“互联网+”企业会计内部控制的若干思考

2020-11-28 07:50马祥山
现代企业 2020年10期
关键词:企业会计互联网+企业

马祥山

新时代背景之下,互联网技术快速发展。互联网技术改变了人们的生活,也影响了企业的发展。企业会计内部控制影响着企业的凝聚力、企业职工责任心等,提高企业会计内部控制水平有利于提高企业的核心竞争力,使企业在激烈的市场环境中立于不败之地。让人可喜的是,当前阶段,很多企业已经认识到提高企业会计内部控制水平的重要性,也都采取了相应的措施试图提高企业的会计内部控制水平。然而,“互联网+”背景存在众多不可控因素,实际的企业会计内部控制落实过程仍然存在较多问题。基于此,剖析“互联网+”对企业会计内部控制的影响,立足于企业会计内部控制问题设计策略,优化企业会计内部控制工作成为“当务之急”,相关方需对之加以关注。

一、“互联网+”对企业会计内部控制的影响

“互联网+”背景下,广泛使用互联网技术提高生产管理效率是“发展的趋势”。我国的企业也纷纷加入了“在管理过程中融入互联网技术的尝试”行列,此举有效地提高了企業的会计内部控制工作效率,增加了企业的核心竞争力。

“互联网+”对企业会计内部控制产生了较多的影响,但影响有利有弊,主要可将之归结为如下几点。

1.增加了企业的风险因素。互联网技术的广泛应用使得企业的运营不断向数字化、虚拟化方向发展,由于网络信息技术具备开放性和共享性特征,这使得企业的运营信息更容易暴露于开放的网络环境之中,企业所面临的风险直线上升。如人为操作风险、网络风险、内控机制体系漏洞风险等。与此同时,控制体系的数字化发展使得授权管理方式发生了转变,数据信息的安全保密风险进一步提高,而企业方面能够提供的风险防范机制大多为传统企业会计内部控制模式下的风险控制手段,根本难以满足相应的治理防范需求,企业会计内控体系出现漏洞风险的概率显著提高,企业方面的内部控制水平因此不断下降。

2.改变了企业会计内部控制的方法。传统的企业会计内部控制以企业内部的财务软件和纸质凭证为核心,对会计人员有着较强的依赖性,工作质量和工作效率不容人乐观。信息技术的应用促进了动态化管理体系的建设,客户资信分级、在线移动办理业务等技术的科学应用有效地突破了时间和空间对会计内部控制的制约和影响,大幅度的减少了财会人员的工作量,保证了企业会计内部控制的质量和效率。

3.影响了企业资金支付管理。互联网技术影响了企业获取财政部门资金支付的方式,授权式支付转变为直接支付,企业申请资金拨款,相关部门审核通过后,资金可以通过银行付款形式直接进入收款方账户,财政部门再和银行进行核算。此种资金拨付模式有效的提高了企业的资金使用率,对强化企业财务核算权限监管亦产生了非常积极的影响。

二、“互联网+”环境下企业会计内部控制存在的问题

“互联网+”技术为企业的发展提供了“东风”,企业的会计内部控制水平大幅度提高。然而与传统的企业会计内部控制相似,“互联网+”环境下的企业会计内部控制同样存在问题,主要表现在如下几个方面:

1.财务管理不被重视,内部控制环境较脆弱。企业的生产经营资本非常有限,企业在进行生产经营资本分配时往往比较注重主营业务发展,即比较重视产品生产以及产品营销等环节。财务管理不被重视,会计内部控制不被关注,内控发展速度十分缓慢,内控环境十分脆弱。很多企业错误的认为只要处理好主营业务,则可以确保自身的市场地位,然而实际情况是,企业的各项事务只有在良好的企业内控监督下才能够很好地运行,良好的企业管理氛围才能够促使企业的内控管理得到升华,企业的会计内部控制也才能够科学、良好、规范发展。

2.会计内控意识淡薄,相关工作未落于实处。思想决定意识和行为,企业想要实现会计内控,自身必须有较强的会计内控思想,要强化内部管理部门的协作和沟通,从而有效提高内控水平。然而实际的情况是,很多企业的会计内控意识淡薄,有些甚至未能建立完善的内控制度和体系,还有些虽然建立了内控体系,但相关工作的落实浮于表面,根本难以发挥会计内控的作用,会计内部控制的水平也因此难以有效提高。

3.会计内控人员素质较低,缺乏专业化团队。企业的发展和转变依赖于发展过程不断创造价值,价值的创造与人类的参与密不可分。因此,企业必须有意识的不断提高员工的整体素质,如此才能够有效地提高自身的能力和素质。然而就现实情况而言,我国企业的会计内控人员素质水平偏低,企业方面少有专业化人才。与此同时,企业的管理人才队伍建设速度缓慢,管理团队内部人员的知识储备不够丰富,处理紧急问题的能力较差,思想觉悟也很难达到相关要求。

4.缺乏有效监督,内控问题难以被及时补救。虽然一些企业设置了内部审计岗位,然而内部审计的作用发挥却很难保证,岗位设置不规范,企业领导对相关工作不够重视,众多因素等都使得监察机制落实困难重重。监督作用难以发挥,内控工作难以及时展开,一旦出现内控问题,也难被及时的补救。

三、“互联网+”背景下提高企业会计内部控制水平的策略

互联网+背景下提高企业会计内部控制水平的策略较多,企业方面要充分的考虑自身的实际情况,并在此基础上重点关注如下几个方面:

1.推动内控技术发展。先进的内控技术有利于提高企业会计内部控制水平。“互联网+”背景下,信息技术不断发展,内控技术必须不断向自动化、科技化的方向发展。企业方面应该有意识的在会计内控体系之中融入信息化技术,要善用现代化技术手段构建完善的网络资源结构,促成企业会计内控财务信息共享。此举不仅有利于提高财务监管的效率,还能够控制会计工作中的各种风险,真正保证“高效内控”。

2.优化企业内审机构。企业方面想要优化会计内部控制工作,必须保证内部审计机构的工作人员有较强的专业素质、较高的技能水平。企业一方面要重视现有人才的继续教育,另一方面要重视高素质人才的引入,要全面提高内部审计机构工作人员的综合素质,帮助审计机构工作人员完善自身的知识体系,使之能够妥善的应对互联网+背景下的企业会计内部控制管理问题,主动的优化企业会计内部控制流程,突破时间、空间对审计系统的限制,更好地控制风险因素,形成科学的评价结论和评价报告。

3.提高员工整体素质。企业内部很容易出现会计内控人员兼任问题,人的时间和精力比较有限,而一人身兼数职的现象无疑会增加会计内控人员的工作量,影响其工作投入。与此同时,人员兼任是想要提高人力资源的利用效率,但很多企业的会计内控人员本身也存在问题,这容易使得质量本就不高的会计内控出现质量持续下跌问题。为了避免上述问题,企业方面除了应该有意识的聘用专业的会计内控管理人才外,还应该有意识的强化企業内全体员工的教育培训,提高员工的整体素质,引导员工正确认识会计内控,以便营造良好的企业内部会计内控氛围,减少相关工作落实的阻力。值得一提的是,企业领导阶级需要端正自身的思想认识,要不断地强调企业会计内控部门工作者的地位,要使得会计内控部门在企业内部独立又具备一定的权威,如此才能够为内控工作的顺利、高效开展提供保障。

4.强化企业内部监管。无论企业性质如何,企业一定会存在一套较为完全的控制体系,企业在开展会计内控工作时,也都有较为确切的目标。然而受客观因素影响,很多企业已经形成了会计内控管理的惯性思维,内控管理人员素质低,墨守成规且不懂变通,加之很多企业处于发展的初级阶段,内控体系不完善,内部控制缺乏自我评价、自我监督、外部监督等内容,这容易使得会计内部控制丧失特点和效力。因此,企业方面需要充分的考虑自身的特点和员工的素质现状,合理确定会计内控监督检查的方法、范围和频率,要制定明确的会计内控目标,规范企业会计内部控制的流程,要鼓励会计内控人员积极探究内控问题,积极提出改进措施,以促进企业内部监管目标实现。

5.其他策略。互联网+背景下企业会计内部控制并非仅仅是企业会计内控部门的职责,而是需要企业内部其他部门密切配合才能够高质量完成的工作。因此,企业方面应该重视强化财会部门与其他部门的协调与沟通工作,全方位考量并制定科学的防范措施,合理使用财务报表防范内控风险,以确保内控制度高质量落实。值得一提的是,互联网+背景下企业会计内部控制还应积极构建与互联网+适应的企业生产经营信息沟通渠道,要保证会计信息囊括企业的内控活动、经营业务等,能够为企业的决策者和管理者提供信息支撑。与此同时,信息的传递与接收应有其对应的信息备份机制,要为信息的核实提供便捷,要提高信息的真实性,凸显互联网+背景下的企业会计内部控制优势和效果。

综上所述,“互联网+”时代背景下企业会计内控存在诸如管理环境脆弱、管理人员地位低下、内控意识淡薄,会计人员素质整体偏低等问题。上述问题的存在会影响企业会计内部控制的结果,相关方应善用提高员工专业素质、推动内控体系信息化建设、强化内部监管等手段提升“互联网+”背景下的会计内控水平,提高企业的市场竞争力,夯实企业的发展基础。[基金:国家开放大学“十三五”规划2018年一般课题《基于开放教育背景下新型职业农民技能培养研究》课题编号:G18B0634Y;]

(作者单位:盘锦职业技术学院)

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