财务共享中心对提升财务管理水平的作用分析

刘莉

[摘 要]在我国，多数情况下只有大型企业才会设立财务共享中心。财务共享中心被设立的目的是实现企业经营模式的全球化以及内部资源的整合与分配。财务共享中心在节约企业财务管理所需的人力物力财力、提升企业员工业务水平与企业财务管理的效率、促进企业的整体发展等方面大有成效，这使得越来越多的企业开始设立财务共享中心来取代传统的财务管理机制。在财务共享中心广受推崇的大好形势下，很有必要重新审视财务共享所具有的功能及其在增强企业财务管理的水平上所起的作用等内容。

[关键词]财务共享;功能;作用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.164

企业财务管理的水平决定着企业的未来发展，关系到企业的生存问题，如今的时代是全球化与信息化的时代，计算机网络迅速发展，并一步步充斥着我们的生活与生产，所以，企业要想在当今时代下得以生存且有一个较好的未来，就要实现运营的全球化和信息化，把计算机网络技术融入到企业的财务管理，即实现财务共享。对此，企业可以通过建立财务共享中心并不断完善其工作模式与机构职能来实现财务上的全球共享。

1 企业财务共享具有的性能介绍

1.1 企业财务共享具有的可规划性能介绍

企业的财务共享实现了原来分散的公司财务业务的集中化、统一化、标准化的管理，通过实现财务共享，企业的资金投入、成本预控、利润回收和金融投资等财务活动都可以得到战略性的规划与设计。在这些规划与设计当中，企业高层扮演着领导者的角色，企业员工扮演了实施者的角色，领导者借助规划能够对公司的财务管理现状有一个清晰且完整的掌握，他们主要负责发布与分配详细的企业财务管理工作任务;而实施者通过规划的详细部署明确自己的职责与分工，他们在工作中主要负责认真完成好自己被分配到的工作任务，这样一来企业的财务管理工作进行得更加有条理，也更加迅捷。

1.2 企业财务共享具有的可管理性能介绍

企业的财务共享促使了财务共享中心的应运而生，而财务共享中心在实现了公司员工的管理的同时，也实现了公司财务的管理。首先是对于企业员工的管理，财务共享系统一方面对于工作人员的专业性、操作水平的要求提升到了一个新的高度，另一方面财务共享系统又兼具了对于企业员工的行为监督的功能，可以更好地管理控制员工的某些行为。其次是对于企业财务的管理，财务共享系统通过计算机技术、互联网网络技术、大数据处理技术对于企业财务信息进行了整合，方便了后期的管理，一定程度上实现了公司财务管理面向大众的公开。

1.3 企业财务共享具有的可使用性能介绍

实现企业财务管理的可使用性，是设立财务共享中心最本质的原因。企业的财务共享是企业对于员工薪酬发放、财务报销、企业收支计算、企业投资预算管理等活动的操作，这些活动都是企业财务管理的基本操作内容，财务共享中心使这些操作的流程更加方便、快速、省时省力，实现了企业员工对于基础的财务管理工作的可使用性以及企业领导对于财务管理工作分配的可使用性，并且这种应用是在特定流程下实施的，这就给员工工作提供一定的指引，减轻了他们的工作压力，提升了员工进行企业财务管理工作的整体水平。

2 财务共享中心在企业财务管理水平的增强上所起的作用

2.1 财务共享中心在企业财务管理效率上所起的作用

企业通过财务共享中心的应用，节约了财务管理工作长期以来拖占的时间，还增强了企业财务处理的准确性和高效性，使得企业财务管理的整体效率得到了明显的飞跃。具体表现为财务共享中心在被设立后，精简了很多不必要的企业进行财务管理的流程与步骤，在此之前企业某些诸如费用报销的财务管理工作，常常要经过繁杂冗长的流程才能最终被报销或者处理，这样会浪费企业员工和领导们的宝贵时间，而最终收效却并不显著，而财务共享中心的建立细化了公司员工的工作内容，明确了职位分工，去掉了诸多不必要的流程，使得费用报销工作进行得既快速又准确。

另外，财务共享中心机构的设立还给公司的员工们带来了好处，企业财务的共享一定程度上实现了财务管理部门与其他无关部门的分离，减少了企业员工在管理企业财务时的众多束缚，以及避免了由于企业分工不明确造成的企业内部员工混淆各个部门需要负责的工作内容与所具有的功能。企业员工在明确自己的职位和工作内容之后，就能够更加方便且专注地投入到自己的工作当中去，而企业领导也可以更加准确、高效的把工作内容下发给相对应的员工，这样，企业员工进行财务管理的效率也就提高了。

2.2 财务共享中心在企业财务管理的投入上所起的作用

财务管理中心降低了企业财务管理的成本，较为明显的体现在极大地降低了在企业员工上的过多的投入与开支。财务共享中心借助互联网、计算机、数据处理等高新技术，实现企业财务的现代化管理，这种管理方式的优点之一就是节约了劳动力成本，只需要为数不多的企业员工就可以实现公司财务的高效管理，企业就不必消耗过多的人力与金钱在人员的招聘上面了。同时，财务共享的管理模式在工作人员专业能力水平上的要求较之前更为严格，公司员工要十分熟悉财务共享中心的运营流程和行为规范才能够更好地投入财务管理工作，但这恰恰是提高企业员工的职业素养、求知精神和改善员工工作态度的良好契机。

另外，财务管理中心降低了企业财务管理的成本还体现在实现资源的有效配置，提高财务数据处理的准确率，使企业的财务管理更加精密科学，减少了由于人工失误造成的资源浪费消耗的成本。企业成本的降低给企业带来的最直接的好处就是让企业的经营利润增加了，进而为企业在更广阔的市场上发展打下基础，也为企业与其他企业的竞争或者合作铺好了道路。

2.3 财务共享中心在企业财务管理的规范上所起的作用

财务管理中心可以加强企业财务管理上的约束和规范，这具体表现在财务共享实现了企业财务管理运营的“人机合作”模式，在此模式中，工作人员可以不断积累工作经验，找到计算机进行数据处理或者信息录入整理时的漏洞并且修复这些漏洞，不断完善计算机网络进行财务管理工作的各种功能;与此同时，计算机网络技术也能够解决完全由人工进行财务管理时造成的很多问题，比如数据计算精确度不够、信息查找费时费力又准确度不高等技术方面的问题，这些问题在实现了财务共享中心的应用后都很好的得到了改善。更为重要的是，“人机合作”模式通过财务管理的智能化与自动化，有力的规避了人工进行财务管理时由个人的职业道德素养问题引发的一系列财务问题，强化了企业财务管理的监督体系，比如有些员工工作时带着强烈的主观情感和个人情绪，工作态度差、工作不认真、不积极，进行财务数据处理时错误率高，而财务管理中心的设立有效规范了企业员工的行为，计算机网络技术的应用约束了企業员工在工作时投入过多主观情绪的行为，实现了人、机的完美结合。

3 总结

由本文可以看出，财务共享中心在增强企业财务管理水平上所起到的作用产生的效果是十分明显的，这表现在它给企业带来了经济收益和人员管理上的好处，甚至可以由此判断出，随着我国经济、科技不断的发展与进步，由财务共享中心实现企业财务管理的模式会逐渐成为我国乃至世界上的所有企业管理自身财务的主流模式，但其成为主流模式能够最终得以实现还需要企业员工专业水平与技能的提升，以及企业自身对于财务共享中心的重视与更加广泛的应用。

参考文献：

[1]余然.财务共享与职能转型背景下的财务人员角色转变[J].纳税，2020，14（6）：65-66.

[2]成伟娟.基于财务共享中心的财务管控模式设计探讨[J].现代商业，2020（1）：185-186.