浅谈地质科技档案信息电子化管理

陈秀志

广西壮族自治区三〇七核地质大队 广西贵港 537100

电子信息档案跟我们息息相关，电子信息涉及到众多的领域，它是一种具有新型的智能化依靠的载体，地质勘探电子信息推动了地质勘探的发展方向和为地质工作人员带来了很大的便利性，然而最终成为人们生活的便利性做出了巨大的贡献。如今国家不断倡导创新，科技人员的专业化得到提升，在信息化迅速发展的世界里，档案电子信息化管理是一门至关重要的科学技术，而且随着各个国家信息一体化的发展，电子档案信息越来越规范化和整体化。

1 当前地质科技档案信息电子化管理的现状和问题

1.1 电子档案管理安全性系数不高，技术水整体水平落后于其他的发达国家

我国的地质科技档案信息管理水平虽然发展得很迅速，但是发展水平依然落后于其他的发达国家，跟他们比我们的电子档案管理还有一定的差距的，究其原因是因为我们国家的电子信息技术起步比较晚，当时我们的经济基础比较薄弱，专业人员素质也比较低，对于电子信息工程技术这块国家当时投入的力度也不大，所以导致我国如今的电子档案信息技术落后于其他的发达国家，我们的电子档案管理安全性不强，会导致信息泄露的风险。因此地质有关单位要加强电子档案信息水平，防止信息泄露，是虽然我们落后了，但是我们并没有放弃，而是奋起直追，之后国家不断加大力度在信息技术这方面上，培养专业的技术人员和积极引进西方的先进技术，但是仍改变不了有的地方被疏忽，在一定程度上阻碍了电子信息档案管理的安全性[1]。

1.2 监督制度不完善

在电子档案信息管理中除了要确保信息的准确性和可靠性，还要健全管理制度，还要从管理内部逐渐完善监督制度，结合地质勘探的具体情况，根据实际出发，地质科技电子档案信息化管理单位要有一套系统的管理方法，有关部门要组成管理监督小组，这样对于电子档案信息安全性具有一定的保障作用。目前存在对电子信息档案监管执行不力，有的地质勘探工作进行完之后，工作人员录入的信息不准确，或是信息跟真实的勘探有很大的差距，这些情况是非常严重的，会之后的勘探工作形成很大的麻烦，也会不利于国家的发展，地质勘探和电子档案信息不一致不利于对国家资源的有效管理。管理人员也不到位，工作人员素质参差不齐的情况，所以给监督小组带来很多的不便，当前的电子档案信息管理过程中责任人承担不到位，针对这些情况管理人员一定要重整监督管理体系，监督小组一定要负担起监督的职责，秉公办事，承担起监督的责任。

2 地质科技档案信息电子化管理的策略

2.1 地质科技档案信息电子化管理不能因循守旧，要进行技术革新来加强档案的安全管理

加强对档案电子信息技术质量方法上的改革，对其进行创新，改革创新方法，开展新思路。在信息技术不断进步的大时代下，不创新就会被淘汰，不仅仅是这个行业，各行各业都一样，创新是发展的源泉和动力，注重电子档案信息工程技术方法及制度的改革。全新局势下社会各个方面都在经历着改革创新，所以相关部门必须加紧创新机制，电子档案信息的优化管理有利于增强地质勘探工作的有效性，减少工作的复杂程度，地质勘探工作的发展，不仅仅是依靠勘探工作人员的专业程度和勘测的数据有效性，更依赖地质单位人员把这些数据准确地进行录入，这才是最终工作的完成。新形势下地质科技电子档案信息安全性保障措施的探究，要保证电子档案信息管理的可靠性、准确性和真实性，以确保我们的地质科技档案电子信息技术更好地为国家获得更多的资源服务、为社会主义现代化建设服务[2]。

2.2 建立有效的监督制度，提高地质科技档案信息管理人员的服务态度和服务水平

有关部门要重视对档案信息管理工作的全面管理和局面要求，提高管理人员的服务水平和服务态度，只有这样，有关部门才能制定全面规划的管理方法和制度，每一项工作都要责任到人，要求到每一个人，地质科技档案信息是保密的，是不允许被工作人员泄露出去的，所以地质单位要建立严密的制度，管理系统不断地去完善，保证各个项目的地质勘探数据都能得到应有的保密性。让每一位工作人员都清楚地认识到每个人的职责，以及工作质量标准[3]。始终坚持做到一切都为了提高数据的准确性，时时刻刻都在提高质量，不仅如此，还要有关部门更要时刻监督和检查，关注每一位工作人员的态度，对他们进行专业能力的评估，比如对他们的每一个环节都进行严格的监督，每一处都要有责任人，对他们施以法律法规的责任追求制度，如果任何一个环节出现问题，确保有关部门能够找到责任人，最后相关部门还要审核得当，使地质科技档案信息管理工作质量不断提升。

3 结语

各个政务有关部门要高标准要求对录入电子档案信息数据工作的准确性，最重要的就是在每天的工作会议总结的过程中将数据的真实性进行再次核查。并对其进行有目的研究、指导、实施，对电子档案信息管理数据的高标准开展做好一切防范和准备。网络化时代，应把信息技术与电子档案信息准确性结合起来，向更高的方向发展，有关部门必须要加大力度培训对相关人员的核心素养及专业知识能力的发展，地质科技档案信息管理质量的能否提高关键在于工作人员的能力素养，因而要通过各种途径来提高统计工作人员的素质，通过对任务完成的效率来激发和奖励工作人员对工作的热爱和工作积极性。通过这样不仅增强了对工作的积极性还加强了工作人员的职业道德素质问题，为他们创造一个良好的工作环境，从而更好地提升地质科技档案信息管理的有效性。