由生产部门。改善传统管理中出现的产品过度生产与数量不足问题，工作效率大大提升。

三、应用ERP系统助力企业内控管理的优化措施

（一）明确ERP系统管理人员的职责

企业在开展内控管理工作时，其主要目的则是为了提高内控管理质量，实现企业战略目标。为充分发挥出ERP系统优势，则需要充分明确其系统管理人员的职责。针对企业内部各个部门中所用ERP系统的人员，需要进行信息采集工作，对系统使用人员进行明确规定，为避免系统中的机密信息外泄，在登录系统中，均需要进行面部识别，只有企业规定的员工才能够使用系统，通过这一方式，有助于提升系统的安全性，确保内部信息不外泄。其次企业还需要结合不同部门的员工具体职责情况，选择出系统操作人员，若在同一部门中，相同岗位数量较多，则可选择出一名管理人员。管理人员具备登录系统以及输入信息的权利，可结合本部门具体工作情况，在系统中录入信息，查找信息，还可登录系统查阅相关资料，将所需资料进行整理与汇总，交由部门领导，提高部门管理效率，助力内控管理效率提升。

（二）成立专门信息化系统技术部门

在新时期，企业在发展与运营过程中，应当始终跟随时代发展步伐，加强对信息化技术的运用。将ERP系统运用在企业内控管理工作中，能够提高管理水平与质量。为充分发挥出系统作用，企业应当定期升级系统，在企业内部构建专业信息化部门，主要负责新技术的研发与运用，同时还需要定期检查系统，并对系统进行升级处理，始终保持系统优势与作用。其次企业需要加强对技术创新的支持，如资金支持以及人力资源支持，设置专项资金，主要用于技术创新。同时企业还需要积极引入大量先进技术人才，定期开展员工培训活动，引导员工树立良好的创新意识，积极学习，完善知识储备，提高专业仅能。最后信息化系统技术部门在日常工作中，还需要结合企业内控需求变化，强化对各岗位工作内容的研究，在原有ERP系统中，增加多种实用性功能，从而充分满足岗位需求，强化对系统的运用，提高内控管理质量。

（三）完善内部控制监督体系

企业在开展内控管理工作时，为提高管理水平与质量，带动企业发展，则需要辅以监督体系，对内控工作进行监督与管控，发挥内控作用。首先企业需要完善内部控制监督体系，结合企业实际情况，制定内控管理制度，各项工作均需要按照制度开展。同时企业可构建专业监督小组，对员工工作行为与工作态度进行监督，确保企业运行管理的可控性。其次企业可运用ERP系统进行监督，不定时检查操作人员的行为及工作质量，一旦在监督过程中，发现员工态度不端正以及工作消极的情况，需要采取惩罚措施。而针对表现优异的员工，则可给予一定奖励。通过这一方式，充分调动员工积极性，提高工作质量。最后需要发挥部门间的相互监督，通过完善监督机制，不仅可平衡部门间的关系，还能够强化ERP系统运用，提高内控质量。

四、结束语

企业在开展内控管理工作中，通过运用ERP系统，不仅能够优化内部资源布置，还能够提高管理质量与效率，改善内控工作环境，提升办公效率，丰富内部管理方式。企业在运营中，应当明确ERP系统优势，加强ERP系统在内控管理中的应用，提高企业风险抵御能力与管理水平，实现企业可持续发展。