出口企业会计核算存在的问题与对策研究

2020-11-26 16:40张成欣
大众投资指南 2020年28期
关键词:财务数据会计核算核算

张成欣

(青岛天地荟食品有限公司,山东 青岛 266400)

一、企业加强会计核算的重要性

企业会计核算是以货币为主要计量单位,对特定企业在某一阶段的经营成果的总结,包含财务状况、资金情况、经营情况等方面,向相关会计信息使用者提供财务报告。对于企业来说重视会计核算,有助于提高其对企业可利用信息的价值;对于财务从业人员来说,做好财务核算,提供优秀的财务成果,也可以提升在企业的地位,有较好的发展空间。因此必须要加强对企业会计核算的重视,对企业会计核算的进行规范化管理。随着我国经济的不断发展以及经济全球化的推进,尤其自中国加入世贸组织以来,出口贸易在国民经济中的比重不断地提升,对于出口企业的会计核算也愈发受到企业管理者和政府部门的重视。出口企业相较于国内企业会计核算面临的问题更多、更加复杂,如收入确认、坏账处理、出口退税处理、外汇申报等业务处理,要提供出优秀的财务成果,更需要加强财务核算。

二、出口企业会计核算存在的问题

(一)财务基础工作薄弱

目前,大部分的中小出口企业领导对会计核算工作不重视,由于对会计专业的不了解及相关法律法规的不熟悉,甚至出于节省成本费用的角度考虑,经常发生一人身兼多岗的情况,甚至安排没有会计专业知识的亲戚朋友担任,可能发生会计舞弊的事件,一旦发生容易给企业造成严重损失。另有一部分小微出口企业可能会找代理记账,代理记账的依据就是由企业老板提供的财务原始凭证资料,无法保证提供的是否全面,其出具的财务数据,更缺乏可用性。

(二)财务从业者专业素质不高

有些民营外贸企业往往聘请老板的亲戚朋友担任会计,难免出现会计从业人员素质较低的情况,可能出现受到利益的诱惑,一些会计核算人员在管理和工作的过程中,随意改动入账和出账,影响会计数据质量。另外可能出于节省成本等方面的考虑,聘用缺少外贸专业经验的财务工作者,不能准确、及时核算收入、成本、费用,导致会计数据失实,缺乏可用性。

(三)缺少必要的会计核算标准与规范

财务核算作为企业管理的重要组成部分,核算的结果直接影响着企业的经营决策。虽然现阶段我国已经出台多项会计准则,对会计核算进行了规范,但是执行起来却存在各种偏差,大部分出口企业会计核算工作带有极大的随意性,缺少统一的规范与标准,比如出口企业没有在正确的时点进行收入确认,影响企业收入和利润的准确性,不及时完成出口退税申报工作可能导致企业资金运转困难。尤其2020年新出台的取消出口退税申报期限政策,企业可根据自身的情况随意申报退税时间及确认收入,更给会计核算增加困难。追根究底,这些问题的存在主要是因为我国有关部门并没有制定严格的出口业务会计核算标准与规范,使得我国企业出口业务会计核算改革工作难以实现突破性的发展与进步。

(四)企业会计核算缺乏有效的监督

现阶段,大部分企业没有建立有效的内部控制制度,不能对财务核算工作进行有效的监督,工作规范性和工作效率无法得到有效的保障,企业中的腐败舞弊、弄虚作假等不良事件就有了可乘的机会,严重影响财务数据的质量,威胁到企业的发展壮大。此外,大部分的中小企业对外报出的财务报表资料没有得到有效的社会监督,相关部门也没有推行与制定与出口企业相关的严密的、系统的监管制度,对提供虚假财务报告监管存在漏洞,更加降低了企业对外报告的质量。

三、出口企业会计核算存在问题的原因分析

(一)历史文化原因

在历史传统文化的影响下,大多数管理者在初始创业过程中会选择熟悉的人进行协助,因为彼此熟悉,可以更快地进入工作状态,更容易在短时间内形成合力,快速解决企业发展所面对的问题。这种方法在企业发展初期效果是显著的,但随着企业的不断发展壮大,最初的合力就逐渐开始分化。一部分人比较容易满足,不再追求更高的目标,止步于现状,消极应对;一部分人变得贪婪,侵占企业财务,严重阻碍企业发展。在这种情况下,公司内部如果没有良好的内控制度,企业在进行财务核算时,就会受到严重限制,财务人员在处理工作时会因缺少监督而降低财务凭证的真实性和有效性。

(二)社会综合原因

随着“降费减负”政策的不断推行,社会对会计信息质量的监督并没有跟上社会经济的发展进度。一方面,企业提报的数据没有经过中介机构的审计鉴证,难免存在瑕疵。另一方面,随着会计从业人员数量的迅猛增长,加上会计电算化的普及,激烈的行业竞争导致会计人员的社会地位较之以前大幅下降,其薪资报酬也普遍较低,因此大部分会计人员没有心思钻研专业知识,使得工作流于形式,会计人员成为“流水账会计”,此种情况下得出的财务数据的参考价值也不大。

(三)企业自身原因

一个企业财务报告数据能否可靠、实用,很大一部分取决于管理者对会计的重视程度。有些企业的管理者不重视财务会计,认为设置会计岗位仅为应付税务工商等政府部门的报表要求,企业自身的发展不需要财务数据的支持。因此,在此类企业中会计人员的主要功能仅仅是记录业务流水,而他们报出的财务数据能否反映企业的实际业务却是个未知数。另一方面,有些中小企业老板出于少缴税等方面的考虑,可能也会授意财务部门不如实反映企业的经营情况。在此种情况下,企业报出的财务数据更加不可用,甚至还会误导数据使用者的判断。

(四)专业性原因

出口贸易企业与普通内贸企业在专业方面有很多不同,比如出口报关、出口退税、外汇申报、外销收入确认、佣金结算、质量索赔处理等多个方面,都需要经验丰富的专业财会人员进行相应处理,才能得出较完善的财务报告数据。仅就收入确认举例来说,出口贸易企业需要考虑是FOB价格、CFI价格、还是CIF价格,同时还要考虑货款的收取方式是预收账款、信用证结算、电汇结算、货到收款、还是账期收款等方式,因收入确认对应不同的处理方式也是不尽相同的。比如,采用预收账款方式结算的出口贸易,可以与国内贸易企业一样采用同样的收入确认方式,而采用货到收款或者账期收款的方式结算的企业,在收入确认时就需要有针对性的考虑国际贸易风险等因素可能影响到收入的取得问题,不能过早或者过晚的确认收入。会计判断在此时就可以起到关键的作用,因专业性的限制,不同财务人员的会计判断可能存在偏差,此偏差可能就会影响到出口贸易企业的财务数据的准确性。

(五)会计从业者原因

部分企业管理者有时会出于某些方面的考虑而任用能力与岗位不匹配的人员从事财务工作,最终势必会影响财务数据的质量。还有一些财务人员出于某些个人利益考虑,私自或者伙同他人操纵财务资料,弄虚作假,窃取企业利益,危害企业的发展。

四、完善进出口企业会计核算的对策建议

(一)强化社会监督作用

一方面,国家要依靠快速发展的技术手段,依托大数据系统建立建设系统的出口业务核算、税收监督管理制度体系,甚至针对出口业务建立操作指南等,建立标准,让企业核算有据可循,可大幅减少企业会计由于不懂业务而导致的会计核算错误,也能减少企业对收入成本费用的舞弊行为。另一方面,相关部门可依托社会中介机构,对企业出具的财务数据进行鉴证,一定程度上可以保证财务数据的可用性。至于鉴证费用方面,国家可考虑对出具鉴证报告的企业给予一定的补贴,既能减轻企业负担又能提高财务数据质量。

(二)建立健全企业内部控制制度

建立并完善内部控制制度是现代企业管理的共识。企业应结合自身情况建立和完善适合本单位管理的财务核算制度,并遵照制度严格运行。内部控制环节要加强对会计核算工作的监督与检查工作,安排专业人员定期对企业往来收支业务检查核对,以便及时发现对出口业务中存在的问题,保证货款及时回收。企业还应建立不相容职位相分离的制度,降低舞弊发生的可能性。此外,企业还要注重对企业资金营运情况进行比对分析,及时发现并解决问题,确保企业资金的正常运转,增强企业对于财务管理工作的控制力。

(三)提升会计核算人员专业性

外贸出口企业在招聘财务人员时要更加重视其专业能力,确保从业人员的专业性,从而保证核算成果的质量。企业领导也应该提高对财务工作的重视,擅于运用激励政策,这对于财务人员既是一种激励,也是一种鞭策,更能激起他们的责任意识和专业能力提升的责任感,迫使能力不足的人自我充电学习,提升自身专业能力,从而使得企业财务核算更上一层楼。

(四)引入信息化技术提高核算效率

随着科学技术的迅猛发展,企业的会计核算,尤其外贸出口企业的会计核算也应该与时俱进,把信息技术引入到核算当中来。恰当地将信息技术运用于财务核算环节,可以在一定程度上简化繁琐的数据统计,节省人力的同时,还可以提高工作效率和准确率,为管理决策提供有力保障。

五、结束语

综上,外贸出口企业的会计处理较之一般国内贸易企业更为特殊,面临的会计核算环境也更为复杂,需要全社会共同推进。对于外贸出口核算,企业要加快制定系统的企业出口业务会计核算工作体系,规范企业出口业务会计核算工作流程与标准,提升企业会计信息的真实性和准确性,为企业在激烈的市场竞争中占据有利地位提供源源不断的数据支持。

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