浅析计算机应用技术与信息管理的整合

2020-11-28 03:37张梦茜
文存阅刊 2020年21期
关键词:计算机应用技术信息管理整合

张梦茜

摘要:随着信息技术水平的不断提升,计算机应用技术在人们的生活中得到了广泛的使用,在人们的生活与工作中,起着十分关键的作用。若想进一步地提升科学技术水平,需要在计算机技术方面取得更进一步的发展。另外,将计算机技术与信息管理进行整合能够让信息管理工作变得更加智能化与科学化,对于提升工作的效率、降低资源消耗以及社会的建设有着非常重要的作用。本篇文章先是简述了计算机应用技术和信息管理的相关理念,然后分析了计算机技术在信息管理中的重要作用,最后探究了整合计算机应用技术和信息管理的主要方法,希望文中的一些观点能为相关工作者提供帮助。

关键词:计算机应用技术;信息管理;整合

在我国的众多领域中,大多使用了计算机应用技术,尤其是信息管理的领域。为了顺应时代发展所需,计算机应用技术将和信息管理进行整合。通过信息管理与计算机应用技术的整合能够有效地检索并收集信息,让信息价值得到充分的体现。然而在实际的整合过程中,对于计算机应用技术的使用依旧存在着一些不足之处,从而对信息管理的质量有着一定的影响。

一、简述计算机应用技术和信息管理的相关理念

(一)计算机应用技术的相关理念

计算机应用技术既具备非常便捷的特点,还能拥有较高的准确性与工作效率。就计算机应用技术而言,它能帮助相关单位储存信息,例如工作信息、书籍以及科学文献等。另外,计算机技术在检索和分类信息方面,能有效地提升工作者的效率。在信息管理中,使用计算机应用技术能够完成自动化精准处理信息的目标。由于计算机技术的储存量大,所以能有效地节约成本的投入。因此,将计算机技术运用到信息管理能够让企业的工作变得更加规范,为企业综合能力的提升带来保障。

(二)信息管理的相关理念

信息管理主要是指对企业生产运用过程中的各种信息进行管理,例如图片信息、文字信息以及视频信息等。信息管理的内容较多,随着大量信息的诞生,信息管理方面遇到了前所未有的挑战,数据信息的精准性也受到了一定的影响,若是仅靠人工管理,不但效率不高,还容易产生一些失误。除此之外,信息管理能够对企业的相关信息资料进行保存,故而信息管理是一种特殊的管理,让企业的管理变得更加高效。

二、论计算机应用技术运用到信息管理中的优点

(一)有利于提升职工信息管理的理念水平

如今,社会已迈入信息化时代,若是企业出现了信息方面的问题,那么将会带来非常严重的后果。为了保证企业的稳步发展,需要保证信息资源的合理运用,故而在信息管理中,整合计算机能够提升员工的信息管理理念水平。一旦企业需要某个信息,工作人员能够迅速地寻到信息,对于信息管理工作的开展有着十分重要的作用。作為一名信息管理工作者,需要提升自己的管理水平,强化信息管理的理念,并掌握更多的计算机知识和信息管理的方法。

(二)有利于提升企业信息管理的质量

在使用计算机整合信息管理的过程中,容易遇到一些困境,例如信息重复,这对企业信息管理的质量有着一定的影响。在进行企业信息管理的时候,需要决策者和工作者的密切合作,加强对信息管理的重视,并提出一些有用的措施来提升信息管理的质量。另外,为了保证信息管理的高效性,可以运用计算机应用技术中的数据库系统,从而提升信息的质量。

三、整合计算机应用技术与信息管理的方法

(一)强化信息管理的意识

目前,信息技术正在飞速发展,信息资源有着十分重要的作用。对于信息管理而言,强化信息管理的意识是整合计算机技术和信息管理的重要方法,既能保证信息管理的高效进行,也能满足企业发展过程中的信息所需。信息资源的准确性与高效性是提升企业综合能力的主要因素之一,在使用计算机技术的时候,需要注重信息管理方面的创新,学会引入一些优良的计算机技术,并分析和处理相关的信息数据,提升企业的管理效率。

(二)让信息资源变得更加多样化

就目前的企业信息管理而言,企业获取信息的方式越来越多,故而相关的信息管理部门需要依据实际情况,合理使用计算机应用技术,让收集信息的效率得到提升,让后期的信息资源发挥应有的作用。另外,企业需要满足相应的要求,完善各类信息,从而为信息管理提供相应的资源。在管理信息的时候,使用计算机技术可以提升企业的风险处理能力。

(三)提升信息资源的高效性

信息资源的质量是信息管理的重要内容,只有具备高质量的信息资源,信息管理工作才能够更加顺利展开。在进行信息管理的时候,需要使用计算机应用技术,删除一些不符合要求的信息,归类不同种类的信息,加强对信息管理工作者的训练,让信息资源的高效性能够获得高效的保证。

结语:总而言之,计算机应用技术和信息管理存在着密切的联系,在信息管理中,整合计算机技术能够有效地提升管理的效率,对于信息管理工作中的人力解放有很大的帮助,为保证企业生产效益的提升奠定基础。

参考文献:

[1]黄觜.浅析计算机应用技术与信息管理的优化整合[J].安徽中澳科技职业学院,2018(03):54-55.

[2]王妍,黄山.浅析计算机应用技术与信息管理的整合[J].工程技术与设计,2014(11):123-124.

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[4]李艳丽.浅析计算机应用技术与信息管理的整合[J].计算机技术,2019(07):87-88.

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