构建国有企业精细化财务管理模式的思考

2020-11-26 13:23赵翠敏
大众投资指南 2020年27期
关键词:流程图精细化国有企业

赵翠敏

(中节能燕龙(北京)水务有限公司,北京 102211)

精细化管理主要起源于日本,其主要理念是认真的态度和科学的精神。笔者认为精细化管理的理解是:精,象征着精益求精,要求执行者必须具备工匠精神,对于工作上不足的方面亟需改善;细,细化分解,要求执行者必须具备实事求是的精神,遵从党的理念,将其运用到工作当中,既要求真务实,还必须具有实干精神;化,持续落地,执行者在工作中必须具有较真精神,从实际工作中体现出来的价值,对于在岗活动必须稽查运作;管,管事情,对于企业内部情况要及时掌握,及时落实各项工作的管理;理,即理人心,对于企业内部工作人员必须平等对待,有管理团队的意识和打造优质团队的能力。

一、国有企业构建精细化财务管理模式的必要性

(一)提高国有企业精准化管理水平

国有企业的管理不仅是国资委等相关部门关注的问题,也是社会人群关注的问题。企业管理是否精准化,前提是财务管理模式实现精细化[1]。在现代技术条件下,精细化财务管理模式涉及范围较广,同时财务管理部门的工作也需要其他各部门的配合才能更好地完成。精细化财务管理模式,能精准地为企业各部门提供财务数据支撑,考核各部门业绩,预测各部门业绩,监督各部门活动。各部门相互协调运作,既提升了财务部门的工作效率,又促进了其他部门管理水平的提升。

(二)提高国有企业的财务管理水平

国有企业的财务管理,涉及国有资产和企业内部资金,所以在管理上较为特殊,不同于一般企业。精细化管理模式能提升财务管理工作效率,实现企业的效益最大化,具有降低成本、压缩开支、提高效益的作用,开发企业财务管理的潜在能力。财务部门的管理水平直接影响着企业的发展水平,作为企业发展的经济支柱,提升财务管理水平对于企业的发展尤为重要。

(三)提高国有企业市场竞争力

当前企业竞争愈演愈烈,国有企业的发展面临着考验。如何在企业中发挥带头作用,首先要从内部管理和对外竞争两方面寻找切口。精细化财务管理在当前企业发展的形势下已迫在眉睫,以降低成本和提升工作效率为主扎牢市场的经济走向,加强内部工作能力和管理层的决策能力,谨慎投资获取相应利益,综合发展提升市场竞争力[2]。

二、精细化财务管理的主要内容

(一)预算管理精细化

预算是财务管理最基本的工作内容,按照企业发展规划资金动向,确保每一笔预算符合实际工作的应用。在精细化管理模式下,预算必须重视,可成立预算工作小组,相互讨论预算的方向,如预算编制、执行、分析、控制、考核等工作,保证预算科学合理,才能实现降低成本、提升收入的成效。

(二)费用管理精细化

费用精细化管理和预算有一定的关系,根据预算核算项目执行的盈利与亏损,并且要根据预算进行招标,选择符合要求的采购渠道。实时掌握各部门的资金动用情况,根据相关绩效进行考核评比,对于资金投入大收益小的部门进行相应的惩罚,对于节约成本且高效率地完成工作的部门进行适当的奖励。根据人员的考核费用,计算绩效与成本的比率,进一步实现费用控制的目标。

(三)内部控制精细化

与财务报告相关的内部控制是企业内部控制的核心,企业要实现精细化财务管理,需要设立专门的部门或者各部门内部控制工作相关人员组建内部控制部门,从而实现与财务报告相关的内部控制精细化管理。要财务报告相关的内部控制,需要精细化到对于业务流程、各部门的建设情况,支出资金,收入明细、财务分析、财务业绩预测、考核和监督等方面全面展开核实,明确各部门的资金动向,以及管理制度是否需要改善,加强部门工作人员的责任心,实行个人责任制[3]。

(四)人员管理精细化

财务部门作为企业发展的主体,对于内部人员进行定期考核,规范一言一行,端正工作思想,培养爱岗敬业精神,将财务管理部工作细分到个人。实行奖罚制,部门工作出现问题,找到执行人,不连累部门,做到个体责任制落地,利用奖罚制提升办事效率,实现精细化财务管理。

三、构建国有企业精细化财务管理的主要措施

(一)做好会计基础工作

企业提升财务管理水平与会计的基础工作不可脱节。财务管理作为会计工作的基本职能,实现精细化管理落地,必须做好会计基础工作。这对于企业实现精细化管理就如同高楼大厦的地基一样,只有基础建设工作落实,才能实现企业管理建设任务。企业在发展中,诸多的基础工作都需要加强建设,会计工作作为较重要的一项,应首先执行。加强会计基础工作,提升企业内部财务管理水平,落实各项基本工作,挖掘企业发展的潜力,充分利用各项积极因素,进一步实现企业效益最大化。

(二)制定会计人员岗位责任制

国有企业在实现精细化管理的路径中,对会计人员的岗位亟需改善,将财务管理工作细化为多个岗位,实行岗位责任制。这样的划分能使每一位工作人员有明确的任务和工作的方向,对于企业内部运转的项目,各司其职,不可发生任务交叉或者执行空白的工作情况。会计人员在从事财务管理工作的过程中,对于不符合规章制度的事项要积极配合处理,例如企业内部运作的项目票据如发生违背制度的现象,当谨慎处理或不予受理。对于票据掺假、严重违反相关法律的票据除了不受理以外,应第一时间向上汇报,对相关工作人员进行处罚,杜绝财务工作中的不正之风。对于记载有误或不详的票据要求工作人员加以更正,对于更正的部分进行标明。在岗财务人员必须明确每一笔款项的资金去向,对于报销票据经核实后方可进行报销工作。

(三)以流程图推动精细化管理

流程图是企业内部用于规范工作人员的基本手段,和规章制度效果相似,但是比制度更加明确,详细的注明了工作的程序与各项精细化的工作环节,有助于工作人员在办公中进行参考。企业在财务管理的工作制度上,可以采用了流程图的方式对其展开工作规范,制定流程图的时候,根据企业发展的趋势和实际工作工作情况结合参考,力求科学合理[4]。随之财务在工作的过程中,严格按照流程图规范业务行为,在流程图精细化的制约下就实现了财务工作的精细化。流程图并不是新起的工作制度方式,在企业内部已存在一段时间了,在精细化管理的模式下,对于流程图的制定提出了更高的要求。科学合理的流程图通过长此以往的使用,根据时代的发展在进行改革创新,争取让企业在未来的发展与时代接轨。

(四)培养高素质企业员工

员工是企业运营的基本单位,财务管理部门是企业管理的重要部门,国有企业在发展中离不开员工。因此财务管理部门员工的综合素质对于企业的发展也有一定的影响,高素质员工在开展工作的时候,具有爱岗敬业和服务人民的意识,在工作态度上也具备乐于奉献的精神。同时,高素质员工还应具备专业的理论知识和过硬的工作能力,在企业的发展中不断的谋求自我发展,与企业同心同体。由此可见,高素质员工对于企业的重要性,尤其是财务部门的会计人员,高素质办公才能实现财务的精细化管理。企业在不断地发展中,需注重员工的定期培训,一则培训思想政治作风,二则培训在岗人员的综合素质,多方面加强财务管理团队。高素质员工群体是企业发展的关键,在面临企业精细化发展的模式中,员工综合素质必须得到加强,进一步实现企业财务管理精细化。

四、结束语

综上所述,企业发展竞争力愈发浓烈,国有企业作为以国家利益和人民利益为主的企业,在发展中必须顺应时代变革,财务管理部门作为企业管理的核心部门,必须在各部门内起到带头作用,带动各部门相互合作、相互协调辅助企业在未来的竞争中占据首要地位,本文主要探讨了精细化财务管理模式的必要性和精细化管理的内容,进一步研究出了精细化管理的策略,希望在国有企业的管理模式上有所研究价值,辅助国有企业发展前景越来越好。

猜你喜欢
流程图精细化国有企业
新时期加强国有企业内部控制的思考
精细化管理的企业管理模式探讨
如何做好国有企业意识形态引领工作
“精细化”全方位培养好参谋
专利申请审批流程图
专利申请审批流程图
如何打造精细化立法产品
宁海县村级权力清单36条
《天津医药》稿件处理流程图