生物制品企业财务共享中心的探索和思考

王馨笛

[摘 要]近年来，互联网技术的发展加快了企业传统财务管理模式的优化升级，财务共享应运而生，并逐步成为优化企业财务管理的重要保障。财务共享的出现：一方面适应了新技术、新科技的发展;另一方面建立了动态化的财务管理模式，实现了财务数据的有效共享。随着生物制品行业板块化发展趋势，财务共享中心的构建尤为重要。文章阐述了财务共享服务中心的相关理论，进而分析了生物制品企业财务共享中心建设的作用，提出了生物制品企业财务共享中心构建的三点建议。

[关键词]生物制品企业;财务共享;战略转型

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.143

随着经济全球化的快速发展，技术、信息、商品、货币、人员等要素实现了跨地区、跨国际的流动，贸易自由、金融互联、生产一体化逐步成为这一时期的重要特征。尤其是区块链、云计算和物联网等新技术的广泛应用，对于生物制品企业管理而言，不仅是机遇，更是挑战。生物制品行业需要在海量、多维的框架下对数据进行优化和分析，从而更好地为企业发展服务。得益于跨国经营、全球化以及技术革命的作用，正在改变财务的工作模式，财务共享应运而生。

1 财务共享服务中心的理论概述

1.1 共享服务的概念和发展历程

共享服务指的是通过一个或者多个地点对人力资源、技术、流程等进行合理有效的整合和规范，实现组织内部各流程的标准化和简洁化。从本质上来看，共享服务是一种带有战略意味的业务架构，把客户服务作为出发点和立足点，实现不同业务部门、跨区域之间的有效沟通，实现端对端的价值导向服务。

20世纪80年代以来，共享服务在国外逐步兴起，其基本经历了以下三个阶段：起初是节约成本阶段;随后发展到规模崇拜阶段;最后演变到共享服务中心阶段。在成本阶段下，基本是通过消除冗余对经济进行成本的节约，在规模崇拜阶段，主要就是强调生产规模的重要性，在共享服务中心阶段，更多的是重视技术、人员和流程的优化，以提高服务水平为抓手，强化绩效评估，以客户和发展为导向，从而实现最优的发展。

1.2 财务共享服务中心

财务共享服务中心主要指的是以集中化和标准化为目的，实现对资金、资产、财务处理、报表分析等相关财务职能的融合与优化，从而强化公司层面的宏观调控和共享服务。财务共享服务中心将实现财务数字化的转型，将财务基础工作专业化和标准化，将财务流程自动化和智能化，最终将财务结果数字化，价值化。这不仅是全球化发展的必然产物，同时也是企业进行成本控制的重要抓手。

2 生物制品企业财务共享中心建设的重要性

2.1 提升工作效率，有利于降低企业成本

生物制品企业在没有建立财务共享服务中心之前，在基础财务工作上，需要处理跨区域、分散处理，会耗费大量的人力和财力。以A企业为例，其下属有5家分支机构，公司的扩张步伐加快，在以板块化发展管理为导向，但公司实体区域分散的背景下，需要在每个独立的机构设置5名会计人员进行财务核算，再分级次汇总。然而，当财务共享服务中心建立之后，各公司财务资源集中管理与统一分配，预计一共10人就可以完成同样的工作，降低人工成本，更是减少冗余的流程，提升了财务处理的专业性和规范性，降低了公司财务管理风险。

2.2 适应了现代企业的发展需要

随着企业国际化的深度发展，企业不断创新资本运作方式，一些大的企业集团开始出现多组织、多层级的企业形成逐渐成为发展的主旋律。因此，财务共享服务中心势必会成为决策控制的核心手段。然而，多层级架构的企业组织往往会造成企业运行的冗繁，财务职能的重叠，会计职能不能够得到有效的发展，同时也会造成企业组织文化的弱化。为了能够更好地克服这些困境，以集中管理、统一政策、标准化流程和优质高效为追求目标的财务共享服务中心成为发展的必然。

2.3 有利于实现企业财务职能转型升级

对于企业财务共享服务中心而言，其中一个重要的职能就是要对企业的各项业务流程进行标准化和规范化管理。通过充分发挥财务共享中心的后台服务功能，实现有效信息的内部互动，进一步理顺烦琐的业务流程，实现信息的共享。在信息共享的引导下，建立了前端业务与核算业务之间的桥梁，使公司管理层能够在短时间内高效率的获取更加真实、更加准确的财务数据资料，企业实现了对业务信息的快速处理和实时共享。帮助企业用数据去管理、决策和创新。同时也将更多财务人员的职能从基础财务提升至辅助高层管理者进行决策的层面，提升财务对生物制品企业的财务业务支撑作用。

3 生物制品企业财务共享中心构建的思路

3.1 加强企业人才和资金投入

生物制品企业在建设财务共享中心的过程中，必要的人才和资金投入不可或缺，只有保证充足的人力、物力和财力，才能够构建起完整、有序的企业财务共享服务中心。首先，强化专业人才的培养。财务共享中心的构建对财务人员的要求不仅需要财务专业的了解，还应该深入学习生物制品行业的相关知识，包括公司业务的运作、不同板块的发展等;为了财务共享中心更好的实施落地，还需要相应生物专业人士的参与;强化信息系统保障方面，整个建设过程需要熟悉信息服务技术的人员，在搭建和未来运行过程中，保证信息系统架构的稳定。其次，加强对相关人员的专业技能培训，企业应该根据财务共享服务中心建设的基本需求，对相关人员的财务知识、专业知识和信息化知识进行培训，能够实现对各项资源的调配。最后，进一步加大资金的投入，财务共享服务中心的建设，需要大量的资金投入，这是保证中心建设是否成功的关键。在建设过程中，要对成本效益进行分析，针对技术、人才等因素进行定性和定量分析，实现建设效益的最大化。

3.2 科学运用财务管理共享平台

应用先进的软件技术与系统平台，基于平台对企业各项财务信息进行整合，将基础数据从源头开始，遵循统一的逻辑规则，规范化流程处理，减少数据转换和假设，能实时查詢，使所有数据及时可用。对财务管理的环节设置风险规则控制，在操作过程中对潜在的风险实现自动预警，提升公司内控水平，为构建财务共享服务平台奠定重要的基础。

财务部门需要在共享服务的基础上率先完成数字化转型，从最小数据集转变为大数据中心，成为企业的“数字神经系统”。对生物制品市场的具体走向做到清晰的认识和了解，结合生物企业的未来发展方向，基于信息技术的逻辑控制系统，实现动态化的财务管理，最大限度降低企业运行的成本。

基于财务共享理念的思路，生物制品企业还需强化信息技术在财务预算中的应用，充分发挥信息技术、大数据技术、预算管理平台的积极作用，把大数据和信息技术充分应用到企业的财务管理过程中，对企业发展进行科学的预算管理。通过财务共享平台的职能，获得的数据，使财务预算管理工作能够更基于市场的变化开展相关的工作，使财务预算更具有合理性和科学性。

3.3 强化企业财务的信息化建设

财务共享服务中心的建设必须要具备一定的信息化基础和环境，需要较强的信息化处理能力和水平。所以说，在财务共享服务中心建设的过程中，加强公司信息化建设是必不可缺的。首先，以专业网络信息技术为依托构建财务共享中心的专用网络系统，强化财务共享中心网络的运行，提高运行的整体能力和水平。其次，进一步优化财务及业务信息核算系统。生物制品较一般制造型企业，生产更具有严格流程化生产和管理的特点。实现企业财务共享中心和ERP的有机融合。以ERP生产、物料模块为基础，细化分析生物行业生产的工艺流程、产品结构。在ERP系统中，完成财务核算系统的建设，对企业会计核算规则进行统一规划与设计，保障财务核算流程的合理化和规范化，使企业业财初步融合，进入信息化阶段。再基于ERP建立财务共享平台，将信息化建设程度提升一个层次，更好地实现业务数据和财务数据的融合，促进财务信息系统向前端数据采集延伸，为集团管理层提供财务指标、经营状态、风险预警、业务提升等有价值的信息，辅助高层管理者进行决策，并进一步落实集团管控的要求。

4 结论

关于财务共享，一方面是通过建立动态化的财务管理模式，实现了财务数据的有效共享;另一方面也是适应了信息技术的发展，为企业进一步的价值创造提供了机会，是企业管理变革、提升竞争力的关键因素。对于生物制品企业而言，财务共享服务中心是企业一项周期长久、影响深远的重大工程， 企业只有综合考虑、合理规划、稳步实施才能最终获得显著效益。最终使财务赋能业务与经营成为可能，帮助企业在高标准、多变化的行业环境中保持竞争优势。

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