浅析如何从物资管理方面提高企业经济效益

2020-11-26 10:28陈颖
商品与质量 2020年21期
关键词:领导层管理水平物资

陈颖

上海大屯能源股份有限公司物资贸易部 江苏徐州 221611

物资管理是企业获取长期且全面经济效益的过程当中,至关重要的一个部分,是一项长期且系统性较强的管理工程,于企业此后各个环节的效益提升大有裨益。物资管理是否做到精确、科学,会直接影响到企业短缺物资的反应速度,而且是企业各类型资源的重要信息窗口,更能够在一定程度上反映企业的资金周转情况和运转速度[1]。因此,若想从物资管理方面提升企业的经济效益,则必须深入实际进行管控。从管理的角度出发,重视物资的物资运转的各个环节,更要全面落实企业的各项规章制度,理顺物资管理的审批流程,从而使得企业的物资管理系统更加规范。

1 我国企业物资管理经济效益不足的因素剖析

1.1 对整体物质管理信息化重视程度较低

立足于整体,可知目前我国国内大多数企业的物资管理水平,仍处于较低水准,这些限制性因素,甚至影响了企业整体的经济效益。最为重要的一个因素,便是企业领导层人员对整体物质管理信息化重视程度较低。从长远的角度来看,企业物资管理水平的提升,对企业效益和竞争力有着更深层次的影响。由于部分企业领导层人员急功近利,只重视短期的经济效益,而未重视企业长远发展当中,物资管理信息化程度较低的情况。如若缺乏信息化程度较高的物资管理,便会导致企业不能及时掌控对其生产所需要的物资情况,与其现阶段的实际工作难以匹配;并且,采购的物资如何未能进行科学的管理,也会造成一部分企业资源的浪费,不利于企业内部各项效益的提升[2]。

1.2 未能开发并完善有效的企业物资管理系统

与欧美等发达国家相比较而言,我国的企业发展较晚,因此,其涉及到物资管理方面信息系统的开发,也处于落后位置。部分国有企业当中,物资管理系统革新更是缓慢。目前,国外多数企业的物资管理信息化水平已逐渐提升,而国内的业务资管理系统还存在许多方面的缺陷。例如:“企业物资管理系统,对近些年来物资的价格涨跌情况分析功能不完善、物资管理系统对物资上游供应商的实际情况掌握不全面、目前使用的物资管理系统缺乏管理绩效考核的模块”,众所周知,完善有效的企业物资管理系统,才能够对企业整体经济效益的提升,做出卓有成效的贡献,而不甚完善的物资系统,则难以与企业的实际需求相吻合。

1.3 企业对其物资管理的监督管控不严格

与企业的物资管理工作相对应,也应当设立相应的监督管控职位,用于纠察企业物资管理层面存在的不足和缺陷,妥善且严格的监督管控,也能够帮助企业的物资管理水平得以提升。而当前多数企业的物资管理水平,虽然有了一定的进步,但是却缺乏相应的监督管控系统。企业对物资管理监督管控方面工作的不重视,以及不及时查物资管理层面存在的漏洞,便容易导致企业忽视一些切实存在的问题。此种情况会带来一系列负面影响,包括:企业物资管理系统工作当中存在的问题,难以得到及时解决;物资问题处理滞后,极大的影响了企业的物资管控效率[3]。

2 从物资管理方面提升企业经济效益的有效措施

2.1 领导层人员提升对企业物资管理的重视程度

企业的领导层人员,对企业的发展有着难以估量的影响。领导层人员对某一问题的抉择,会直接影响到企业长远的经济效益。只有领导层人员充分重视企业的物资管理,并制定出相应的企业规章制度,企业内部的员工才能够按照企业措施开展工作。因此,领导层人员首先要以身作则,提升对企业物资管理水平的重视,详细明确承担企业内部各项物资管理工作人员的职责;其次,应当即使展开相应的培训学习,积极向物资管理水平较高的其他企业学习经验;并且应当重视市场当中出现的物资管理工作软件,配置能够帮助企业经济效益提升的物资管理系统[4]。

2.2 统一规划企业的物资管理

若想统一规划企业的物资管理,首先便需要设定合理且科学的物资管控方案,要求企业内部重要岗位的管理工作者,依托这些有效的信息化物资管理方式,做好管控和规划。最为重要的是,企业内部的物资管理工作者应当重视市场条件下企业重要生产物资的价格涨跌情况,经常关注市场物资变动,并逐渐掌握规律,预测企业所需重要生产物资的价格变化趋势和市场需求趋势。除此之外,物资管理工作人员还应当对市场所需求的企业产品数额,进行科学且精确的预测,由此作为企业财产物资资源的重要依据。从而使得企业产品与市场需求对接更加容易,帮助企业缩略生产成本,从而整体提升其经济效益。

2.3 协调企业内各部门的物资信息

企业的物资管理,对整体企业的生产实践至关重要。因此,企业的物资管理便不仅是物资管理这一部门的工作任务,更需要企业各个部门之间的相互协调。如若能够应用信息化的方式来提升企业物资管理水平,则会对企业内各部门的物资管理协作联动产生积极影响。目前实际情况是,多数企业部门之间的分工十分明确,其工作内容交叉甚少。因此,可以通过在企业内各个部门当中,设立专业从事与物资管理人员联动的岗位,从而加强企业内各部门物资管理层面的协调合作,能够有效达到减少企业物资浪费的情况[5]。

2.4 提高物资管理人员素质,增进企业物资管理水平

企业物资管理人员的实际素质和能力,会直接影响到其物资管理的实际效益。如若企业内部的物资管理工作人员,其专业知识储备不足,且无法在短期内学习那没科学的物资管理系统,无法应用新式的物资管理软件,便会对企业长远经济效益的取得产生影响。除此之外,物资管理人员素质能力不足,也表现在其不能及时洞察市场实际需求,难以对企业实际物资的需求量做出预测。基于此种情况,企业应当采用外部聘任和内部培训并重的方式,一方面让企业的物资管理工作人员,学习和掌握更科学的管理技能,另一方面则可以与高等院校展开合作,积极聘任有着物资管理专业知识的人才,为企业物资管理储备复合型人才。

2.5 进行精准的库存控制,提高物资周转效率

目前,诸多企业的物资管理,需要在其信息化体系的推动之下,由专业人员带领,针对企业内的实际物资库存情况,开展精准的库存控制,例如:对其物资进行分类和编码处理。在广泛收集企业物资具体数据信息的基础上,对各类型物资妥善处理,并拟订利于提升物资周转效率的信息化工作方法,采用更为先进的管理措施,运用符合物资管理系统的导入准则。并且,企业应当根据其实际物资库存情况,进行下一阶段的生产安排,物资管理人员也应定期对物资库存进行核查,从而达到提高物资周转效率、提升企业经济效益的目标。

3 结语

整体而言,若想做好企业的物资管理工作,使得其对企业长远经济效益的提升做出贡献,便必须做好各方面的规范和管控。应当进一步强化和提升企业的内在管理水平,重点关注企业的生产、经营等各个环节的物资管理。立足于企业的实际生产情况,重视各个环节,重点落实企业物资管理的各项措施,企业内部各个部门之间协调联动,使得企业各方面的管控措施精准落实到位,理顺企业物资管理的各项流程,使得物资管理为企业做出更大贡献。

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